כותב מיילים ב-AI

מה כותב האימיילים עושה

כותב האימיילים הופך תיאור קצר לאימייל ברור ומוכן לעריכה. פשוט ציינו למי כותבים, מה קרה ומה המטרה, והוא ייצור שורת נושא, פתיחה מתאימה, גוף הודעה תמציתי עם רעיון אחד בכל פסקה, בקשה ברורה וחתימה. הכלי מתאים למיילים חדשים, למענה וגם לתזכורות מנומסות (follow-ups).

הוא שימושי במיוחד להודעות שנוטים לדחות: בקשת טובה, תזכורת על חשבונית שלא שולמה, תלונה על שירות, דחיית הצעה או מענה למייל ארוך כשלא יודעים מאיפה להתחיל.

איך להשתמש בכלי

1. מתארים את האימייל בתיבת הטקסט: הנמען, הסיטואציה והתוצאה הרצויה. כדי לענות למייל, מדביקים את ההודעה שהתקבלה ומוסיפים שורה עם מה שרוצים לומר.
2. בוחרים את סוג האימייל: אימייל חדש, תשובה או תזכורת למייל שלא נענה.
3. בוחרים טון דיבור: מקצועי, ידידותי, רשמי, מנומס אך תקיף, מתנצל או משכנע.
4. בוחרים אורך: קצר (שלושה עד חמישה משפטים), בינוני (שתיים-שלוש פסקאות) או מפורט.
5. לוחצים על Generate. מעתיקים את האימייל לתוכנת המייל, לוחצים על Regenerate לגרסה אחרת, או על Continue in chat כדי ללטש שורה מסוימת.

האימייל נכתב בשפת התיאור שלכם – אפשר לכתוב את התיאור בפולנית ולקבל אימייל בפולנית.

טיפים לקבלת תוצאות טובות יותר

• הגדירו את התוצאה הרצויה. "אני רוצה החזר כספי עד יום שישי" או "ברצוני להזיז את הפגישה" יעניקו לאימייל מטרה ברורה ומשפט סיום חזק.
• ציינו את העובדות המרכזיות. מספרי הזמנה, תאריכים ופניות קודמות הופכים את ההודעה לאמינה. כל פרט שיישמט יופיע כממלא מקום בסוגריים מרובעים, למשל [מספר הזמנה], כדי שתוכלו להשלימו.
• השתמשו ב"מנומס אך תקיף" לטיפול בבעיות. זהו הטון המדויק לתיקונים, החזרים כספיים ואיחור בלוחות זמנים: מכבד, אך מבהיר שדרוש פתרון.
• העדיפו לקצר כשאפשר. אנשים עסוקים עונים מהר יותר למיילים קצרים. מומלץ לבחור באפשרות הקצרה, אלא אם הנושא דורש פירוט נרחב.
• הוסיפו נופך אישי לפני השליחה. כדאי להוסיף משפט ייחודי, כמו התייחסות לשיחה האחרונה שלכם.

למיילים הקשורים לעבודה, כדאי לקרוא את המדריך שלנו על בינה מלאכותית לחיפוש עבודה. בעלי עסקים קטנים יוכלו למצוא רעיונות נוספים במדריך בינה מלאכותית לעסקים קטנים.

דוגמה

תיאור: לבקש מבעל הדירה לתקן את החימום. זה מקולקל מיום שני וכבר התקשרתי פעמיים. טון: מנומס אך תקיף, קצר.

נושא: דרוש תיקון חימום בכתובת [הכתובת שלך]

שלום [שם בעל הדירה],

החימום בדירה אינו פועל מאז יום שני. התקשרתי כבר פעמיים לדווח על כך, אך טרם קיבלתי עדכון מתי הנושא יטופל.

מכיוון שהטמפרטורות צונחות, אבקש לתאם תיקון השבוע ולעדכן אותי מתי יגיע טכנאי.

בברכה,

[השם שלך]

מגבלות ושימוש הוגן

• אימות עובדות והתחייבויות. הכלי מונחה לא להמציא תאריכים, סכומים או התחייבויות, אך תמיד מומלץ לקרוא את האימייל לפני השליחה. ההתחייבות היא שלכם.
• השלמת כל ממלאי המקום. מומלץ לחפש סוגריים מרובעים לפני השליחה כדי שלא יחמוק שום [שם].
• לא מהווה ייעוץ משפטי. במחלוקות רשמיות, הודעות על סיום חוזה או עניינים בעלי השלכות משפטיות, הכלי יכול לעזור בניסוח ברור, אך יש להתייעץ עם איש מקצוע מוסמך לגבי התוכן המדויק.
• אין להשתמש בכלי להונאה. פישינג (דיוג), התחזות והפצת ספאם אסורים בהחלט.
• שמירה על פרטיות. הימנעו מהזנת סיסמאות, מספרי כרטיסי אשראי ופרטים רגישים אחרים; תוכלו להוסיף אותם בתוכנת המייל עצמה.

שאלות נפוצות

האם כותב האימיילים חינמי?

כן, ואין צורך בהרשמה. כל משתמש מקבל מכסה יומית של הודעות בחינם, המשותפת לצ'אט ולכל הכלים באתר, ומתאפסת בכל יום.

האם אפשר לענות למייל שקיבלתי?

כן. בוחרים באפשרות "Reply", מדביקים את המייל שהתקבל בתיבה, ומוסיפים שורה לגבי מה שרוצים להשיב. המענה יתייחס לנקודות שעלו במייל המקורי.

האם הכלי שולח את האימייל עבורי?

לא. ChatG אינו מתחבר לתיבת הדואר שלכם. מעתיקים את התוצאה לתוכנת המייל, בודקים אותה ושולחים עצמאית.

אפשר לערוך רק חלק מסוים?

כן. לוחצים על Continue in chat ומבקשים, למשל: "קצר את הפסקה השנייה" או "הוסף שאני יכול להיות בבית אחרי 16:00". אפשר גם להתחיל לכתוב אימייל בצ'אט.

באילו שפות הכלי כותב?

הכלי כותב בשפה שבה נוסח התיאור, וניתן גם לבקש בתיאור לכתוב את התוצאה בשפה אחרת.