AI-mailskriver

Hvad Email Writer kan gøre

Email Writer forvandler en hurtig beskrivelse til en klar e-mail, der er lige til at tilpasse og sende. Fortæl blot, hvem du skriver til, hvad der er sket, og hvad du ønsker at opnå. Værktøjet leverer en emnelinje, en passende hilsen, en kort brødtekst med én pointe per afsnit, en tydelig opfordring og en god afslutning. Det klarer både nye mails, svar og høflige opfølgninger.

Det er især nyttigt til de beskeder, man ofte udskyder: at bede om en tjeneste, rykke for en ubetalt faktura, klage over en service, takke nej til et tilbud eller svare på en lang mail, når du ikke aner, hvor du skal starte.

Sådan bruger du den

1. Beskriv din e-mail i tekstfeltet: modtageren, situationen og det ønskede resultat. Hvis du vil svare på en mail, indsætter du bare den modtagne tekst og tilføjer en linje om, hvad du vil svare.
2. Vælg e-mailtype: en ny e-mail, et svar eller en opfølgning på en besked, du ikke har fået svar på.
3. Vælg en tone: professionel, venlig, formel, høflig men bestemt, undskyldende eller overbevisende.
4. Vælg en længde: kort (tre til fem sætninger), mellem (to til tre afsnit) eller detaljeret.
5. Tryk på Generer. Kopiér e-mailen over i dit mailprogram, tryk på Generer igen for en ny version, eller Fortsæt i chatten for at finpudse en enkelt linje.

E-mailen skrives på samme sprog som din beskrivelse, så hvis du beskriver den på dansk, får du en dansk e-mail.

Tips til bedre resultater

• Gør det klart, hvad du vil have ud af det. "Jeg vil have pengene tilbage inden fredag" eller "Jeg vil flytte mødet" giver e-mailen et klart formål og en stærk afslutning.
• Inkluder de vigtigste fakta. Ordrenumre, datoer og tidligere henvendelser gør din besked troværdig. Alt, du udelader, vises som en pladsholder som f.eks. [ordrenummer], så du selv kan udfylde det.
• Brug "høflig men bestemt" til problemer. Det er den helt rigtige tone til reparationer, refunderinger og overskredne deadlines: respektfuld, men med et klart signal om, at der skal ske noget.
• Hold det kort, når du kan. Travle modtagere svarer hurtigere på korte mails. Vælg den korte version, medmindre emnet virkelig kræver detaljer.
• Gør den personlig før afsendelse. Tilføj en sætning, som kun du ville skrive – f.eks. en reference til jeres seneste samtale.

Leder du efter jobrelaterede mails? Se vores guide om AI til jobsøgning. Selvstændige og mindre virksomheder kan finde flere idéer i AI til små virksomheder.

Eksempel

Beskrivelse: Bed min udlejer om at få styr på varmen. Den har været i stykker siden mandag, og jeg har allerede ringet to gange. Tone: høflig men bestemt, kort.

Emne: Reparation af varme påkrævet på [din adresse]

Kære [Udlejers navn],

Varmen i min lejlighed har ikke virket siden i mandags. Jeg har ringet to gange for at melde det ind, men har endnu ikke hørt, hvornår det bliver lavet.

Da temperaturerne falder, vil jeg bede dig om at få en tekniker ud i denne uge og give mig besked om, hvornår vedkommende kommer.

Venlig hilsen

[Dit navn]

Begrænsninger og god skik

• Tjek fakta og løfter. Værktøjet er instrueret i ikke at opfinde datoer, beløb eller aftaler, men læs altid mailen igennem, før du sender. Det er dig, der hæfter for indholdet.
• Udfyld alle pladsholdere. Søg efter kantede parenteser inden afsendelse, så der ikke smutter et [navn] igennem.
• Ikke juridisk rådgivning. Ved formelle tvister, opsigelser af kontrakter eller andet med juridiske konsekvenser kan værktøjet hjælpe dig med at formulere dig klart, men søg professionel rådgivning om det reelle indhold.
• Må ikke bruges til at vildlede. Phishing, identitetstyveri og spam er strengt forbudt.
• Pas på personlige oplysninger. Undlad at indtaste adgangskoder, kortnumre og andre følsomme data; du kan altid tilføje dem direkte i dit mailprogram.

Ofte stillede spørgsmål

Er Email Writer gratis?

Ja, og du behøver ingen konto. Alle besøgende får en daglig pulje af gratis beskeder, som deles mellem chatten og alle værktøjer, og som nulstilles hver dag.

Kan den svare på en mail, jeg har modtaget?

Ja. Vælg "Svar", indsæt den modtagne e-mail i feltet, og tilføj en linje om, hvad du vil svare. Svaret bliver bygget op omkring punkterne i den oprindelige mail.

Sender den e-mailen for mig?

Nej. ChatG har ikke adgang til din indbakke. Kopiér resultatet over i dit eget mailprogram, tjek det igennem, og send det selv.

Kan jeg nøjes med at ændre en enkelt del?

Ja. Klik på Fortsæt i chatten og skriv f.eks.: "Gør andet afsnit kortere" eller "Tilføj, at jeg er hjemme efter kl. 16". Du kan også starte en e-mail direkte i chatten.

Hvilke sprog kan den skrive på?

Den skriver som standard på samme sprog som din beskrivelse, men du kan også blot bede om et specifikt sprog direkte i beskrivelsen.