AI chat kisvállalkozóknak

Amikor kisvállalkozást vezetsz, egyszerre vagy szövegíró, ügyfélszolgálat és HR-es is. Egy AI-chat elvégezheti a fogalmazás és a gondolkodás oroszlánrészét, így egész esték helyett csak pár perced megy el rá. Akkor működik a legjobban, ha megadod a valós részleteket, majd hozzáadod a saját stílusodat. A ChatG ingyenes, napi üzenetkerettel használható, nem kér regisztrációt, és a telefonodon is kéznél van két vásárló között. Íme a vállalkozók által leghasznosabbnak talált munkafolyamatok, mindegyikhez egy-egy azonnal megnyitható prompttal.

Ügyfelek és értékesítés

A legtöbb vállalkozó azokkal a szövegekkel kezdi, amelyekkel az ügyfelek nap mint nap találkoznak.

Válasz ügyfelek e-mailjeire és értékeléseire

Egy higgadt első vázlat a legnehezebb helyzetekben segít a legtöbbet.

Írj egy udvarias választ erre az ügyféle-mailre. Kérj elnézést a következő probléma miatt: [probléma], magyarázd el a megoldást: [megoldás], és ajánlj fel [kompenzáció, ha van]. Legyen rövid, barátságos, és tükrözze egy kis [vállalkozás típusa] közvetlen hangvételét: [másold be az ügyfél levelét]

Próbáld ki ezt a promptot a chatben, vagy használd az Email Writer eszközt.

Termék- és szolgáltatásleírások készítése

Kérj rögtön két hosszúságot: egyet a hirdetésekhez, egyet pedig a weboldaladra.

Írj leírást erről: [termék vagy szolgáltatás] erre a felületre: [weboldal, étlap vagy termékoldal]. A célközönség: [ügyfél]. Ami különlegessé teszi: [részletek]. Készíts egy 50 szavas és egy 120 szavas verziót, közérthető nyelven, túlzó ígéretek nélkül.

Nyisd meg ezt a promptot a chatben, vagy használd az AI Writer eszközt.

Gyakori kérdések (GYIK) összeállítása

Ha a gyakori kérdéseket egyszer megválaszolod, rengeteg időt spórolsz a későbbi hívásokon és üzeneteken.

Készíts egy GYIK-vázlatot az ügyfeleknek a következő vállalkozáshoz: [vállalkozás típusa]. Térj ki a nyitvatartásra, foglalásra, lemondásra, fizetésre és erre: [egyéb téma]. Használd ezeket a részleteket: [saját adatok]. Minden válasz 2-3 mondatból álljon.

Próbáld ki ezt a promptot a chatben.

Közösségi média posztok tervezése egy hónapra

Egy egyszerű terv mindig jobb, mint ad hoc jelleggel posztolni.

Készíts egy 4 hetes közösségi média tervet a következő típusú vállalkozásnak: [vállalkozás típusa], itt: [város vagy környék], heti 3 poszttal erre a platformra: [platform]. Váltogasd a tippeket, a kulisszák mögötti tartalmakat, az ügyfélkérdéseket és az ajánlatokat. Minden poszthoz adj egy egysoros ötletet és egy javasolt napot.

Nyisd meg ezt a promptot a chatben, és írd meg a képaláírásokat a Caption Generator segítségével.

A vállalkozás működtetése

A pult mögött a chat nemcsak az írásban, hanem az átgondolásban és a szervezésben is segíthet.

Döntések átgondolása

Kérd meg a chatet, hogy először tegyen fel kérdéseket. A kérdései sokszor értékesebbek, mint a kész válaszai.

Egy [vállalkozás típusa] tulajdonosa vagyok, és a következő döntést fontolgatom: [döntés, pl. áremelés vagy vasárnapi nyitvatartás]. Tegyél fel 5 kérdést, ami segít átgondolni a helyzetet, majd a válaszaim alapján foglald össze az előnyöket, hátrányokat és kockázatokat.

Próbáld ki ezt a promptot a chatben.

