Prompt per il business
Prompt per pianificazione, operations e comunicazione: business plan, verbali di riunione, proposte, procedure, metriche e report.
Questi prompt per il business coprono pianificazione, attività operative e comunicazione quotidiana: business plan in una pagina, analisi SWOT, ordini del giorno per riunioni, riordino di appunti confusi in punti d'azione, proposte commerciali, procedure operative standard (SOP), metriche chiave, trattative con i fornitori, registri dei rischi, domande per colloqui e report settimanali. Sono utili sia per chi gestisce un'attività in proprio sia per chi coordina un team, e la maggior parte si compila in meno di un minuto.
Ogni prompt definisce un ruolo, un compito, il contesto e un formato, così ottieni una bozza strutturata invece di consigli generici. Sostituisci i campi tra [parentesi quadre] con la tua attività, i tuoi numeri e la tua situazione. Clicca su Copia per usare un prompt nei tuoi documenti, oppure su "Usa in chat" per aprirlo direttamente in ChatG pronto da modificare, continuando poi a perfezionare il risultato nella stessa conversazione.
La chat è ottima per creare strutture, checklist e porti le domande che potresti trascurare. Non conosce però il tuo mercato, la tua contabilità o le leggi locali, e può riportare cifre errate con estrema sicurezza. Usa questi output per organizzare le idee e preparare le conversazioni, ma verifica sempre i numeri di persona e affidati a professionisti qualificati per le decisioni legali, fiscali e finanziarie. Non inserire nei prompt i dati personali di clienti e dipendenti. Per saperne di più sull'uso quotidiano, leggi IA per le piccole imprese e scopri ChatG per le piccole imprese.
Come adattare questi prompt
- Fornisci numeri reali quando puoi, anche arrotondati o resi anonimi se necessario.
- Descrivi dimensioni e fase dell'attività: un bar appena aperto e un'agenzia ben avviata hanno bisogno di piani molto diversi.
- Chiedi alla chat di farti delle domande prima di redigere un piano o suggerire una strategia.
- Richiedi un formato facile da incollare nei tuoi strumenti, come una tabella o una lista numerata.
Scrivi più velocemente le email per i clienti con il nostro Scrittore di email.
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01
Business plan di una pagina
Agisci come un consulente per piccole imprese. Prepara una bozza di business plan di una pagina per [idea di business] a [luogo]. Includi problema, clienti, offerta, modello di prezzo, canali di vendita, costi di avvio e tre rischi, evidenziando le ipotesi da verificare per prime.
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02
Analisi SWOT con prossime azioni
Fai un'analisi SWOT per [azienda] basandoti su questi dati: [dati sull'azienda, mercato e concorrenti]. Limita ogni quadrante a 3-5 punti specifici, poi suggerisci due azioni concrete che sfruttino un punto di forza per affrontare una minaccia.
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03
Ordine del giorno scandito a tempo
Crea un ordine del giorno per una riunione di [durata] minuti su [argomento] con [partecipanti o ruoli]. Includi l'obiettivo della riunione, i punti con tempo dedicato e responsabile per ciascuno, e le decisioni da prendere prima di chiudere.
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04
Da appunti di riunione a decisioni e azioni
Trasforma questi appunti grezzi della riunione in un riepilogo chiaro diviso in tre sezioni: decisioni prese, azioni da compiere (con responsabile, compito e scadenza) e domande aperte. Non inventare responsabili o date non presenti negli appunti. Appunti: [incolla appunti]
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05
Rispondi a un cliente arrabbiato
Scrivi una risposta a questo reclamo come [ruolo] di [azienda]. Riconosci il problema senza scuse banali, spiega i prossimi passi: [la tua soluzione], e mantieni un tono calmo ed empatico. Reclamo: [incolla reclamo]
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06
Elevator pitch in due versioni
Scrivi un elevator pitch di 30 secondi e una versione di due minuti per [azienda], che aiuta [cliente] a [risultato]. Includi il problema, la nostra soluzione, perché proprio adesso e una richiesta chiara: [richiesta, es. un incontro o un contatto].
