Företagsprompter

Prompter för planering, drift och kommunikation: affärsplaner, mötesanteckningar, offerter, rutiner, mätetal och rapporter.

Dessa affärsprompter täcker planering, drift och daglig kommunikation: affärsplaner på en sida, SWOT-analyser, mötesagendor, att göra stökiga anteckningar till åtgärdspunkter, offerter, standardrutiner, nyckeltal, leverantörsförhandlingar, riskregister, intervjufrågor och veckorapporter. De är användbara oavsett om du driver eget eller leder ett team, och de flesta tar under en minut att fylla i.

Varje prompt sätter en roll, en uppgift, kontext och format, så att du får ett strukturerat utkast snarare än allmänna råd. Ersätt [hakparenteserna] med ditt eget företag, dina siffror och din situation. Klicka på Kopiera för att använda en prompt i dina egna dokument, eller "Använd i chatten" för att öppna den i ChatG redo att redigeras – fortsätt sedan finslipa resultatet i samma konversation.

Chatten är bra på struktur, checklistor och att ställa frågorna du kanske missar. Den känner inte till din lokala marknad, din bokföring eller lagarna där du är verksam, och den kan presentera felaktiga siffror med gott självförtroende. Använd resultaten för att strukturera dina tankar och förbereda samtal, men dubbelkolla alltid siffror själv och ta juridiska, skattemässiga och ekonomiska beslut med en kvalificerad expert. Skriv aldrig in personuppgifter om kunder eller anställda i dina prompter. För fler tips om vardagsanvändning, läs AI för småföretag och se ChatG för småföretag.

Så anpassar du dessa prompter

  • Ange riktiga siffror där du kan, avrundade eller anonymiserade vid behov.
  • Beskriv din storlek och fas: ett nystartat kafé och en etablerad byrå behöver helt olika planer.
  • Be chatten ställa frågor till dig först innan den tar fram en plan eller ger rekommendationer.
  • Be om ett format som du direkt kan klistra in i dina verktyg, som en tabell eller en numrerad checklista.

Kundmejl skriver du snabbare med vår e-postskrivare.

  1. 01

    Affärsplan på en sida

    Agera som rådgivare för småföretag. Ta fram en affärsplan på en sida för [affärsidé] i [plats]. Täck in problemet, målgruppen, erbjudandet, prissättningsstrategin, säljkanalerna, uppstartskostnaderna och tre risker, samt markera vilka antaganden jag bör testa först.

    #planering Använd denna prompt
  2. 02

    SWOT-analys med åtgärdsplan

    Gör en SWOT-analys för [företag] baserat på dessa fakta: [fakta om företaget, marknaden och konkurrenterna]. Håll varje kvadrant till tre till fem konkreta punkter och föreslå sedan två åtgärder som använder en styrka för att hantera ett hot.

    #strategi Använd denna prompt
  3. 03

    Tidsatt mötesagenda

    Skapa en agenda för ett [längd]-minuters möte om [ämne] med [deltagare eller roller]. Inkludera mötets mål, tidsatta punkter med ansvarig för varje punkt, samt vilka beslut vi behöver fatta innan vi avslutar.

    #möten Använd denna prompt
  4. 04

    Mötesanteckningar till beslut och to-dos

    Omvandla dessa råa mötesanteckningar till en tydlig sammanfattning med tre sektioner: fattade beslut, åtgärdspunkter (med ansvarig, uppgift och deadline) samt öppna frågor. Hitta inte på ansvariga eller datum som inte finns i anteckningarna. Anteckningar: [klistra in anteckningar]

    #möten#sammanfattning Använd denna prompt
  5. 05

    Svara en missnöjd kund

    Skriv ett svar på detta kundklagomål i egenskap av [roll] på [företag]. Bekräfta problemet utan bortförklaringar, förklara vad som händer härnäst: [din lösning], och håll en lugn, professionell och mänsklig ton. Klagomål: [klistra in klagomål]

    #kundservice Använd denna prompt
  6. 06

    Hiss-pitch i två längder

    Skriv en 30-sekunders hisspitch och en tvåminutersversion för [företag], som hjälper [målgrupp] att [resultat]. Inkludera problemet, vår lösning, varför det är rätt tid nu, och en tydlig uppmaning: [önskad åtgärd, t.ex. ett möte eller en introduktion].

    #pitch Använd denna prompt
  7. 07

    Projektförslag till kund

    Skriv ett projektförslag till [kund], som behöver [projekt]. Inkludera vår förståelse för deras mål, vårt tillvägagångssätt uppdelat i faser, en tidsplan, vad som ingår och inte ingår, samt nästa steg. Lämna [pris] som en platshållare som jag kan fylla i själv.