Álláshirdetés megírása

A konkrét hirdetések jobb jelentkezőket vonzanak. Mutasd be a mindennapokat, ne csak a követelményeket listázd.

Írj álláshirdetést egy részmunkaidős [munkakör] pozícióra ehhez a vállalkozáshoz: [vállalkozás típusa], itt: [helyszín]. Munkaidő: [óraszám]. Elvárások: [készségek]. Előny: [készségek]. Legyen közvetlen, és mutassa be konkrétan, hogyan néz ki egy átlagos munkanap.

Nyisd meg ezt a promptot a chatben.

Tájékoztatók fordítása az ügyfeleknek

Turisták vagy helyi közösségek esetén a természetes fordítás sokkal hatásosabb a szó szerintinél.

Fordítsd le ezt az ügyféltájékoztatót a következő nyelvre: [nyelv]. Legyen udvarias és természetes, ne szó szerinti fordítás, és jelezd, ha bármelyik kifejezés szokatlanul hangzana egy anyanyelvinek: [másold be a szöveget]

Próbáld ki ezt a promptot a chatben, vagy használd a Translator eszközt. Fontos szövegeket mindig ellenőriztess anyanyelvű beszélővel.

Rutinok átalakítása ellenőrzőlistává

A leírt folyamatok megkönnyítik az új munkatársak betanítását, és azt is, hogy nyugodtan kivehess egy szabadnapot.

Készíts egy lépésről lépésre követhető nyitási ellenőrzőlistát ehhez: [vállalkozás típusa], amit egy új alkalmazott már az első napján önállóan tud használni. Tartalmazza ezeket a feladatokat: [mindennapi teendők]. Csoportosítsd a lépéseket területek szerint, és jelöld meg a biztonsággal vagy pénzkezeléssel kapcsolatos pontokat.

Nyisd meg ezt a promptot a chatben.

Tippek a jobb eredményekhez

• Írd le az alapokat egyszer. Készíts egy rövid jegyzetet a nyitvatartásról, árakról, szabályzatokról és a kívánt hangnemről, majd illeszd be a beszélgetés elejére.
• Kérj rövid változatokat. Az ügyfelek telefonon olvasnak. Kérj 80 szó alatti válaszokat, ha annyi is elegendő.
• Használd újra, ami bevált. Rögzítsd a legjobb beszélgetéseidet az oldalsávban, így a jól sikerült ügyfélválaszok vagy álláshirdetések legközelebb is egy kattintásra lesznek.

Mit érdemes elkerülni?

• Ügyfelek személyes adatainak beillesztése. Töröld a neveket, telefonszámokat, címeket és fizetési adatokat a szöveg bemásolása előtt. Az előzményeid a böngésződben maradnak, de az üzenetek egy mesterségesintelligencia-szolgáltatáshoz futnak be a válaszok generálásához.
• A válaszok jogi, adózási vagy pénzügyi tanácsként kezelése. A chat segíthet megérteni az alapfogalmakat és felkészülni a kérdésekkel, de a szerződések, adóügyek, munkajogi kérdések és komoly pénzügyi döntések szakemberre tartoznak.
• Olyan állítások közzététele, amelyeket nem tudsz vállalni. Mindig ellenőrizd az árakat, nyitvatartási időket, allergéneket és minden olyan adatot, amire az ügyfelek hagyatkoznak.
• Hamis értékelések. Soha ne használj mesterséges intelligenciát vélemények vagy ajánlások írására. Kérj valós visszajelzéseket a meglévő ügyfeleidtől.
• Közhelyes, sablonos szövegek. Vidd bele a nevedet, a történetedet és a helyi sajátosságokat – az emberek pont ezért választanak egy kisvállalkozást.

Kapcsolódó eszközök, útmutatók és promptok

• Útmutatók: AI kisvállalkozásoknak és AI adatvédelem és biztonság.
• Eszközök: Email Writer, AI Writer, Caption Generator és Translator.
• Promptgyűjtemények: üzleti promptok, marketing promptok és közösségi média promptok.