Prompt per il business

Prompt per pianificazione, operations e comunicazione: business plan, verbali di riunione, proposte, procedure, metriche e report.

Questi prompt per il business coprono pianificazione, attività operative e comunicazione quotidiana: business plan in una pagina, analisi SWOT, ordini del giorno per riunioni, riordino di appunti confusi in punti d'azione, proposte commerciali, procedure operative standard (SOP), metriche chiave, trattative con i fornitori, registri dei rischi, domande per colloqui e report settimanali. Sono utili sia per chi gestisce un'attività in proprio sia per chi coordina un team, e la maggior parte si compila in meno di un minuto.

Ogni prompt definisce un ruolo, un compito, il contesto e un formato, così ottieni una bozza strutturata invece di consigli generici. Sostituisci i campi tra [parentesi quadre] con la tua attività, i tuoi numeri e la tua situazione. Clicca su Copia per usare un prompt nei tuoi documenti, oppure su "Usa in chat" per aprirlo direttamente in ChatG pronto da modificare, continuando poi a perfezionare il risultato nella stessa conversazione.

La chat è ottima per creare strutture, checklist e porti le domande che potresti trascurare. Non conosce però il tuo mercato, la tua contabilità o le leggi locali, e può riportare cifre errate con estrema sicurezza. Usa questi output per organizzare le idee e preparare le conversazioni, ma verifica sempre i numeri di persona e affidati a professionisti qualificati per le decisioni legali, fiscali e finanziarie. Non inserire nei prompt i dati personali di clienti e dipendenti. Per saperne di più sull'uso quotidiano, leggi IA per le piccole imprese e scopri ChatG per le piccole imprese.

Come adattare questi prompt

  • Fornisci numeri reali quando puoi, anche arrotondati o resi anonimi se necessario.
  • Descrivi dimensioni e fase dell'attività: un bar appena aperto e un'agenzia ben avviata hanno bisogno di piani molto diversi.
  • Chiedi alla chat di farti delle domande prima di redigere un piano o suggerire una strategia.
  • Richiedi un formato facile da incollare nei tuoi strumenti, come una tabella o una lista numerata.

Scrivi più velocemente le email per i clienti con il nostro Scrittore di email.

  1. 01

    Business plan di una pagina

    Agisci come un consulente per piccole imprese. Prepara una bozza di business plan di una pagina per [idea di business] a [luogo]. Includi problema, clienti, offerta, modello di prezzo, canali di vendita, costi di avvio e tre rischi, evidenziando le ipotesi da verificare per prime.

    #pianificazione Usa questo prompt
  2. 02

    Analisi SWOT con prossime azioni

    Fai un'analisi SWOT per [azienda] basandoti su questi dati: [dati sull'azienda, mercato e concorrenti]. Limita ogni quadrante a 3-5 punti specifici, poi suggerisci due azioni concrete che sfruttino un punto di forza per affrontare una minaccia.

    #strategia Usa questo prompt
  3. 03

    Ordine del giorno scandito a tempo

    Crea un ordine del giorno per una riunione di [durata] minuti su [argomento] con [partecipanti o ruoli]. Includi l'obiettivo della riunione, i punti con tempo dedicato e responsabile per ciascuno, e le decisioni da prendere prima di chiudere.

    #riunioni Usa questo prompt
  4. 04

    Da appunti di riunione a decisioni e azioni

    Trasforma questi appunti grezzi della riunione in un riepilogo chiaro diviso in tre sezioni: decisioni prese, azioni da compiere (con responsabile, compito e scadenza) e domande aperte. Non inventare responsabili o date non presenti negli appunti. Appunti: [incolla appunti]

    #riunioni#riassunto Usa questo prompt
  5. 05

    Rispondi a un cliente arrabbiato

    Scrivi una risposta a questo reclamo come [ruolo] di [azienda]. Riconosci il problema senza scuse banali, spiega i prossimi passi: [la tua soluzione], e mantieni un tono calmo ed empatico. Reclamo: [incolla reclamo]

    #assistenza clienti Usa questo prompt
  6. 06

    Elevator pitch in due versioni

    Scrivi un elevator pitch di 30 secondi e una versione di due minuti per [azienda], che aiuta [cliente] a [risultato]. Includi il problema, la nostra soluzione, perché proprio adesso e una richiesta chiara: [richiesta, es. un incontro o un contatto].

    #pitch Usa questo prompt
  7. 07

    Proposta di progetto per un cliente

    Prepara una bozza di proposta di progetto per [cliente], che ha bisogno di [progetto]. Includi la nostra comprensione dei suoi obiettivi, l'approccio suddiviso in fasi, la tempistica, cosa è incluso ed escluso e i prossimi passi. Lascia [prezzo] come segnaposto da compilare.

