Penulis E-mel AI

Fungsi Penulis E-mel

Penulis E-mel mengubah penerangan ringkas menjadi e-mel yang jelas dan sedia untuk disunting. Nyatakan penerima, situasi dan matlamat anda, dan ia akan menjana baris subjek, sapaan yang sesuai, isi ringkas dengan satu idea setiap perenggan, permintaan yang jelas serta penutup. Alat ini boleh mengendalikan e-mel baharu, balasan dan e-mel susulan yang sopan.

Ia sangat berguna untuk mesej yang sering ditangguhkan: meminta bantuan, menuntut invois yang belum dibayar, membuat aduan perkhidmatan, menolak tawaran, atau membalas e-mel panjang apabila anda buntu untuk bermula.

Cara menggunakannya

1. Terangkan e-mel dalam kotak input: penerima, situasi dan hasil yang anda inginkan. Untuk membalas, tampal e-mel yang diterima dan tambah satu ayat tentang perkara yang ingin disampaikan.
2. Pilih jenis e-mel: e-mel baharu, balasan, atau e-mel susulan bagi mesej yang tidak berbalas.
3. Pilih nada: profesional, mesra, formal, sopan tetapi tegas, memohon maaf atau meyakinkan.
4. Pilih panjang e-mel: pendek (tiga hingga lima ayat), sederhana (dua atau tiga perenggan) atau terperinci.
5. Tekan Jana. Salin e-mel ke aplikasi e-mel anda, tekan Jana semula untuk versi lain, atau Teruskan dalam sembang untuk mengubah suai sebarang ayat.

E-mel ditulis mengikut bahasa penerangan anda, jadi jika anda menerangkannya dalam bahasa Poland, anda akan mendapat e-mel dalam bahasa Poland.

Tip untuk hasil yang lebih baik

• Nyatakan hasil yang anda inginkan. "Saya mahu bayaran balik sebelum hari Jumaat" atau "Saya mahu anjakkan waktu mesyuarat" memberikan e-mel anda tujuan yang jelas dan ayat penutup yang kukuh.
• Sertakan fakta utama. Nombor pesanan, tarikh dan cubaan menghubungi sebelum ini menjadikan mesej anda lebih meyakinkan. Maklumat yang tidak dinyatakan akan dipaparkan sebagai ruang letak seperti [nombor pesanan] untuk diisi kemudian.
• Gunakan "sopan tetapi tegas" untuk masalah. Ini nada yang sesuai untuk pembaikan, bayaran balik dan tarikh akhir yang terlepas: menghormati pihak lain, namun jelas bahawa tindakan perlu diambil.
• Pastikan ia ringkas jika boleh. Penerima yang sibuk akan membalas e-mel pendek dengan lebih cepat. Pilih pilihan pendek melainkan topik tersebut memerlukan butiran lanjut.
• Peribadikan sebelum menghantar. Tambahkan ayat khas daripada anda sendiri, seperti rujukan kepada perbualan yang lepas.

Untuk e-mel berkaitan pekerjaan, lihat panduan kami tentang AI untuk carian kerja anda. Pemilik perniagaan kecil boleh mendapatkan lebih banyak idea dalam AI untuk perniagaan kecil.

Contoh

Penerangan: Minta tuan rumah baiki pemanas. Ia rosak sejak hari Isnin dan saya sudah telefon dua kali. Nada: sopan tetapi tegas, pendek.

Subjek: Pembaikan pemanas diperlukan di [alamat anda]

Kepada [Nama tuan rumah],

Alat pemanas di apartmen saya tidak berfungsi sejak hari Isnin. Saya telah menelefon sebanyak dua kali untuk melaporkannya tetapi belum menerima maklum balas tentang masa ia akan dibaiki.

Memandangkan suhu semakin menurun, sila uruskan pembaikan pada minggu ini dan maklumkan kepada saya bila juruteknik akan datang.

Sekian, terima kasih,

[Nama anda]

Had dan penggunaan beretika

• Semak fakta dan janji. Alat ini diarahkan supaya tidak mereka-reka tarikh, jumlah atau komitmen, namun sentiasa baca e-mel tersebut sebelum dihantar. Anda yang bertanggungjawab atas janji tersebut.
• Isi setiap ruang letak. Cari tanda kurung siku sebelum menghantar supaya tiada [nama] yang terlepas pandang.
• Bukan nasihat undang-undang. Untuk pertikaian rasmi, notis penamatan kontrak atau perkara yang membawa implikasi undang-undang, e-mel ini membantu anda menulis dengan jelas, tetapi dapatkan nasihat daripada profesional bertauliah untuk kandungannya.
• Jangan gunakan untuk memperdaya. Pemalsuan (phishing), penyamaran dan spam adalah dilarang sama sekali.
• Jaga maklumat peribadi. Jangan masukkan kata laluan, nombor kad dan data sensitif lain; anda boleh menambahnya kemudian dalam aplikasi e-mel anda.

Soalan Lazim

Adakah Penulis E-mel ini percuma?

Ya, tanpa perlu mendaftar akaun. Setiap pelawat menerima kuota mesej percuma harian yang dikongsi antara sembang dan semua alatan, dan ia diperbaharui setiap hari.

Bolehkah ia membalas e-mel yang saya terima?

Boleh. Pilih "Balas", tampal e-mel yang anda terima ke dalam kotak, dan tambah satu ayat tentang perkara yang ingin dibalas. Balasan tersebut akan menyentuh perkara yang berkaitan.

Adakah ia menghantar e-mel bagi pihak saya?

Tidak. ChatG tidak disambungkan ke peti mel anda. Salin teks yang dijana ke dalam aplikasi e-mel anda, semak dan hantar sendiri.

Bolehkah saya mengubah satu bahagian sahaja?

Boleh. Klik Teruskan dalam sembang dan nyatakan, contohnya, "Pendekkan perenggan kedua" atau "Tambah bahawa saya boleh berada di rumah selepas pukul 4 petang". Anda juga boleh memulakan draf e-mel dalam sembang.

Bahasa apa yang disokong untuk penulisan?

Ia menulis dalam bahasa yang anda gunakan dalam penerangan, dan ia juga boleh menulis dalam bahasa lain jika anda memintanya dalam penerangan tersebut.