    #försäljning#offert Använd denna prompt
  8. 08

    Standardrutin (SOP)

    Skriv en standardrutin (SOP) för [uppgift] på vårt [typ av verksamhet]. Inkludera syftet, vem som utför den, vad som behövs, numrerade steg, kvalitetskontroller och vad man gör om något blir fel. Gör den enkel att följa för en nyanställd.

    #drift Använd denna prompt
  9. 09

    Välj rätt nyckeltal (KPI:er)

    Föreslå sex till åtta viktiga nyckeltal för ett [typ av verksamhet] i [skede, t.ex. sitt första år]. Förklara för varje nyckeltal vad det visar, hur det beräknas och hur ofta det bör följas upp, och lyft fram de två som är viktigast för [mål].

    #nyckeltal Använd denna prompt
  10. 10

    Förbered en leverantörsförhandling

    Jag förhandlar med en leverantör av [produkt] om [fråga, t.ex. pris eller leveransvillkor]. Hjälp mig att förbereda mina mål, min smärtgräns, vad leverantören troligen vill ha, tre förslag jag kan lägga fram samt fraser för att säga ifrån på ett artigt sätt.

    #förhandling Använd denna prompt
  11. 11

    Internt meddelande om förändring

    Skriv ett internt meddelande till teamet om [förändring, t.ex. ett nytt schemasystem] som börjar gälla [datum]. Förklara vad som ändras, varför, vad medarbetarna behöver göra och var de kan ställa frågor. Håll det tydligt, positivt och under 200 ord.

    #kommunikation Använd denna prompt
  12. 12

    Riskregister för ett projekt

    Lista de främsta riskerna för [projekt eller plan] i en tabell med följande kolumner: risk, sannolikhet (låg, medel eller hög), påverkan, tidigt varningstecken och åtgärd. Basera det på dessa detaljer: [detaljer].

    #riskhantering#planering Använd denna prompt
  13. 13

    Förstå mina finansiella rapporter

    Förklara denna [resultaträkning, balansräkning eller kassaflödesanalys] på ett enkelt språk: [klistra in siffror]. Vad sticker ut, vilka nyckeltal är värda att räkna på och vilka frågor bör jag ställa till min revisor?

    #ekonomi Använd denna prompt
  14. 14

    Uppsökande mejl om partnerskap

    Skriv ett kort mejl där du föreslår ett partnerskap mellan [mitt företag] och [deras företag]. Förklara idén: [partnerskapsidé], berätta vad de tjänar på det och föreslå ett 15-minuters samtal. Håll det under 150 ord och gör det personligt, inte säljigt.

    #uppsökande#e-post Använd denna prompt
  15. 15

    Intervjufrågor för en nyanställning

    Skriv 10 intervjufrågor för rekrytering av en [roll] på ett [typ av företag]. Blanda kompetens-, problemlösnings- och värderingsfrågor, och beskriv för varje fråga hur ett riktigt bra svar låter.

    #rekrytering Använd denna prompt
  16. 16

    Kartlägg kundresan

    Kartlägg kundresan för [företag], från första kontakten till att bli en återkommande kund. Lista för varje steg vad kunden gör, tänker och känner, vilka kontaktpunkter som finns samt en förbättring vi kan göra.

    #kunder#strategi Använd denna prompt
  17. 17

    Stresstesta en affärsidé

    Jag vill starta [affärsidé]. Var djävulens advokat och lista de tio största anledningarna till att den kan misslyckas. Föreslå för varje anledning ett billigt sätt att testa den under den kommande månaden, innan jag lägger ner stora pengar.

    #idéer#validering Använd denna prompt
  18. 18

    Kortfattad veckorapport

    Gör om dessa uppdateringar till en kortfattad veckorapport för [mottagare, t.ex. min chef]: [klistra in uppdateringar]. Dela upp i framsteg, nyckeltal, hinder och prioriteringar för nästa vecka, och håll den under 250 ord.

    #rapportering Använd denna prompt
  19. 19

    Utforma en enkel företagspolicy

    Skriv ett utkast till en enkel policy för [policytyp, t.ex. distansarbete eller returer] för ett [storlek] [typ av företag]. Täck vem den gäller för, reglerna, undantag och hur frågor hanteras, samt markera eventuella punkter jag bör stämma av med en jurist i [land].

    #policy#verksamhet Använd denna prompt
  20. 20

    Prisstrategier att testa

    Hjälp mig att tänka igenom prissättningen för [produkt eller tjänst]. Mina kostnader är [kostnader], konkurrenterna tar [konkurrentpriser] och mina kunder är [kundtyp]. Förklara kostnadsbaserad, värdebaserad och konkurrentbaserad prissättning för mitt fall och föreslå ett prisintervall att testa.

    #prissättning Använd denna prompt

Redo när du är det

Öppna chatten och ställ din första fråga. Det är helt gratis och du slipper installera något.

Börja chatta