AI psaní e-mailů

Co generátor e-mailů umí

Generátor e-mailů promění stručné zadání v přehledný e-mail připravený k úpravám. Zadejte, komu píšete, co se stalo a čeho chcete dosáhnout. Nástroj vám vytvoří předmět, vhodné oslovení, stručný text s jednou myšlenkou na odstavec, jasnou výzvu k akci i závěrečný pozdrav. Poradí si s novými zprávami, odpověďmi i zdvořilými urgencemi.

Nejvíce vám pomůže se zprávami, které lidé často odkládají: s žádostmi o laskavost, upomínkami nezaplacených faktur, reklamacemi, odmítnutím nabídky nebo odpověďmi na dlouhé e-maily, když nevíte, kde začít.

Jak nástroj používat

1. Popište e-mail do textového pole: uveďte příjemce, situaci a požadovaný výsledek. Pokud odpovídáte, vložte obdržený e-mail a připište, co chcete sdělit.
2. Zvolte typ e-mailu: nová zpráva, odpověď nebo urgence zprávy, na kterou nikdo neodpověděl.
3. Vyberte tón: profesionální, přátelský, formální, zdvořilý ale neústupný, omluvný nebo přesvědčivý.
4. Zvolte délku: krátká (tři až pět vět), střední (dva až tři odstavce) nebo podrobná.
5. Klikněte na Generovat. Zkopírujte e-mail do svého poštovního klienta, klikněte na Přeformulovat pro jinou verzi, nebo zvolte Pokračovat v chatu a dolaďte konkrétní větu.

E-mail se vygeneruje v jazyce vašeho zadání – zadáte-li popis v polštině, získáte e-mail v polštině.

Tipy pro lepší výsledky

• Uveďte přesný cíl. Formulace jako „Chci vrátit peníze do pátku“ nebo „Potřebuji přesunout schůzku“ dají e-mailu jasný smysl a přesvědčivý závěr.
• Zahrňte klíčová fakta. Čísla objednávek, data a předchozí pokusy o kontakt dodají zprávě na důvěryhodnosti. Vše, co vynecháte, se zobrazí jako zástupný symbol typu [číslo objednávky] k doplnění.
• Při řešení problémů volte „zdvořilý ale neústupný“. Je to ideální tón pro reklamace, vrácení peněz a zmeškané termíny: slušný, ale dávající jasně najevo, že situaci je třeba řešit.
• Pospěšte si se stručností. Vytížení lidé odpovídají na krátké e-maily rychleji. Pokud téma opravdu nevyžaduje detaily, volte krátkou délku.
• Před odesláním text personalizujte. Přidejte větu, kterou byste napsali jen vy – třeba zmínku o vašem posledním rozhovoru.

Hledáte-li práci, podívejte se na našeho průvodce AI při hledání práce. Podnikatelé najdou další inspiraci v článku AI pro malé firmy.

Příklad

Zadání: Napiš pronajímateli, ať opraví topení. Nejde od pondělí a už jsem dvakrát volal. Tón: zdvořilý ale neústupný, krátký.

Předmět: Žádost o opravu topení – [vaše adresa]

Vážený pane [Příjmení pronajímatele],

v mém bytě od pondělí nefunguje topení. Situaci jsem již dvakrát hlásil telefonicky, ale zatím nemám informaci o termínu opravy.

Vzhledem k klesajícím teplotám vás prosím o zajištění opravy ještě tento týden a o zprávu, kdy dorazí technik.

S pozdravem

[Vaše jméno]

Omezení a zásady správného použití

• Zkontrolujte fakta a přísliby. Nástroj má instrukce nevymýšlet si data, částky ani závazky, přesto si e-mail před odesláním vždy přečtěte. Závazek dáváte vy.
• Doplňte všechny zástupné symboly. Před odesláním zkontrolujte hranaté závorky, aby vám v textu nezůstalo například [jméno].
• Nenahrazuje právní poradenství. Při formálních sporech, výpovědích smluv nebo jiných záležitostech s právními důsledky vám nástroj pomůže stylizovat text, samotný obsah ale raději konzultujte s odborníkem.
• Nezneužívejte nástroj ke klamání. Phishing, vydávání se za jinou osobu a rozesílání spamu jsou zakázány.
• Chraňte své soukromí. Neuvádějte hesla, čísla karet ani jiné citlivé údaje; doplňte je až v e-mailovém klientovi.

Časté dotazy

Je generátor e-mailů zdarma?

Ano, a nepotřebujete žádný účet. Každý návštěvník má k dispozici denní limit bezplatných zpráv, který se sdílí mezi chatem a všemi nástroji a každý den se obnovuje.

Umí nástroj odpovědět na příchozí e-mail?

Ano. Zvolte „Odpověď“, vložte obdržený e-mail do pole a připište, co chcete odpovědět. Nástroj vytvoří reakci na jednotlivé body.

Odešle e-mail za mě?

Ne. ChatG se nepřipojuje k vaší e-mailové schránce. Výsledek zkopírujte do svého poštovního programu, zkontrolujte a odešlete sami.

Mohu upravit jen určitou část?

Ano. Klikněte na Pokračovat v chatu a napište například: „Zkrať druhý odstavec“ nebo „Přidej, že budu doma po 16. hodině“. E-mail můžete také začít psát přímo v chatu.

V jakých jazycích dokáže psát?

Píše v jazyce vašeho zadání, případně v jakémkoli jiném jazyce, o který v popisu požádáte.