ایمیلنویس با هوش مصنوعی
مشخص کنید به چه کسی و با چه هدفی می‌نویسید؛ یک پیش‌نویس آماده با موضوع مناسب، متناسب با لحن و طول انتخابی خود دریافت کنید.
ایمیلنویس چه کار میکند
ابزار ایمیلنویس یک توضیح کوتاه را به ایمیلی واضح و آماده ویرایش تبدیل میکند. کافی است بگویید به چه کسی می‌نویسید، چه اتفاقی افتاده و چه می‌خواهید؛ این ابزار یک موضوع مناسب، سلام و احوال‌پرسی درست، بدنه کوتاه با یک ایده در هر پاراگراف، درخواستی روشن و بخش پایانی را به شما تحویل می‌دهد. این ابزار از پس ایمیل‌های جدید، پاسخ‌ها و پیگیری‌های مؤدبانه برمی‌آید.
بیشترین کاربرد آن برای پیام‌هایی است که معمولاً پشت گوش می‌اندازیم: درخواست یک لطف، پیگیری فاکتور پرداخت‌نشده، شکایت از یک سرویس، رد یک پیشنهاد، یا پاسخ به ایمیلی طولانی که نمی‌دانید از کجا شروع کنید.
نحوه استفاده
- ایمیل را شرح دهید: در کادر ورودی، گیرنده، موقعیت و نتیجه دلخواهتان را بنویسید. برای پاسخ دادن، ایمیلی را که دریافت کرده‌اید جای‌گذاری کنید و یک خط درباره آنچه می‌خواهید بگویید بنویسید.
- نوع ایمیل را مشخص کنید: ایمیل جدید، پاسخ یا پیگیری پیامی که بی‌پاسخ مانده است.
- لحن را انتخاب کنید: حرفه‌ای، دوستانه، رسمی، مؤدبانه اما قاطع، عذرخواهانه یا متقاعدکننده.
- طول متن را تعیین کنید: کوتاه (سه تا پنج جمله)، متوسط (دو یا سه پاراگراف) یا مفصل.
- روی Generate کلیک کنید. متن را در برنامه ایمیل خود کپی کنید، برای نسخه دیگر روی Regenerate بزنید، یا با انتخاب Continue in chat بخش خاصی را تغییر دهید.
ایمیل به زبان توضیحات شما نوشته میشود؛ بنابراین می‌توانید توضیحات را به زبان لهستانی بنویسید و ایمیلی به زبان لهستانی تحویل بگیرید.
نکاتی برای نتیجه بهتر
- نتیجه مورد نظرتان را مشخص کنید. جملاتی مثل «می‌خواهم تا جمعه پول برگشت داده شود» یا «می‌خواهم جلسه جابه‌جا شود» هدفی روشن و پایانی محکم به ایمیل می‌دهند.
- اطلاعات کلیدی را اضافه کنید. شماره سفارش، تاریخ‌ها و تماس‌های قبلی به پیام شما اعتبار می‌بخشند. هر موردی را که ننویسید، به شکل یک متغیر درون قلاب مانند [شماره سفارش] قرار می‌گیرد تا خودتان پر کنید.
- برای مشکلات از لحن «مؤدبانه اما قاطع» استفاده کنید. این بهترین لحن برای پیگیری تعمیرات، بازپرداخت وجه و ددلاین‌های از دست رفته است: محترمانه، اما نشان می‌دهد که کاری باید انجام شود.
- تا جای ممکن متن را کوتاه نگه دارید. مخاطبان پرمشغله به ایمیل‌های کوتاه سریع‌تر پاسخ می‌دهند. مگر در مواردی که واقعاً به جزئیات نیاز است، گزینه کوتاه را انتخاب کنید.
- پیش از ارسال، آن را شخصی‌سازی کنید. جمله‌ای اضافه کنید که فقط شما می‌نویسید؛ مثلاً اشاره‌ای به گفت‌وگوی قبلی‌تان.
