AI 邮件写作助手

邮件生成器的功能

邮件生成器能将一段简单的描述转化为清晰易懂、可直接编辑的邮件。只需告诉它收件人是谁、发生了什么以及你的诉求，它就会生成邮件主题、得体的称呼、每段仅包含一个核心观点的精炼正文、明确的要求以及结尾敬语。无论是写新邮件、回复邮件，还是礼貌跟进，它都能轻松应对。

对于那些容易拖延去写的邮件，它尤其实用：寻求帮助、催收未付款项、投诉服务、婉拒提议，或者面对一封长邮件不知从何回起时。

使用方法

1. 在输入框中描述邮件内容：收件人、具体情况以及你期望的结果。如果是回复邮件，直接粘贴收到的邮件，并附上一句你想表达的内容即可。
2. 选择邮件类型：新邮件、回复邮件，或针对未回复邮件的跟进。
3. 选择语气：专业、友好、正式、客气但坚定、致歉或具说服力。
4. 选择篇幅：简短（三到五句话）、中等（两到三段）或详细。
5. 点击“生成”。 复制邮件至你的邮箱应用；点击“重新生成”可获取其他版本；点击“在聊天中继续”可微调特定语句。

邮件将使用你输入描述时所用的语言生成，因此你可以输入波兰语来生成一封波兰语邮件。

获取更好效果的技巧

• 明确提出你的诉求。 例如“希望周五前退款”或“想更改会议时间”，这能让邮件目的明确，结尾更有力。
• 包含关键信息。 订单号、日期和此前的沟通记录能增强邮件的可信度。未提及的信息会以类似 [订单号] 的占位符形式显示，方便你后续填入。
• 遇到问题时使用“客气但坚定”。 处理维修、退款和逾期问题时，这种语气非常合适：既保持礼貌，又明确表明事情必须解决。
• 尽量言简意赅。 事务繁忙的收件人回复简短邮件的速度更快。除非确实需要详细说明，否则优先选择简短篇幅。
• 发送前进行个性化调整。 加上一句只有你会说的话，比如提及你们上次交谈的内容。

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示例

描述： 让房东修暖气。暖气从周一就坏了，我已经打过两次电话。语气：客气但坚定，简短。

主题： [你的地址] 暖气报修

尊敬的 [房东姓名]：

我公寓里的暖气自周一起就无法正常工作。我已两次致电报修，但至今尚未收到具体维修时间的答复。

目前气温正在下降，请在本周内安排维修，并告知我师傅上门的时间。

祝好，

[你的姓名]

限制与规范使用

• 核实事实与承诺。 该工具已被设定不虚构日期、金额或承诺，但在发送前请务必仔细阅读。毕竟做出承诺的是你本人。
• 替换所有占位符。 发送前请搜索方括号，避免遗漏类似 [姓名] 的占位符。
• 不构成法律建议。 对于正式纠纷、合同终止通知或任何具有法律效力的事项，本工具能帮你理清表达，但具体内容请咨询专业人士。
• 严禁用于欺诈。 严禁用于网络钓鱼、冒充他人和垃圾邮件。
• 注意隐私安全。 请勿输入密码、银行卡号等敏感信息；如有需要，可在邮箱应用中自行添加。

常见问题

邮件生成器是免费的吗？

是的，无需注册即可使用。每位访客每天都有免费消息额度，在聊天和所有工具间通用，额度每日重置。

它可以回复收到的邮件吗？

可以。选择“回复”，将收到的邮件粘贴到输入框中，并附上一句你想表达的内容。生成的回复会针对原邮件逐一回应。

它会帮我发送邮件吗？

不会。ChatG 不会关联你的邮箱。请将生成的内容复制到你的邮件应用中，检查确认后自行发送。

我可以只修改其中一部分吗？

可以。点击“在聊天中继续”，提出修改要求，例如“把第二段缩短一点”或“加上我下午 4 点后都在家”。你也可以直接在聊天中开始撰写邮件。

它支持哪些语言写作？

它会使用你输入描述时的语言进行撰写；如果你在描述中指定了其他语言，它也能按要求生成。