Business prompty
Prompty pro plánování, provoz i komunikaci: byznys plány, zápisy ze schůzek, nabídky, procesy, metriky a reporty.
Tyto byznysové prompty pokrývají plánování, provoz i každodenní komunikaci: jednostránkové byznys plány, SWOT analýzy, programy porad, převod chaotických poznámek na akční kroky, nabídky, standardní operační postupy, klíčové metriky, vyjednávání s dodavateli, registry rizik, otázky k pohovorům i týdenní reporty. Hodí se jak pro jednotlivce, tak pro vedení celého týmu a vyplnění většiny z nich zabere sotva minutu.
Každý prompt definuje roli, úkol, kontext i formát, takže místo obecných rad získáte strukturovaný koncept. Stačí nahradit údaje v [hranatých závorkách] vaším oborem, čísly a konkrétní situací. Kliknutím na Kopírovat vložíte prompt do svých dokumentů, nebo zvolte „Použít v chatu“, čímž ho otevřete v ChatG připravený k úpravám a následnému ladění přímo v konverzaci.
Chat vyniká ve strukturování, tvorbě kontrolních seznamů a kladení otázek, které by vás možná nenapadly. Nezná však váš trh, účetnictví ani místní zákony a může s jistotou uvádět nepřesná čísla. Výstupy používejte k utřídění myšlenek a přípravě jednání, čísla si vždy sami ověřte a právní, daňová či finanční rozhodnutí konzultujte s kvalifikovanými odborníky. Do promptů nevkládejte osobní údaje zákazníků ani zaměstnanců. Více o každodenním využití se dozvíte v průvodci AI pro malé firmy a na stránce ChatG pro malé firmy.
Jak si tyto prompty přizpůsobit
- Uvádějte reálná čísla, pokud můžete – v případě potřeby zaokrouhlená nebo anonymizovaná.
- Popište svou velikost a fázi: nová kavárna a zavedená agentura potřebují zcela odlišné plány.
- Požádejte chat, ať se vás nejprve doptá, než začne navrhovat plán nebo doporučení.
- Vyžádejte si formát, který snadno vložíte do svých nástrojů, například tabulku nebo číslovaný seznam.
E-maily zákazníkům napíšete ještě rychleji s nástrojem Generátor e-mailů.
-
01
Jednostránkový byznys plán
Vžijte se do role poradce pro začínající podnikatele. Navrhněte jednostránkový byznys plán pro [podnikatelský nápad] v [lokalita]. Zahrňte problém, cílové zákazníky, nabídku, cenotvorbu, prodejní kanály, počáteční náklady a tři hlavní rizika a označte předpoklady, které je třeba ověřit nejdříve.
-
02
SWOT analýza s navazujícími kroky
Zpracujte SWOT analýzu pro [firma] na základě těchto údajů: [informace o firmě, trhu a konkurenci]. U každého kvadrantu uveďte 3 až 5 konkrétních bodů a navrhněte dva kroky, jak využít silné stránky k eliminaci hrozeb.
-
03
Časově ohraničený program schůzky
Vytvořte program pro schůzku na [délka] minut na téma [téma] s účastníky [účastníci nebo role]. Uveďte cíl schůzky, jednotlivé body s časovým limitem a odpovědnou osobou a rozhodnutí, ke kterým musíme dospět.
-
04
Zápis ze schůzky: rozhodnutí a úkoly
Převeďte tyto hrubé poznámky ze schůzky do přehledného souhrnu o třech částech: přijatá rozhodnutí, akční kroky (včetně odpovědné osoby, úkolu a termínu) a otevřené otázky. Nevymýšlejte si řešitele ani termíny, které v poznámkách nejsou. Poznámky: [vložte poznámky]
-
05
Odpověď nespokojenému zákazníkovi
Napište odpověď na tuto stížnost zákazníka z pozice [role] ve firmě [firma]. Uznat problém bez vytáček, vysvětlit další postup: [vaše řešení] a zachovat klidný, lidský tón. Stížnost: [vložte stížnost]
-
06
Elevator pitch ve dvou verzích
Napište 30sekundový a dvouminutový elevator pitch pro firmu [firma], která pomáhá [zákazník] dosáhnout [výsledek]. Zahrňte problém, naše řešení, proč právě teď a jasnou výzvu k akci: [požadavek, např. schůzka nebo seznámení].
-
07
Nabídka projektu pro klienta
Navrhněte projektovou nabídku pro klienta [klient], který potřebuje [projekt]. Zahrňte naše pochopení jeho cílů, fázovaný přístup, časový harmonogram, co je a není součástí dodávky a další kroky. Položku [cena] nechte jako zástupný symbol pro mé doplnění.
