AI-генератор листів

Що робить Генератор листів

Генератор листів перетворює короткий опис на чіткий електронний лист, готовий до редагування. Вкажіть, кому ви пишете, що сталося та якого результату очікуєте, і він створить тему листа, доречне привітання, лаконічний основний текст (одна думка на абзац), чітке прохання та підпис. Інструмент підходить для нових листів, відповідей та ввічливих нагадувань.

Він найкорисніший для повідомлень, які люди зазвичай відкладають: прохання про послугу, нагадування про неоплачений рахунок, скарга на сервіс, відхилення пропозиції або відповідь на довгий лист, коли ви не знаєте, з чого почати.

Як ним користуватися

1. Опишіть лист у полі введення: одержувача, ситуацію та бажаний результат. Щоб відповісти, вставте отриманий лист і додайте рядок про те, що саме ви хочете сказати.
2. Оберіть тип листа: новий лист, відповідь або нагадування на повідомлення, що залишилося без відповіді.
3. Виберіть тон: професійний, дружній, офіційний, ввічливий, але наполегливий, із вибаченням або переконливий.
4. Вкажіть довжину: короткий (три-п'ять речень), середній (два-три абзаци) або детальний.
5. Натисніть «Згенерувати». Скопіюйте лист у свій поштовий клієнт, натисніть «Згенерувати знову» для іншого варіанта або «Продовжити в чаті», щоб скоригувати деталі.

Лист створюється тією мовою, якою складено опис. Наприклад, якщо описати ситуацію польською, ви отримаєте лист польською мовою.

Поради для кращих результатів

• Чітко вкажіть бажаний результат. Фрази на кшталт «Я хочу повернення коштів до п'ятниці» або «Я хочу перенести зустріч» задають листу чітку мету та формують сильне фінальне речення.
• Додайте ключові факти. Номери замовлень, дати та згадки про попередні контакти роблять повідомлення переконливим. Усе, що ви пропустите, з'явиться у вигляді шаблону, наприклад [номер замовлення], щоб ви могли заповнити це власноруч.
• Обирайте «ввічливий, але наполегливий» тон для розв'язання проблем. Це ідеальний тон для питань щодо ремонту, повернення коштів чи пропущених дедлайнів: він шанобливий, але чітко дає зрозуміти, що проблему потрібно вирішити.
• Пишіть стисло, коли це можливо. Зайняті люди швидше відповідають на короткі листи. Обирайте коротку довжину, якщо ситуація справді не вимагає подробиць.
• Персоналізуйте перед надсиланням. Додайте речення, яке могли б написати лише ви, наприклад, згадку про вашу минулу розмову.

Якщо ви пишете щодо роботи, перегляньте наш посібник ШІ для пошуку роботи. Власники власної справи знайдуть більше ідей у статті ШІ для малого бізнесу.

Приклад

Опис: Попросити орендодавця полагодити опалення. Воно не працює з понеділка, я вже двічі телефонував(-ла). Тон: ввічливий, але наполегливий, короткий.

Тема: Потрібен ремонт опалення за адресою [ваша адреса]

Шановний(-а) [ім'я орендодавця],

Опалення в моїй квартирі не працює з понеділка. Я телефонував(-ла) вже двічі, щоб повідомити про проблему, але досі не знаю, коли її усунуть.

Оскільки на вулиці холоднішає, будь ласка, організуйте ремонт цього тижня та повідомте мені, коли прийде майстер.

З повагою,

[Ваше ім'я]

Обмеження та правила використання

• Перевіряйте факти та обіцянки. Інструмент налаштований не вигадувати дати, суми чи зобов'язання, але завжди перечитуйте лист перед надсиланням. Відповідальність за зміст несете ви.
• Заповніть усі поля-замінники. Перед надсиланням перевірте текст на наявність квадратних дужок, щоб випадково не пропустити щось на кшталт [ім'я].
• Це не юридична консультація. У разі офіційних спорів, повідомлень про розірвання договору чи інших дій з юридичними наслідками інструмент допоможе сформулювати думку, але щодо змісту варто проконсультуватися з юристом.
• Не використовуйте для обману. Фішинг, видавання себе за іншу особу та спам суворо заборонені.
• Дбайте про конфіденційні дані. Не вказуйте паролі, номери карток та іншу приватну інформацію — її можна додати безпосередньо у поштовому клієнті.

Часті запитання

Чи безкоштовний Генератор листів?

Так, і реєстрація не потрібна. Кожен відвідувач щодня отримує ліміт безкоштовних повідомлень, спільний для чату та всіх інструментів, який оновлюється щодня.

Чи може він відповісти на отриманий лист?

Так. Виберіть «Відповідь», вставте отриманий лист у поле та додайте рядок про те, що саме ви хочете відповісти. Інструмент врахує всі ключові пункти.

Чи надсилає він лист за мене?

Ні. ChatG не підключається до вашої поштової скриньки. Скопіюйте результат у свій поштовий додаток, перевірте його та надішліть самостійно.

Чи можу я змінити лише одну частину?

Так. Натисніть «Продовжити в чаті» і попросіть, наприклад: «Зроби другий абзац коротшим» або «Додай, що я буду вдома після 16:00». Ви також можете почати писати лист прямо в чаті.

Якими мовами він пише?

Він пише тією мовою, якою складено ваш опис. Ви також можете вказати в описі будь-яку іншу мову, якою потрібно отримати результат.