AI e-mail író

Mire jó az Email Writer?

Az Email Writer egy rövid leírásból kész, azonnal szerkeszthető e-mailt varázsol. Add meg, kinek írsz, mi történt és mit szeretnél elérni, az eszköz pedig megírja a tárgyat, a megfelelő megszólítást, a bekezdésekre tagolt lényeget, a világos kérést és az elköszönést. Új e-mailekhez, válaszokhoz és udvarias emlékeztetőkhöz egyaránt kiváló.

A leginkább olyan üzeneteknél jön jól, amiket az ember hajlamos halogatni: szívességet kérni, kifizetetlen számlát sürgetni, panaszt tenni egy szolgáltatásra, visszautasítani egy ajánlatot, vagy válaszolni egy túl hosszú e-mailre, amikor azt sem tudod, hol kezd el.

Hogyan használd?

1. Írd le az e-mailt a szövegmezőben: ki a címzett, mi a szituáció és mi a kívánt eredmény. Válasz esetén másold be a kapott e-mailt, és írd le pár szóban, mit szeretnél válaszolni.
2. Válaszd ki az e-mail típusát: új levél, válasz, vagy emlékeztető egy megválaszolatlan üzenetre.
3. Válassz hangnemet: professzionális, barátságos, formális, udvarias, de határozott, bocsánatkérő vagy meggyőző.
4. Válaszd ki a hosszt: rövid (három–öt mondat), közepes (két–három bekezdés) vagy részletes.
5. Kattints a Generálás gombra. Másold át a kész e-mailt a leveleződbe, kérj újat egy másik verzióhoz, vagy finomhangold a Folytatás a chatben gombra kattintva.

Az e-mail azon a nyelven készül el, amelyen a leírást megadod, így ha lengyelül vázolod fel a helyzetet, lengyel e-mailt kapsz.

Tippek a jobb eredményekhez

• Határozd meg a célt! „Péntekig szeretném a visszatérítést” vagy „szeretném áttenni a megbeszélést” – ez világos célt és határozott zárógondolatot ad a levélnek.
• Add meg a legfontosabb adatokat! Rendelésszámok, dátumok és a korábbi kapcsolatfelvételek hitelessé teszik az üzenetet. Amit kihagysz, az helyőrzőként jelenik meg – például: [rendelésszám] –, amit később kitölthetsz.
• Problémák esetén használd az „udvarias, de határozott” hangnemet! Javításokhoz, visszatérítésekhez és csúszásokhoz ez a legmegfelelőbb: tisztelettudó, de egyértelművé teszi, hogy megoldást vársz.
• Maradj lényegretörő, ha csak lehet! Az elfoglalt emberek gyorsabban válaszolnak a rövid e-mailekre. Válaszd a rövid hosszt, hacsak a téma nem igényel kifejezetten részletes kifejtést.
• Tedd személyessé küldés előtt! Szúrj be egy olyan mondatot, amit csak te írnál – például utalj a legutóbbi beszélgetésetekre.

Álláskereséssel kapcsolatos üzenetekhez olvasd el az MI az álláskeresésben útmutatónkat. Vállalkozóknak további ötleteket nyújt az MI kisvállalkozásoknak cikkünk.

Példa

Leírás: Kérd meg a főbérlőt, hogy javíttassa meg a fűtést. Hétfő óta nem működik, és már kétszer hívtam. Hangnem: udvarias, de határozott, rövid.

Tárgy: Fűtésjavítás kérése – [saját címed]

Kedves [Főbérlő neve]!

A lakásban hétfő óta sajnos nem működik a fűtés. Már kétszer telefonáltam emiatt, de még nem kaptam tájékoztatást a javítás várható időpontjáról.

Mivel egyre hidegebb van, kérem, intézkedjen a héten a javításról, és jelezze, mikor várható a szerelő.

Üdvözlettel:

[Saját neved]

Korlátok és felelősségteljes használat

• Ellenőrizd a tényeket és ígéreteket! Az eszköz úgy van beállítva, hogy ne találjon ki dátumokat, összegeket vagy kötelezettségvállalásokat, de elküldés előtt mindig olvasd át az e-mailt. Az ígéretet te teszed.
• Töltsd ki az összes helyőrzőt! Keress rá a szögletes zárójelekre küldés előtt, hogy véletlenül se maradjon benne semmilyen [név].
• Nem minősül jogi tanácsadásnak! Hivatalos jogviták, szerződésfelmondások vagy egyéb jogi következményekkel járó ügyek esetén az eszköz segít a világos megfogalmazásban, de a pontos tartalomról kérd szakember tanácsát.
• Ne használd megtévesztésre! Az adathalászat, a más nevében való visszaélés és a spam szigorúan tilos.
• Ügyelj a személyes adatokra! Ne adj meg jelszavakat, bankkártyaadatokat és más érzékeny információt; ezeket a saját leveleződben is beillesztheted.

Gyakori kérdések

Ingyenes az Email Writer?

Igen, ráadásul regisztráció sem kell hozzá. Minden látogató napi ingyenes üzenetkeretet kap, amely a chat és az összes eszköz között megoszlik, és naponta újratöltődik.

Tud válaszolni egy kapott e-mailre?

Igen. Válaszd a „Válasz” opciót, másold be a kapott e-mailt a mezőbe, és adj hozzá egy sort arról, mit szeretnél válaszolni. A generált szöveg közvetlenül reagál a felvetett pontokra.

Elküldi helyettem az e-mailt?

Nem. A ChatG nem kapcsolódik a levelezőfiókodhoz. Másold ki a szöveget a levelezőprogramodba, nézd át, és te magad küldd el.

Módosíthatok rajta csak egy adott részt?

Igen. Kattints a Folytatás a chatben gombra, és kérd például ezt: „Rövidítsd le a második bekezdést” vagy „Írd bele, hogy délután 4 után vagyok otthon”. Úgy is működik, ha közvetlenül a chatben indítod az e-mailírást.

Milyen nyelveken tud írni?

Azon a nyelven ír, amin a leírást megadod, de kérésre bármilyen más nyelven is elkészíti, ha beleírod a leírásba.