برای ایمیل‌های کاری، راهنمای هوش مصنوعی برای کاریابی را ببینید. صاحبان کسب‌وکارهای کوچک هم می‌توانند ایده‌های بیشتری در هوش مصنوعی برای کسب‌وکارهای کوچک پیدا کنند.
نمونه
توضیحات: از صاحب‌خانه‌ام بخواه شوفاژ را تعمیر کند. از دوشنبه خراب است و قبلاً دو بار زنگ زده‌ام. لحن: مؤدبانه اما قاطع، کوتاه.
موضوع: نیاز به تعمیر سیستم گرمایشی در [آدرس شما]
جناب/سرکار [نام صاحب‌خانه]،
سیستم گرمایشی واحد من از روز دوشنبه قطع است. برای گزارش این موضوع دو بار تماس گرفتم اما هنوز مشخص نشده چه زمانی تعمیر میشود.
با توجه به سرد شدن هوا، لطفاً ترتیبی دهید که همین هفته تعمیر شود و زمان مراجعه تعمیرکار را به من اطلاع دهید.
با احترام،
[نام شما]
محدودیت‌ها و استفاده صحیح
- حقایق و قول‌ها را بررسی کنید. این ابزار طوری تنظیم شده که تاریخ، مبلغ یا تعهدی از خودش نسازد، اما همیشه قبل از ارسال متن را بخوانید. مسئولیت هر قولی با شماست.
- همه قلاب‌ها را پر کنید. قبل از ارسال، قلاب‌ها را جستجو کنید تا متغیری مانند [نام] جا نماند.
- مشاوره حقوقی نیست. برای اختلافات حقوقی، فسخ قرارداد یا هر موضوعی با پیامد قانونی، این ابزار به شفافیت متن کمک میکند، اما برای محتوای اصلی باید با یک متخصص مشورت کنید.
- از آن برای فریب استفاده نکنید. فیشینگ، جعل هویت و ارسال هرزنامه مجاز نیست.
- مراقب اطلاعات خصوصی باشید. رمزهای عبور، شماره کارت و اطلاعات حساس را وارد نکنید؛ می‌توانید آن‌ها را بعداً در برنامه ایمیل خود اضافه کنید.
پرسش‌های متداول
آیا ایمیلنویس رایگان است؟
بله، و بدون نیاز به حساب کاربری. هر کاربر سهمیه روزانهای از پیامهای رایگان دارد که بین چت و همه ابزارها مشترک است و هر روز بازنشانی میشود.
آیا میتواند به ایمیلی که دریافت کرده‌ام پاسخ دهد؟
بله. گزینه «Reply» را انتخاب کنید، ایمیل دریافتی را در کادر قرار دهید و در یک خط بنویسید چه پاسخی می‌خواهید بدهید. ایمیل با توجه به نکات آن پیام نوشته میشود.
آیا این ابزار ایمیل را از طرف من ارسال میکند؟
خیر. ChatG به صندوق ایمیل شما متصل نمیشود. نتیجه را در برنامه ایمیل خود کپی کنید، آن را بازبینی کرده و خودتان بفرستید.
می‌توانم فقط یک بخش از آن را تغییر دهم؟
بله. روی Continue in chat کلیک کنید و مثلاً بگویید: «پاراگراف دوم را کوتاه‌تر کن» یا «اضافه کن که بعد از ساعت ۴ خانه هستم». همچنین می‌توانید نگارش ایمیل را مستقیماً در چت شروع کنید.
به چه زبانهایی ایمیل مینویسد؟
ایمیل به زبان توضیحات شما نوشته میشود، و اگر در توضیحات بخواهید، میتواند آن را به زبان دیگری هم بنویسد.
مرتبط
همه‌چیز برای شروع آماده است
چت را باز کنید و اولین سؤالتان را بپرسید. رایگان است و نیازی به نصب هیچ برنامه‌ای نیست.
شروع گفتگو