كاتب البريد بالذكاء الاصطناعي

ما الذي يقدمه كاتب رسائل البريد الإلكتروني؟

يُحوّل كاتب رسائل البريد الإلكتروني أي وصف سريع إلى رسالة واضحة وجاهزة للتعديل. حدد لمن تكتب، وماذا حدث، وما الذي تريده، ليمنحك عنوانًا للموضوع، وتحية مناسبة، ونصًا موجزًا يركز على فكرة واحدة لكل فقرة، وطلبًا واضحًا، وخاتمة مناسبة. وهو يدعم كتابة الرسائل الجديدة، والردود، ورسائل المتابعة اللطيفة.

وتظهر فائدته القصوى في الرسائل التي يميل الناس لتأجيلها: طلب معروف، أو متابعة فاتورة غير مدفوعة، أو الشكوى من خدمة، أو رفض عرض، أو الرد على بريد إلكتروني طويل لا تدري من أين تبدأه.

كيفية الاستخدام

1. صِف البريد الإلكتروني في مربع الإدخال: المستلم، والموقف، والنتيجة المطلوبة. وإذا كنت تريد الرد، فالصق الرسالة التي وصلتك وأضف سطرًا يوضح ما تود قوله.
2. اختر نوع الرسالة: رسالة جديدة، أو رد، أو متابعة لرسالة لم تتلقَّ عليها إجابة.
3. حدد النبرة: احترافية، أو ودودة، أو رسمية، أو مهذبة وحازمة، أو اعتذارية، أو مقنعة.
4. اختر الطول: قصير (3 إلى 5 جمل)، أو متوسط (فقرتان إلى 3 فقرات)، أو مفصّل.
5. اضغط على "توليد". انسخ النص إلى تطبيق بريدك الإلكتروني، أو اضغط "إعادة التوليد" لنسخة أخرى، أو "متابعة في الدردشة" لتعديل أي سطر.

تُكتب الرسالة بلغة الوصف نفسها؛ لذا يمكنك كتابة الوصف بالعربية لتحصل على رسالة بريد إلكتروني بالعربية.

نصائح للحصول على أفضل النتائج

• حدّد النتيجة المطلوبة بوضوح. عبارات مثل "أريد استرداد المبلغ بحلول الجمعة" أو "أرغب في تأجيل الاجتماع" تمنح الرسالة هدفًا واضحًا وخاتمة قوية.
• اذكر الحقائق الأساسية. أرقام الطلبات والتواريخ وتفاصيل التواصل السابقة تمنح رسالتك مصداقية. وأي تفصيل لا تذكره سيظهر كعنصر نائب مثل [رقم الطلب] لتملأه بنفسك.
• استخدم نبرة "مهذبة وحازمة" للمشكلات. إنها النبرة الأنسب لطلبات الصيانة، واسترداد المبالغ، وتجاوز المواعيد النهائية: تظل محترمة، لكنها توضح بجلاء أن هناك إجراءً يجب اتخاذه.
• اجعلها قصيرة قدر الإمكان. يميل أصحاب الأعمال المشغولون للرد سريعًا على الرسائل القصيرة. اختر الطول القصير ما لم يكن الموضوع يتطلب تفاصيل وافية.
• أضف لمستك الشخصية قبل الإرسال. أضف جملة لا يكتبها سواك، مثل الإشارة إلى آخر محادثة جمعتك بالطرف الآخر.

للرسائل المتعلقة بالعمل، اطلع على دليلنا حول الذكاء الاصطناعي للبحث عن وظيفة. ويمكن لأصحاب المشاريع الصغيرة استكشاف المزيد من الأفكار في الذكاء الاصطناعي للمشاريع الصغيرة.

مثال

الوصف: اطلب من مالك العقار إصلاح التدفئة. إنها معطلة منذ يوم الإثنين وقد اتصلت به مرتين بالفعل. النبرة: مهذبة وحازمة، قصيرة.

الموضوع: يلزم إصلاح التدفئة في [عنوانك]

عزيزي [اسم المالك]،

التدفئة في شقتي لا تعمل منذ يوم الإثنين. اتصلت بك مرتين للإبلاغ عن المشكلة، لكنني لم أتلقَّ ردًا حتى الآن بشأن موعد إصلاحها.

مع انخفاض درجات الحرارة، يُرجى التكرم بترتيب موعد للإصلاح هذا الأسبوع وإبلاغي بموعد قدوم الفني.

مع خالص التحية،

[اسمك]

الحدود والاستخدام المسؤول

• تحقق من الحقائق والوعود. الأداة مُبرمجة لعدم اختلاق التواريخ أو المبالغ أو الالتزامات، ومع ذلك، راجع الرسالة دائمًا قبل إرسالها؛ فأنت وحدك من يُلزم نفسه بتلك الوعود.
• املأ جميع العناصر النائبة. ابحث عن الأقواس المربعة قبل الإرسال حتى لا تفوتك عناصر مثل [الاسم].
• ليست استشارة قانونية. في النزاعات الرسمية، أو إشعارات إنهاء العقود، أو أي أمر يترتب عليه أثر قانوني، يمكن للأداة مساعدتك في الصياغة بوضوح، لكن عليك استشارة مختص مؤهل لمعرفة ما يجب قوله قانونًا.
• لا تستخدمها للخداع. يحظر تمامًا استخدام الأداة في التصيد الاحتيالي، أو انتحال الشخصية، أو إرسال الرسائل المزعجة (spam).
• انتبه للبيانات الحساسة. لا تدرج كلمات المرور، أو أرقام البطاقات، أو البيانات الحساسة الأخرى؛ يمكنك إضافتها لاحقًا مباشرة في تطبيق البريد الإلكتروني.

الأسئلة الشائعة

هل أداة كاتب رسائل البريد الإلكتروني مجانية؟

نعم، وبدون الحاجة لإنشاء حساب. يحصل كل زائر على رصيد يومي من الرسائل المجانية، يُشارك بين الدردشة وجميع الأدوات، ويتجدد كل يوم.

هل يمكنها الرد على بريد إلكتروني استلمته؟

نعم. اختر "رد"، والصق الرسالة التي استلمتها في المربع، وأضف سطرًا يوضح ما ترغب في الرد به، وستتولى الأداة الرد على نقاطها.

هل ترسل الأداة البريد الإلكتروني نيابة عني؟

لا. لا يرتبط ChatG بصندوق بريدك. انسخ النتيجة إلى تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك، وراجعها، ثم أرسلها بنفسك.

هل يمكنني تعديل جزء واحد فقط؟

نعم. اضغط على "متابعة في الدردشة" واطلب مثلًا: "اجعل الفقرة الثانية أقصر" أو "أضف أنني سأكون في المنزل بعد الساعة 4 مساءً". يمكنك أيضًا بدء كتابة الرسالة مباشرة من الدردشة.

ما اللغات التي تدعم الأداة الكتابة بها؟

تكتب باللغة نفسها التي تستخدمها في الوصف، كما يمكنها الكتابة بأي لغة أخرى إذا طلبت ذلك صراحةً في الوصف.