AI Pembuat Email

Fungsi Email Writer

Email Writer mengubah deskripsi singkat menjadi draf email yang jelas dan siap diedit. Cukup jelaskan kepada siapa Anda menulis, apa yang terjadi, dan apa yang Anda inginkan. Alat ini akan menyusun baris subjek, salam pembuka yang pas, isi ringkas dengan satu gagasan per paragraf, permintaan yang jelas, serta salam penutup. Anda bisa menggunakannya untuk membuat email baru, membalas pesan, atau mengirim tindak lanjut (follow-up) yang sopan.

Alat ini sangat berguna untuk pesan-pesan yang sering kali malas ditulis: meminta bantuan, menagih faktur yang belum dibayar, mengajukan komplain layanan, menolak tawaran, atau membalas email panjang saat Anda bingung harus mulai dari mana.

Cara menggunakannya

1. Jelaskan email Anda di kotak input: penerima, situasi, dan hasil yang Anda inginkan. Untuk membalas, tempel (paste) email yang Anda terima lalu tambahkan catatan singkat mengenai apa yang ingin Anda sampaikan.
2. Pilih jenis email: email baru, balasan, atau tindak lanjut untuk pesan yang belum direspons.
3. Tentukan nada bicara: profesional, ramah, formal, tegas tapi sopan, meminta maaf, atau persuasif.
4. Pilih panjang email: pendek (tiga hingga lima kalimat), sedang (dua hingga tiga paragraf), atau mendalam.
5. Klik Hasilkan. Salin email ke aplikasi email Anda, klik Buat ulang untuk versi lain, atau Lanjutkan di chat untuk menyesuaikan kalimat tertentu.

Email akan ditulis sesuai bahasa dari deskripsi Anda. Jadi, jika Anda menulis deskripsi dalam bahasa Polandia, Anda akan mendapatkan email berbahasa Polandia.

Tips untuk hasil lebih baik

• Tentukan hasil yang Anda inginkan. "Saya ingin pengembalian dana sebelum hari Jumat" atau "Saya ingin menjadwalkan ulang rapat" memberi tujuan yang jelas dan kalimat penutup yang tegas.
• Sertakan fakta-fakta penting. Nomor pesanan, tanggal, dan riwayat kontak sebelumnya membuat pesan Anda lebih tepercaya. Data yang tidak Anda sebutkan akan ditampilkan sebagai placeholder seperti [nomor pesanan] agar dapat Anda isi sendiri.
• Gunakan nada "tegas tapi sopan" untuk komplain. Ini nada yang ideal untuk urusan perbaikan, pengembalian dana, dan keterlambatan tenggat waktu: tetap sopan, tetapi jelas menuntut tindakan nyata.
• Buat seringkas mungkin jika bisa. Orang sibuk membalas email pendek lebih cepat. Pilih opsi panjang pendek kecuali topiknya memang butuh penjelasan detail.
• Personalisasi sebelum mengirim. Tambahkan kalimat khas Anda, misalnya menyinggung percakapan terakhir Anda dengan si penerima.

Untuk urusan surat-menyurat seputar karier, baca panduan kami tentang AI untuk pencarian kerja. Pemilik bisnis bisa menemukan tips lainnya di AI untuk bisnis kecil.

Contoh

Deskripsi: Minta pemilik kontrakan memperbaiki pemanas air. Pemanasnya rusak sejak hari Senin dan saya sudah telepon dua kali. Nada: tegas tapi sopan, pendek.

Subjek: Permintaan perbaikan pemanas air di [alamat Anda]

Yth. [Nama pemilik kontrakan],

Pemanas air di unit saya tidak berfungsi sejak hari Senin. Saya sudah menelepon dua kali untuk melaporkannya, tetapi belum ada kejelasan kapan perbaikan akan dilakukan.

Mengingat cuaca semakin dingin, mohon segera jadwalkan perbaikan minggu ini dan beri tahu saya kapan teknisi akan datang.

Salam hangat,

[Nama Anda]

Batasan dan panduan penggunaan

• Periksa fakta dan komitmen. Sistem diarahkan untuk tidak mengarang tanggal, jumlah uang, atau janji, namun Anda tetap wajib membaca ulang sebelum mengirimkannya. Ingat, Anda sendirilah yang membuat komitmen tersebut.
• Isi setiap placeholder. Periksa tanda kurung siku sebelum mengirim agar tidak ada [nama] yang terlewat.
• Bukan nasihat hukum. Untuk sengketa resmi, pemberitahuan pemutusan kontrak, atau hal lain yang memiliki konsekuensi hukum, alat ini membantu Anda menulis lebih terstruktur, tetapi tetap mintalah saran dari profesional berkualifikasi untuk isinya.
• Dilarang digunakan untuk menipu. Phishing, peniruan identitas, dan spam dilarang keras.
• Jaga privasi Anda. Jangan masukkan kata sandi, nomor kartu kredit, atau data sensitif lainnya; Anda bisa menambahkannya langsung di aplikasi email Anda.

FAQ

Apakah Email Writer ini gratis?

Ya, dan tidak perlu mendaftar akun. Setiap pengunjung mendapatkan kuota pesan gratis harian yang bisa digunakan bersama di chat dan semua fitur tools, yang diperbarui setiap hari.

Apakah alat ini bisa membalas email yang saya terima?

Bisa. Pilih opsi "Balasan", tempel email yang Anda terima ke dalam kotak, lalu tuliskan poin balasan yang Anda inginkan. Sistem akan menyusun tanggapan yang menjawab poin-poin tersebut.

Apakah alat ini langsung mengirimkan emailnya?

Tidak. ChatG tidak terhubung ke kotak masuk email Anda. Salin draf yang dihasilkan ke aplikasi email Anda, periksa kembali, lalu kirimkan sendiri.

Bisakah saya mengubah satu bagian saja?

Tentu. Klik Lanjutkan di chat dan sampaikan permintaan Anda, misalnya: "Persingkat paragraf kedua" atau "Tambahkan info bahwa saya baru ada di rumah setelah jam 4 sore". Anda juga bisa mulai membuat email langsung dari chat.

Bahasa apa saja yang didukung?

Alat ini akan menulis sesuai bahasa yang Anda gunakan di deskripsi, atau dalam bahasa lain jika Anda memintanya secara spesifik dalam deskripsi tersebut.