KI-E-Mail-Writer

Was der E-Mail-Schreiber macht

Der E-Mail-Schreiber verwandelt eine kurze Beschreibung in eine klare, versandfertige E-Mail. Sag ihm einfach, an wen du schreibst, was passiert ist und was du erreichen willst. Er liefert dir eine passende Betreffzeile, eine treffende Anrede, einen prägnanten Hauptteil mit einem Gedanken pro Absatz, eine klare Handlungsaufforderung und eine Grußformel. Er eignet sich für neue E-Mails, Antworten und höfliche Nachfassnachrichten.

Besonders praktisch ist er bei Nachrichten, die man gerne vor sich herschiebt: um einen Gefallen bitten, unbezahlte Rechnungen anmahnen, sich über einen Service beschweren, ein Angebot ablehnen oder auf eine lange E-Mail antworten, wenn man gar nicht weiß, wo man anfangen soll.

So nutzt du das Tool

1. Beschreibe die E-Mail im Eingabefeld: Empfänger, Situation und gewünschtes Ergebnis. Wenn du antworten willst, füge die erhaltene E-Mail ein und ergänze kurz, was du sagen möchtest.
2. Wähle den E-Mail-Typ: eine neue Nachricht, eine Antwort oder ein Follow-up auf eine Nachricht, die unbeantwortet blieb.
3. Bestimme den Tonfall: professionell, freundlich, formell, bestimmt aber höflich, entschuldigend oder überzeugend.
4. Wähle die Länge: kurz (drei bis fünf Sätze), mittel (zwei bis drei Absätze) oder ausführlich.
5. Klicke auf Generieren. Kopiere die E-Mail in dein Mailprogramm, klicke auf Neu generieren für eine andere Variante oder nutze Im Chat anpassen, um einzelne Sätze zu verfeinern.

Die E-Mail wird in der Sprache verfasst, in der du sie beschreibst. Beschreibst du sie auf Polnisch, erhältst du eine polnische E-Mail.

Tipps für bessere Ergebnisse

• Formuliere dein konkretes Ziel. „Ich möchte bis Freitag eine Rückerstattung“ oder „Ich möchte das Meeting verschieben“ gibt der E-Mail einen klaren Zweck und einen starken Schlusssatz.
• Nenne die wichtigsten Fakten. Bestellnummern, Daten und bisherige Kontaktversuche machen deine Nachricht glaubwürdig. Fehlende Details erscheinen als Platzhalter wie [Bestellnummer], die du selbst ausfüllst.
• Wähle „bestimmt aber höflich“ bei Problemen. Der perfekte Ton für Reparaturen, Erstattungen und verpasste Fristen: respektvoll, aber mit der nötigen Dringlichkeit.
• Fasse dich möglichst kurz. Kurze E-Mails werden schneller beantwortet. Wähle die kurze Variante, sofern das Thema nicht zwingend Details erfordert.
• Vor dem Absenden personalisieren. Ergänze einen Satz, der ganz von dir stammt – zum Beispiel ein kurzer Verweis auf euer letztes Gespräch.

Tipps für berufliche Mails findest du in unserem Guide zu KI bei der Jobsuche. Für Selbstständige gibt es weitere Ideen unter KI für kleine Unternehmen.

Beispiel

Beschreibung: Bitte meinen Vermieter, die Heizung zu reparieren. Sie geht seit Montag nicht und ich habe schon zweimal angerufen. Ton: bestimmt aber höflich, kurz.

Betreff: Heizungsreparatur erforderlich – [Deine Adresse]

Guten Tag [Name des Vermieters],

in meiner Wohnung funktioniert seit Montag die Heizung nicht. Ich habe den Ausfall bereits zweimal telefonisch gemeldet, bisher jedoch keine Rückmeldung zu einem Reparaturtermin erhalten.

Da die Temperaturen weiter sinken, bitte ich Sie, die Reparatur noch in dieser Woche zu veranlassen und mir kurz mitzuteilen, wann der Handwerker kommt.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Grenzen und fairer Einsatz

• Fakten und Zusagen prüfen. Das Tool erfindet keine Daten, Beträge oder Zusagen – lies die Mail vor dem Absenden dennoch aufmerksam durch. Du bist derjenige, der die Zusage macht.
• Alle Platzhalter ausfüllen. Suche vor dem Senden kurz nach eckigen Klammern, damit kein [Name] versehentlich stehen bleibt.
• Keine Rechtsberatung. Bei formellen Streitigkeiten, Kündigungen oder rechtlich bindenden Themen hilft dir das Tool beim Formulieren – hole bei Bedarf aber rechtlichen Rat ein.
• Nicht für Täuschung nutzen. Phishing, Identitätsdiebstahl und Spam sind nicht erlaubt.
• Private Daten schützen. Verzichte auf Passwörter, Kartennummern und vertrauliche Daten; trage diese erst in deinem Mailprogramm ein.

Häufige Fragen (FAQ)

Ist der E-Mail-Schreiber kostenlos?

Ja, und du brauchst kein Konto. Alle Nutzer erhalten täglich kostenlose Nachrichten für den Chat und sämtliche Tools, die jeden Tag zurückgesetzt werden.

Kann das Tool auf empfangene E-Mails antworten?

Ja. Wähle „Antwort“, füge die empfangene E-Mail in das Feld ein und schreibe kurz dazu, was du antworten möchtest. Der Entwurf geht direkt auf die Inhalte ein.

Verschickt das Tool die E-Mail für mich?

Nein. ChatG greift nicht auf dein Postfach zu. Kopiere den Text einfach in dein Mailprogramm, lies ihn kurz durch und versende ihn selbst.

Kann ich nur einen einzelnen Teil anpassen?

Ja. Klicke auf „Im Chat anpassen“ und schreibe zum Beispiel: „Mach den zweiten Absatz kürzer“ oder „Ergänze, dass ich ab 16 Uhr zu Hause bin“. Du kannst einen Entwurf auch direkt im Chat starten.

In welchen Sprachen schreibt das Tool?

Es antwortet in der Sprache deiner Beschreibung. Du kannst in der Eingabe aber auch angeben, falls du den Text in einer anderen Sprache brauchst.