-
08
Standardní operační postup (SOP)
Sepište standardní operační postup pro úkon [úkol] v naší firmě ([typ firmy]). Zahrňte účel, kdo úkon provádí, co k tomu potřebuje, číslované kroky, kontrolu kvality a řešení případných problémů. Formulujte vše tak, aby se podle toho snadno zorientoval i nový zaměstnanec.
-
09
Výběr správných metrik
Navrhněte 6 až 8 klíčových metrik pro [typ firmy] ve fázi [fáze, např. první rok fungování]. U každé vysvětlete, co vyjadřuje, jak se počítá a jak často ji sledovat, a zvýrazněte dvě nejdůležitější pro dosažení cíle [cíl].
-
10
Příprava na vyjednávání s dodavatelem
Vyjednávám s dodavatelem [produkt] ohledně [záležitost, např. cena nebo dodací podmínky]. Pomozte mi připravit si cíle, hranici, za kterou už nepůjdu, předpokládané zájmy dodavatele, tři varianty návrhů a zdvořilé formulace pro odmítnutí.
-
11
Interní oznámení o změně
Napište interní oznámení pro tým o [změna, např. nový plánovací systém] s účinností od [datum]. Vysvětlete, co se mění, proč, co se od lidí očekává a kam směřovat dotazy. Pište srozumitelně, pozitivně a do 200 slov.
-
12
Registr rizik pro projekt
Sestavte přehled hlavních rizik pro [projekt nebo plán] do tabulky s těmito sloupci: riziko, pravděpodobnost (nízká, střední, vysoká), dopad, varovný signál a opatření ke zmírnění. Vycházejte z těchto podkladů: [podrobnosti].
-
13
Porozumění finančním výkazům
Vysvětlete srozumitelně tento [výkaz zisku a ztráty, rozvahu nebo přehled cash flow]: [vložte údaje]. Co z čísel vyčnívá, jaké ukazatele stojí za to spočítat a na co se mám zeptat své účetní?
-
14
Oslovení ohledně partnerství
Napište stručný e-mail s návrhem partnerství mezi [moje firma] a [jejich firma]. Představte nápad: [nápad na spolupráci], uveďte, jaký přínos to má pro ně, a navrhněte 15minutový hovor. Udržte rozsah do 150 slov, pište osobně a bez prodejního tónu.
-
15
Otázky k pohovoru s novým kandidátem
Navrhněte 10 otázek k pohovoru na pozici [role] v [typ společnosti]. Zkombinujte otázky na dovednosti, řešení problémů a firemní hodnoty. U každé uveďte, jak vypadá přesvědčivá odpověď.
-
16
Mapa zákaznické cesty
Sestavte mapu zákaznické cesty pro [firma], od prvního kontaktu až po věrného zákazníka. Pro každou fázi uveďte, co zákazník dělá, jak přemýšlí a co cítí, kontaktní místa (touchpointy) a jeden návrh na zlepšení.
-
17
Zátěžový test podnikatelského nápadu
Chci rozjet [podnikatelský nápad]. Zahrajte si na ďáblova advokáta a sepište 10 hlavních důvodů, proč by mohl selhat. U každého navrhněte levný způsob, jak si ho v příštím měsíci ověřit, než investuji větší peníze.
-
18
Stručný týdenní report
Přepište tyto novinky do stručného týdenního reportu pro [publikum, např. můj manažer]: [vložte novinky]. Rozdělte text na sekce: pokrok, metriky, překážky a priority na příští týden. Rozsah do 250 slov.
-
19
Návrh jednoduché firemní směrnice
Navrhněte jednoduchou směrnici pro [typ směrnice, např. práce na dálku nebo vracení zboží] pro [velikost] [typ firmy]. Popište, pro koho platí, pravidla, výjimky a jak řešit nejasnosti. Upozorněte na body, které bych měl/a zkonzultovat s právníkem v [země].
-
20
Cenové modely k otestování
Pomozte mi nastavit cenotvorbu pro [produkt nebo služba]. Moje náklady jsou [náklady], konkurence si účtuje [ceny konkurence] a moji zákazníci jsou [typ zákazníků]. Vysvětlete nákladový, hodnotový a konkurenční přístup pro můj případ a navrhněte cenové rozpětí k otestování.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Otevřete chat a položte svou první otázku. Je to zdarma a nemusíte nic instalovat.
Začít chatovat