Business-prompts
Prompts til planlægning, drift og kommunikation: forretningsplaner, mødereferater, tilbud, procedurer, nøgletal og rapporter.
Disse business-prompts dækker planlægning, drift og daglig kommunikation: one-page forretningsplaner, SWOT-analyser, mødereferater og dagsordener, omdannelse af rodede noter til konkrete opgaver, tilbud, standardprocedurer (SOP'er), nøgletal, leverandørforhandlinger, risikoregister, ansættelsessamtaler og ugentlige rapporter. De er nyttige, uanset om du er soloselvstændig eller leder et team, og de fleste tager under et minut at udfylde.
Hver prompt definerer en rolle, en opgave, konteksten og et format, så du får et struktureret udkast i stedet for overfladiske råd. Erstat felterne i [skarpe klammer] med dine egne oplysninger, tal og situation. Klik på Kopiér for at bruge en prompt i dine egne dokumenter, eller "Brug i chat" for at åbne den direkte i ChatG, så du kan tilpasse og finjustere den i samme samtale.
Chatten er god til struktur, tjeklister og til at stille de spørgsmål, du måske selv overser. Den kender dog ikke dit marked, dit regnskab eller den gældende lovgivning, og den kan præsentere forkerte tal med stor overbevisning. Brug svarene til at strukturere dine tanker og forberede møder, men tjek altid tallene selv, og træf juridiske, skattemæssige og økonomiske beslutninger i samråd med en professionel rådgiver. Hold personoplysninger om kunder og medarbejdere ude af dine prompts. Læs mere om daglig brug i AI til små virksomheder og se ChatG til små virksomheder.
Sådan tilpasser du disse prompts
- Brug reelle tal så vidt muligt – afrundede eller anonymiserede, hvis det er nødvendigt.
- Beskriv din størrelse og fase: En nystartet café og et etableret bureau har vidt forskellige behov.
- Bed chatten om at stille dig spørgsmål først, før den udarbejder en plan eller kommer med anbefalinger.
- Bed om et format, du nemt kan sætte ind i dine egne værktøjer, f.eks. en tabel eller en nummereret tjekliste.
Kunde-e-mails klares hurtigere med vores Email Writer.
-
01
Forretningsplan på én side
Optæd som rådgiver for iværksættere. Udarbejd en forretningsplan på én side for [forretningsidé] i [lokation]. Dæk problemet, målgruppen, tilbuddet, prisstrategien, salgskanalerne, opstartsomkostningerne og tre risici, og markér hvilke antagelser jeg bør teste først.
-
02
SWOT-analyse med handlingspunkter
Lav en SWOT-analyse for [virksomhed] baseret på disse oplysninger: [fakta om virksomheden, markedet og konkurrenterne]. Begræns hver kvadrant til tre til fem konkrete punkter, og foreslå derefter to handlinger, der udnytter en styrke til at imødegå en trussel.
-
03
Mødedagsorden med faste tidsrammer
Lav en dagsorden for et møde på [varighed] minutter om [emne] med [deltagere eller roller]. Inkludér mødets formål, tidsafgrænsede punkter med en ansvarlig for hver, samt de beslutninger vi skal have truffet inden mødets afslutning.
-
04
Mødenoter til beslutninger og opgaver
Omdan disse rå mødenoter til et overskueligt resumé med tre afsnit: trufne beslutninger, handlingspunkter med ansvarlig, opgave og deadline, samt åbne spørgsmål. Find ikke på ansvarlige eller datoer, der ikke fremgår af noterne. Noter: [indsæt noter]
-
05
Svar til en utilfreds kunde
Skriv et svar på denne kundeklage i rollen som [rolle] hos [virksomhed]. Anerkend problemet uden bortforklaringer, forklar hvad næste skridt er: [din løsning], og hold tonen rolig og imødekommende. Klage: [indsæt klage]
-
06
Elevatortale i to længder
Skriv en 30-sekunders elevatortale og en to-minutters version for [virksomhed], som hjælper [målgruppe] med at [resultat]. Inkludér problemet, vores løsning, hvorfor nu, og en klar opfordring: [opfordring, f.eks. et møde eller en introduktion].
-
07
Projektforslag til kunde
Udarbejd et projektforslag til [kunde], der har brug for [projekt]. Inkludér vores forståelse af deres mål, vores tilgang opdelt i faser, en tidsplan, hvad der er inkluderet og ekskluderet, samt næste skridt. Efterlad [pris] som en pladsholder, jeg selv udfylder.