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07
Proposta di progetto per un cliente
Prepara una bozza di proposta di progetto per [cliente], che ha bisogno di [progetto]. Includi la nostra comprensione dei suoi obiettivi, l'approccio suddiviso in fasi, la tempistica, cosa è incluso ed escluso e i prossimi passi. Lascia [prezzo] come segnaposto da compilare.
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08
Procedura operativa standard (SOP)
Scrivi una procedura operativa standard per [attività] per la nostra [tipo di attività]. Includi scopo, chi la esegue, cosa serve, passaggi numerati, controlli di qualità e cosa fare se qualcosa va storto. Rendila facile da seguire anche per un nuovo dipendente.
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09
Scegli le metriche giuste
Suggerisci da 6 a 8 metriche chiave per un'attività di tipo [tipo di attività] nella fase [fase, es. primo anno]. Per ciascuna, spiega cosa indica, come calcolarla e ogni quanto monitorarla, evidenziando le due più importanti per [obiettivo].
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10
Preparare una trattativa con un fornitore
Sto negoziando con un fornitore di [prodotto] riguardo a [problema, es. prezzo o termini di consegna]. Aiutami a definire i miei obiettivi, il mio punto di rottura, cosa vuole probabilmente il fornitore, tre proposte da avanzare e alcune frasi per replicare con garbo.
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11
Annuncio interno di cambiamento
Scrivi un annuncio interno per comunicare al team [cambiamento, es. un nuovo sistema di turni] a partire da [data]. Spiega cosa cambia, perché, cosa deve fare ciascuno e a chi fare domande. Mantieni un tono chiaro, positivo e resta sotto le 200 parole.
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12
Registro dei rischi di progetto
Elenca i principali rischi per [progetto o piano] in una tabella con queste colonne: rischio, probabilità (bassa, media o alta), impatto, segnale d'allarme tempestivo e mitigazione. Basati su questi dettagli: [dettagli].
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13
Comprendere il bilancio aziendale
Spiega questo [conto economico, stato patrimoniale o rendiconto finanziario] in parole semplici: [incolla cifre]. Cosa salta all'occhio, quali indici vale la pena calcolare e quali domande dovrei fare al mio commercialista?
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14
Email di contatto per partnership
Scrivi una breve email di contatto per proporre una partnership tra [la mia azienda] e [la loro azienda]. Spiega l'idea: [idea di partnership], illustra i loro vantaggi e proponi una chiamata di 15 minuti. Rimani sotto le 150 parole con un tono personale, non promozionale.
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15
Domande di colloquio per nuove assunzioni
Scrivi 10 domande di colloquio per assumere un [ruolo] in un'azienda di tipo [tipo di azienda]. Alterna competenze pratiche, problem solving e valori aziendali, e per ognuna descrivi come si riconosce una risposta eccellente.
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16
Mappa del customer journey
Mappa il percorso del cliente per [attività], da quando ci scopre fino a diventare cliente fidelizzato. Per ogni fase, indica cosa fa, pensa e prova il cliente, i punti di contatto e un miglioramento concreto che potremmo apportare.
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17
Mettere alla prova un'idea di business
Voglio lanciare [idea di business]. Fai l'avvocato del diavolo ed elenca i dieci motivi principali per cui potrebbe fallire. Per ognuno, suggerisci un modo economico per testarlo nel prossimo mese prima di fare investimenti importanti.
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18
Stato di avanzamento settimanale sintetico
Trasforma questi aggiornamenti in un report settimanale sintetico per [destinatario, es. il mio manager]: [incolla aggiornamenti]. Suddividilo in sezioni per progressi, metriche, criticità e priorità per la prossima settimana, rimanendo sotto le 250 parole.
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19
Bozza di regolamento aziendale semplice
Scrivi una bozza di regolamento semplice su [tipo di policy, es. smart working o resi] per un'attività di tipo [tipo di attività] di dimensioni [dimensioni]. Specifica a chi si applica, le regole, le eccezioni e come fare domande, segnalando gli aspetti da verificare con un consulente legale in [paese].
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20
Strategie di prezzo da testare
Aiutami a definire il prezzo per [prodotto o servizio]. I miei costi sono [costi], i concorrenti applicano [prezzi concorrenti] e i miei clienti sono [tipo di clienti]. Spiega i modelli cost-plus, basato sul valore e concorrenziale per il mio caso e suggerisci una fascia di prezzo da testare.
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