AI-chatt för småföretagare: Praktiska användningar

När du driver ett småföretag är du också copywriter, kundtjänst och personalavdelning. En AI-chatt kan ta hand om det första utkastet för mycket av det skrivandet och tänkandet, så att du sparar timmar varje vecka. Det fungerar bäst när du ger den dina faktiska uppgifter och sedan sätter din egen prägel på texten. ChatG är gratis med en daglig pott av meddelanden, kräver inget konto och fungerar direkt i mobilen mellan kunderna. Här är de arbetsflöden företagare har mest nytta av, alla med en färdig prompt att öppna i chatten.

Kunder och försäljning

De flesta börjar med texterna som kunderna möter varje dag.

Svara på kundmejl och recensioner

Ett sansat första utkast hjälper som mest när ett meddelande känns frustrerande.

Skriv ett artigt svar på det här kundmejlet. Be om ursäkt för [problem], förklara vad vi ska göra: [lösning], och erbjud [eventuell kompensation]. Håll det kort, vänligt och med tonen hos ett litet [typ av företag]: [klistra in kundmejl]

Testa den här prompten i chatten eller använd vår Email Writer.

Skriva produkt- och tjänstebeskrivningar

Be om två olika längder så att du har en för listningar och en för webbplatsen.

Skriv en beskrivning av [produkt eller tjänst] för vår [webbplats, meny eller annons]. Den riktar sig till [kund]. Det här gör den speciell: [detaljer]. Ge mig en version på 50 ord och en på 120 ord på ett enkelt språk utan överdrifter.

Öppna prompten i chatten eller använd vår AI Writer.

Skapa en FAQ för kunderna

Att svara på vanliga frågor en gång sparar tid vid varje framtida samtal och mejl.

Skapa ett utkast till en FAQ för mitt [typ av företag] som täcker öppettider, bokning, avbokningar, betalningar och [annat ämne]. Utgå från dessa fakta: [dina uppgifter]. Håll varje svar till två eller tre meningar.

Testa den här prompten i chatten.

Planera en månad av inlägg i sociala medier

En enkel plan slår att bara posta när du råkar komma ihåg det.

Skapa en fyraveckorsplan för sociala medier för ett [typ av företag] i [stad eller område], med tre inlägg i veckan på [plattform]. Blanda tips, bakom kulisserna-inlägg, kundfrågor och erbjudanden. Ge varje inlägg en kort idé på en rad och en föreslagen dag.

Öppna prompten i chatten och skriv bildtexterna med vår Caption Generator.

Driva verksamheten

Bakom kulisserna kan chatten hjälpa dig att tänka och strukturera, inte bara skriva.

Tänka igenom ett beslut

Be chatten att ställa frågor till dig först. Frågorna ger ofta mer än själva svaret.

Jag driver ett [typ av företag] och funderar på [beslut, t.ex. att höja priserna eller ha söndagsöppet]. Ställ fem frågor som hjälper mig att fatta beslutet, och lista sedan för- och nackdelar samt risker utifrån mina svar.

Testa den här prompten i chatten.

Skriva en platsannons

Tydliga annonser lockar bättre sökande. Beskriv en vanlig arbetsdag, inte bara kraven.

Skriv en platsannons för en deltidstjänst som [roll] på mitt [typ av företag] i [ort]. Arbetstider: [tider]. Krav: [kompetenser]. Meriterande: [kompetenser]. Gör den personlig och beskriv konkret hur en vanlig dag ser ut.

Öppna prompten i chatten.

Översätta information till kunder

För turister eller utländska gäster är en naturlig översättning mycket bättre än en ordagrann.

Översätt den här informationstexten till våra kunder till [språk]. Håll den artig och naturlig snarare än ordagrann, och säg till om något uttryck kan låta konstigt för modersmålstalare: [klistra in text]

Testa den här prompten i chatten eller använd vår Translator. Låt gärna en modersmålstalare läsa igenom viktiga texter.

Göra om rutiner till en checklista

Nedskrivna rutiner gör det lättare att lära upp ny personal – och att själv ta en ledig dag.

Skriv en steg-för-steg-checklista för öppning av mitt [typ av företag] som en nyanställd kan följa sin första dag. Inkludera dessa moment: [uppgifter du alltid gör]. Dela upp stegen efter område och markera allt som rör säkerhet eller kontanthantering.