Scrittore Email AI

Cosa fa l'Email Writer

L'Email Writer trasforma una breve descrizione in un'email chiara e pronta da modificare. Spiegagli a chi stai scrivendo, cosa è successo e cosa vuoi ottenere: riceverai un oggetto, un saluto appropriato, un corpo sintetico con un concetto per paragrafo, una richiesta chiara e una formula di chiusura. Funziona per nuovi messaggi, risposte e follow-up formali.

È particolarmente utile per le email che tendiamo a rimandare: chiedere un favore, sollecitare una fattura non pagata, reclamare per un disservizio, rifiutare un'offerta o rispondere a un messaggio lunghissimo quando non sai da dove partire.

Come usarlo

1. Descrivi l'email nella casella di testo: destinatario, situazione e obiettivo. Per rispondere, incolla l'email ricevuta e aggiungi una riga con ciò che vuoi dire.
2. Scegli il tipo di email: nuova email, risposta o follow-up per un messaggio rimasto senza risposta.
3. Seleziona il tono: professionale, amichevole, formale, deciso ma educato, di scuse o persuasivo.
4. Scegli la lunghezza: breve (da tre a cinque frasi), media (due o tre paragrafi) o dettagliata.
5. Clicca su Genera. Copia l'email nel tuo client di posta, usa Rigenera per un'altra versione, oppure Continua in chat per ritoccare una frase.

L'email viene generata nella lingua della tua descrizione: se scrivi la richiesta in polacco, otterrai un'email in polacco.

Consigli per risultati migliori

• Specifica il risultato che vuoi ottenere. Frasi come "Voglio il rimborso entro venerdì" o "Vorrei spostare la riunione" danno all'email uno scopo chiaro e una chiusura incisiva.
• Includi i dati chiave. Numeri d'ordine, date e tentativi di contatto precedenti rendono il messaggio credibile. Tutto ciò che ometti apparirà come segnaposto, ad esempio [numero d'ordine], da compilare a mano.
• Usa "deciso ma educato" per i problemi. È il tono perfetto per riparazioni, rimborsi e scadenze mancate: rispettoso, ma chiaro sulla necessità di intervenire.
• Sii breve, se puoi. Chi ha poco tempo risponde prima alle email corte. Scegli la lunghezza breve, a meno che la situazione non richieda davvero molti dettagli.
• Personalizza prima di inviare. Aggiungi un tocco personale che solo tu potresti scrivere, come un riferimento alla vostra ultima conversazione.

Per le email di lavoro, consulta la nostra guida su l'IA per la ricerca di lavoro. Se hai un'attività, trovi altri spunti in l'IA per le piccole imprese.

Esempio

Descrizione: Chiedi al proprietario di casa di riparare il riscaldamento. È rotto da lunedì e ho già chiamato due volte. Tono: deciso ma educato, breve.

Oggetto: Richiesta riparazione riscaldamento – [tuo indirizzo]

Gentile [Nome del proprietario],

Il riscaldamento nel mio appartamento non funziona da lunedì. Ho già chiamato due volte per segnalare il problema, ma non ho ancora ricevuto aggiornamenti sui tempi di riparazione.

Dato il calo delle temperature, Le chiedo cortesemente di organizzare un intervento in settimana e di farmi sapere quando passerà il tecnico.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Limiti e uso corretto

• Verifica dati e impegni. Lo strumento è impostato per non inventare date, importi o accordi, ma rileggi sempre l'email prima di inviarla: sei tu a prenderti la responsabilità del messaggio.
• Compila tutti i segnaposto. Controlla le parentesi quadre prima dell'invio per evitare che sfugga un [nome].
• Nessun valore legale. Per contestazioni formali, disdette o questioni con risvolti legali, lo strumento ti aiuta a scrivere con chiarezza, ma consulta un professionista per sapere cosa inserire.
• Non usarlo per ingannare. Phishing, furto d'identità e spam non sono consentiti.
• Proteggi i dati sensibili. Evita di inserire password, numeri di carte o altre informazioni riservate; potrai aggiungerli direttamente nella tua app di posta.

Domande frequenti

L'Email Writer è gratuito?

Sì, e non serve registrarsi. Ogni utente ha a disposizione una quota giornaliera di messaggi gratuiti, condivisa tra chat e strumenti, che si azzera ogni giorno.

Può rispondere a un'email ricevuta?

Sì. Seleziona "Risposta", incolla il messaggio ricevuto nella casella e aggiungi una riga con i punti che vuoi toccare. La risposta verrà formulata tenendo conto del testo originale.

Invia l'email al posto mio?

No. ChatG non si collega alla tua casella di posta. Copia il testo generato nella tua app di posta, controllalo e invialo tu.

Posso modificare solo una parte?

Sì. Clicca su Continua in chat e chiedi, ad esempio: "Accorcia il secondo paragrafo" o "Aggiungi che sono a casa dopo le 16:00". Puoi anche scrivere un'email direttamente in chat.

In quali lingue può scrivere?

Scrive nella lingua della tua descrizione, ma puoi anche chiedergli di redigere il testo in un'altra lingua indicandolo direttamente nella richiesta.