    #vendite#proposta Usa questo prompt
  8. 08

    Procedura operativa standard (SOP)

    Scrivi una procedura operativa standard per [attività] per la nostra [tipo di attività]. Includi scopo, chi la esegue, cosa serve, passaggi numerati, controlli di qualità e cosa fare se qualcosa va storto. Rendila facile da seguire anche per un nuovo dipendente.

    #operazioni Usa questo prompt
  9. 09

    Scegli le metriche giuste

    Suggerisci da 6 a 8 metriche chiave per un'attività di tipo [tipo di attività] nella fase [fase, es. primo anno]. Per ciascuna, spiega cosa indica, come calcolarla e ogni quanto monitorarla, evidenziando le due più importanti per [obiettivo].

    #metriche Usa questo prompt
  10. 10

    Preparare una trattativa con un fornitore

    Sto negoziando con un fornitore di [prodotto] riguardo a [problema, es. prezzo o termini di consegna]. Aiutami a definire i miei obiettivi, il mio punto di rottura, cosa vuole probabilmente il fornitore, tre proposte da avanzare e alcune frasi per replicare con garbo.

    #trattativa Usa questo prompt
  11. 11

    Annuncio interno di cambiamento

    Scrivi un annuncio interno per comunicare al team [cambiamento, es. un nuovo sistema di turni] a partire da [data]. Spiega cosa cambia, perché, cosa deve fare ciascuno e a chi fare domande. Mantieni un tono chiaro, positivo e resta sotto le 200 parole.

    #comunicazione Usa questo prompt
  12. 12

    Registro dei rischi di progetto

    Elenca i principali rischi per [progetto o piano] in una tabella con queste colonne: rischio, probabilità (bassa, media o alta), impatto, segnale d'allarme tempestivo e mitigazione. Basati su questi dettagli: [dettagli].

    #rischi#pianificazione Usa questo prompt
  13. 13

    Comprendere il bilancio aziendale

    Spiega questo [conto economico, stato patrimoniale o rendiconto finanziario] in parole semplici: [incolla cifre]. Cosa salta all'occhio, quali indici vale la pena calcolare e quali domande dovrei fare al mio commercialista?

    #finanza Usa questo prompt
  14. 14

    Email di contatto per partnership

    Scrivi una breve email di contatto per proporre una partnership tra [la mia azienda] e [la loro azienda]. Spiega l'idea: [idea di partnership], illustra i loro vantaggi e proponi una chiamata di 15 minuti. Rimani sotto le 150 parole con un tono personale, non promozionale.

    #outreach#email Usa questo prompt
  15. 15

    Domande di colloquio per nuove assunzioni

    Scrivi 10 domande di colloquio per assumere un [ruolo] in un'azienda di tipo [tipo di azienda]. Alterna competenze pratiche, problem solving e valori aziendali, e per ognuna descrivi come si riconosce una risposta eccellente.

    #assunzioni Usa questo prompt
  16. 16

    Mappa del customer journey

    Mappa il percorso del cliente per [attività], da quando ci scopre fino a diventare cliente fidelizzato. Per ogni fase, indica cosa fa, pensa e prova il cliente, i punti di contatto e un miglioramento concreto che potremmo apportare.

    #clienti#strategia Usa questo prompt
  17. 17

    Mettere alla prova un'idea di business

    Voglio lanciare [idea di business]. Fai l'avvocato del diavolo ed elenca i dieci motivi principali per cui potrebbe fallire. Per ognuno, suggerisci un modo economico per testarlo nel prossimo mese prima di fare investimenti importanti.

    #idee#validazione Usa questo prompt
  18. 18

    Stato di avanzamento settimanale sintetico

    Trasforma questi aggiornamenti in un report settimanale sintetico per [destinatario, es. il mio manager]: [incolla aggiornamenti]. Suddividilo in sezioni per progressi, metriche, criticità e priorità per la prossima settimana, rimanendo sotto le 250 parole.

    #report Usa questo prompt
  19. 19

    Bozza di regolamento aziendale semplice

    Scrivi una bozza di regolamento semplice su [tipo di policy, es. smart working o resi] per un'attività di tipo [tipo di attività] di dimensioni [dimensioni]. Specifica a chi si applica, le regole, le eccezioni e come fare domande, segnalando gli aspetti da verificare con un consulente legale in [paese].

    #policy#operations Usa questo prompt
  20. 20

    Strategie di prezzo da testare

    Aiutami a definire il prezzo per [prodotto o servizio]. I miei costi sono [costi], i concorrenti applicano [prezzi concorrenti] e i miei clienti sono [tipo di clienti]. Spiega i modelli cost-plus, basato sul valore e concorrenziale per il mio caso e suggerisci una fascia di prezzo da testare.

    #pricing Usa questo prompt

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