-
08
Standardprocedure (SOP)
Skriv en standardprocedure (SOP) for [arbejdsopgave] i vores [type virksomhed]. Inkludér formålet, hvem der udfører den, nødvendigt udstyr, nummererede trin, kvalitetstjek og hvad man gør, hvis noget går galt. Gør den nem at følge for en ny medarbejder.
-
09
Vælg de rigtige nøgletal (KPI'er)
Foreslå seks til otte vigtige nøgletal for en [type virksomhed] i [fase, f.eks. sit første år]. Forklar for hvert nøgletal, hvad det viser, hvordan det beregnes, og hvor ofte det bør måles, og fremhæv de to, der er vigtigst for [mål].
-
10
Forbered en leverandørforhandling
Jeg skal forhandle med en leverandør af [produkt] om [emne, f.eks. pris eller leveringsbetingelser]. Hjælp mig med at forberede mine mål, min smertegrænse (walk-away point), hvad leverandøren sandsynligvis ønsker, tre forslag jeg kan stille, og formuleringer til at sige pænt fra.
-
11
Intern udmelding om forandringer
Skriv en intern meddelelse, der informerer teamet om [forandring, f.eks. et nyt vagtplansystem] gældende fra [dato]. Forklar hvad der ændrer sig, hvorfor, hvad medarbejderne skal gøre, og hvor de kan stille spørgsmål. Hold det klart, positivt og under 200 ord.
-
12
Risikoregister til et projekt
Oplist de vigtigste risici for [projekt eller plan] i en tabel med følgende kolonner: risiko, sandsynlighed (lav, middel eller høj), konsekvens, tidligt advarselstegn og afbødning. Tag udgangspunkt i disse detaljer: [detaljer].
-
13
Forstå mit regnskab
Forklar denne [resultatopgørelse, balance eller pengestrømsopgørelse] i et letforståeligt sprog: [indsæt tal]. Hvad springer i øjnene, hvilke nøgletal er værd at beregne, og hvilke spørgsmål bør jeg stille min revisor?
-
14
Opsøgende mail om partnerskab
Skriv en kort henvendelse, der foreslår et partnerskab mellem [min virksomhed] og [deres virksomhed]. Forklar idéen: [idé til partnerskab], hvad de får ud af det, og foreslå et 15-minutters opkald. Hold den under 150 ord og gør den personlig uden at virke anmassende.
-
15
Interviewspørgsmål til en nyansættelse
Skriv 10 samtaleforberedende spørgsmål til ansættelse af en [rolle] i en [type virksomhed]. Bland faglige færdigheder, problemløsning og værdibaserede spørgsmål, og beskriv for hvert spørgsmål, hvordan et stærkt svar lyder.
-
16
Customer journey map
Kortlæg kunderejsen for [virksomhed], fra kunden først hører om os til at blive en tilbagevendende kunde. Oplist for hver fase, hvad kunden gør, tænker og føler, kontaktpunkterne og én forbedring, vi kan lave.
-
17
Stresstest en forretningsidé
Jeg vil gerne starte [forretningsidé]. Vær djævelens advokat og oplist de ti største grunde til, at det kan slå fejl. Foreslå for hver grund en billig måde at teste det af på i løbet af den næste måned, før jeg bruger mange penge.
-
18
Kort ugentlig statusrapport
Gør disse opdateringer til en kort ugerapport til [målgruppe, f.eks. min leder]: [indsæt opdateringer]. Brug afsnit til fremdrift, nøgletal, udfordringer og prioriteter for næste uge, og hold den under 250 ord.
-
19
Udkast til en enkel personalepolitik
Lav et udkast til en enkel politik for [politiks type, f.eks. hjemmearbejde eller returret] for en [størrelse] [type virksomhed]. Dæk hvem den gælder for, reglerne, undtagelser og hvordan man stiller spørgsmål, samt eventuelle punkter, jeg bør vende med en jurist i [land].
-
20
Prismodeller til test
Hjælp mig med at gennemtænke prissætningen for [produkt eller tjeneste]. Mine omkostninger er [omkostninger], konkurrenterne tager [konkurrenternes priser], og mine kunder er [kundetype]. Forklar cost-plus-, værdibaseret og konkurrencebaseret prissætning i mit tilfælde, og foreslå et prisinterval, jeg kan teste.
Klar, når du er
Åbn chatten og stil dit første spørgsmål. Det er gratis, og der skal ikke installeres noget.
Start chatten