AIメール作成ツール

メール作成ツールの機能

メール作成ツールは、簡単な指示を入力するだけで、すぐに編集・送信できるわかりやすいメールを生成します。宛先、状況、伝えたい内容を入力するだけで、件名、適切な挨拶、1段落につき1つの要点をまとめた簡潔な本文、明確な要望、そして結びの言葉を作成します。新規メール、返信、丁寧なリマインドメールにも対応しています。

お願いごと、未払い請求書の督促、サービスの問い合わせやクレーム、依頼の辞退、長文メールへの返信など、後回しにしがちなメールを作成する際に最適です。

使い方

1. メールの内容を入力：宛先、状況、相手に求める対応を入力欄に入力します。返信を作成する場合は、受け取ったメールを貼り付け、返答したい内容を一言添えてください。
2. 種類を選択：新規メール、返信、返答がない場合のフォローアップ（リマインド）から選びます。
3. トーン（語調）を選択：標準（ビジネス）、親しみやすい、丁寧（フォーマル）、丁寧かつ毅然とした、謝罪、説得力のある、などから指定します。
4. 長さを選択：短め（3〜5文）、普通（2〜3段落）、詳細から選択します。
5. 「生成」をクリック：生成されたメールをメールアプリにコピーします。「再生成」で別の表現にすることも、「チャットで続ける」から細かい修正を加えることも可能です。

入力した言語と同じ言語でメールが作成されます。たとえば、英語で入力すれば英語のメールが生成されます。

上手に作成するためのコツ

• 目的や要望を明確にする：「金曜日までの返金を希望」「会議の日程変更を希望」など、具体的なゴールを指示に含めると、意図が明確になり、締めの言葉もしっかりまとまります。
• 重要な事実を入れる：注文番号、日付、前回の連絡状況などを入力すると、より具体的で信頼性のある文面になります。入力しなかった項目は、[注文番号] のようなプレースホルダーとして出力されるため、後から書き換えられます。
• 問題の報告には「丁寧かつ毅然とした」トーンを使う：修理依頼、返金要求、期限の遅延などへの連絡には、礼儀正しさを保ちつつ要件をしっかり伝えるこのトーンが効果的です。
• なるべく簡潔にまとめる：忙しい相手ほど、短いメールへの返信が早くなります。詳細な説明が本当に必要でない限り、「短め」を選ぶのがおすすめです。
• 送信前に一筆加える：前回の会話への言及など、あなたならではの一文を付け足すと、より自然で好印象なメールになります。

就職活動や転職関連のメールについては、就職・転職活動に役立つAIガイドをご覧ください。ビジネスオーナーの方は中小ビジネス向けAI活用法にも役立つヒントが掲載されています。

作成例

指示：大家さんに暖房の修理を依頼したい。月曜日から故障しており、すでに2回電話した。トーン：丁寧かつ毅然とした、長さ：短め。

件名：[ご自身の住所] の暖房機器修理のお願い

[大家さんのお名前] 様

お世話になっております。月曜日から部屋の暖房が作動しない状態となっております。これまでに2度お電話にてご連絡を差し上げておりますが、修理の予定についてまだ連絡をいただけておりません。

冷え込みが厳しくなっておりますので、恐れ入りますが今週中に修理の手配をいただき、作業員の方の訪問日時をお知らせいただけますでしょうか。

よろしくお願い申し上げます。

[ご自身の氏名]

注意事項と適切な利用について

• 内容や約束事の確認：AIは日付や金額、約束を勝手に作らないよう制御されていますが、送信前に必ずご自身で内容を確認してください。相手に対する責任は送信者自身にあります。
• プレースホルダーの確認：[お名前] などの角括弧がそのまま残っていないか、送信前に検索してご確認ください。
• 法的アドバイスではありません：法的な紛争、契約解除通知、法的な影響を伴う文書などについては、文面を整理する参考にはなりますが、具体的な表現や対応は専門家にご相談ください。
• 不正利用の禁止：フィッシング、なりすまし、スパムメールの送信には利用できません。
• 個人情報の入力に注意：パスワードやクレジットカード番号などの機密情報は入力欄に含めず、送信前のメールアプリ側で追加してください。

よくある質問

メール作成ツールは無料で使えますか？

はい、アカウント登録不要で無料で利用できます。すべての利用者に1日あたりの無料利用枠が割り当てられており、チャットや全ツール共通で毎日リセットされます。

届いたメールへの返信文も作れますか？

はい。メールの種類で「返信」を選び、受信したメール本文を貼り付けて、どのような内容を返答したいかを添えてください。相手の要点に合わせた返信を作成します。

メールを直接送信してくれますか？

いいえ。ChatGはお使いのメールアカウントに接続していません。生成されたテキストをメールアプリにコピーし、内容を確認した上でご自身で送信してください。

一部だけ修正することはできますか？

はい。「チャットで続ける」をクリックして、「2段落目をもう少し短くして」「16時以降なら在宅可能と追記して」のように指示してください。また、チャット画面から直接メール作成を始めることもできます。

どの言語でメールを作成できますか？

指示を入力した言語に合わせてメールが作成されます。また、指示欄で「英語で作成して」などと言語を指定して作成することも可能です。