AI 이메일 작성기
받는 사람과 전달할 내용만 알려주세요. 선택한 톤과 길이에 맞춰 제목과 바로 수정 가능한 이메일 초안을 작성해 드려요.
이메일 작성기가 하는 일
이메일 작성기는 간단한 설명만으로 바로 수정해 보낼 수 있는 깔끔한 이메일을 완성해 줘요. 누구에게 쓰는지, 어떤 상황인지, 원하는 결과가 무엇인지만 알려주세요. 알맞은 제목과 인사말, 문단별로 핵심만 담은 본문, 명확한 요청 사항과 끝인사까지 알아서 구성해 드려요. 새 이메일은 물론 답장이나 정중한 후속 연락(팔로업) 메일도 쉽게 작성할 수 있어요.
부탁하기 어려운 요청, 미납 대금 청구, 서비스 불만 접수, 제안 거절처럼 미루기 쉬운 메일이나, 어디서부터 손대야 할지 막막한 긴 메일에 답장할 때 특히 유용해요.
사용 방법
- 입력창에 이메일 내용을 설명해 주세요. 받는 사람, 현재 상황, 원하는 결과를 적으면 돼요. 답장을 쓸 때는 받은 메일을 붙여넣고 어떻게 답하고 싶은지 한 줄 덧붙여 주세요.
- 새 이메일, 답장, 또는 답이 없을 때 보내는 후속 메일 중 이메일 유형을 선택하세요.
- 전문적인 어조, 친근함, 격식 있음, 정중하지만 단호함, 사과, 설득 중 원하는 어조를 선택하세요.
- 짧게(3~5문장), 보통(2~3문단), 자세히 중 분량을 선택하세요.
- 생성 버튼을 누르세요. 완성된 이메일을 메일 앱에 복사하거나, 다른 버전을 보려면 '다시 생성'을, 특정 문장을 다듬으려면 '채팅에서 계속'을 누르면 돼요.
작성 언어는 입력한 설명의 언어를 따르므로, 한국어로 입력하면 자연스러운 한국어 이메일이 완성돼요.
더 좋은 결과를 얻기 위한 팁
- 원하는 결과를 분명하게 적으세요. "금요일까지 환불받고 싶어요"나 "회의 일정을 바꾸고 싶어요"처럼 적으면 목적이 뚜렷해지고 마무리 요청이 명확해져요.
- 핵심 정보를 포함하세요. 주문 번호, 날짜, 이전 연락 이력 등을 적으면 신뢰도가 높아져요. 빠진 내용은 [주문 번호]처럼 빈칸으로 표시되니 직접 채워 넣으면 돼요.
- 문제가 발생했을 때는 '정중하지만 단호하게'를 선택하세요. 수리 요청, 환불, 마감 지연 등의 상황에 잘 맞아요. 예의를 지키면서도 필요한 조치를 분명히 전달할 수 있어요.
- 가능하면 간결하게 유지하세요. 바쁜 상대방일수록 짧은 메일에 더 빨리 답장해요. 자세한 설명이 꼭 필요한 상황이 아니라면 '짧게'를 선택해 보세요.
- 보내기 전에 나만의 문장을 더해 보세요. 지난 대화 내용을 언급하는 등 나만 쓸 수 있는 문장을 한 줄 추가하면 훨씬 자연스러워져요.
구직 관련 이메일 팁은 구직을 위한 AI 활용법을 참고해 보세요. 자영업자나 소상공인이라면 소상공인을 위한 AI 가이드에서 더 많은 아이디어를 얻으실 수 있어요.
작성 예시
설명: 집주인에게 난방 수리를 요청해 줘. 월요일부터 고장 났고 이미 두 번 전화했어. 어조: 정중하지만 단호하게, 분량: 짧게.
제목: [주소] 난방 수리 요청의 건
[집주인 성함] 님께,
월요일부터 집 난방이 작동하지 않고 있습니다. 관련하여 이미 두 차례 연락드렸으나, 아직 수리 일정에 대한 안내를 받지 못했습니다.
날씨가 점점 추워지고 있으니 이번 주 내로 수리를 진행해 주시기를 부탁드리며, 기사님 방문 일정을 미리 알려주시기 바랍니다.
감사합니다.
[보내는 사람 이름] 드림
주의사항 및 올바른 사용법
- 사실관계와 약속을 확인하세요. 날짜, 금액, 확약 사항 등을 임의로 지어내지 않도록 설정되어 있지만, 발송 전 확인은 필수예요. 약속의 주체는 작성자 본인이니까요.
- 모든 빈칸을 빠짐없이 채우세요. [이름] 같은 대괄호 표시가 그대로 발송되지 않도록 보내기 전에 꼼꼼히 확인해 주세요.
- 법적 자문이 아니에요. 공식 분쟁, 계약 해지 통보 등 법적 효력이 있는 메일의 경우 문장을 다듬는 데 도움을 받을 수는 있지만, 구체적인 내용은 반드시 법률 전문가의 조언을 구하세요.
- 악의적인 용도로 사용하지 마세요. 피싱, 사칭, 스팸 메일 발송은 엄격히 금지돼요.
- 개인정보 입력에 주의하세요. 비밀번호나 카드 번호 같은 민감한 정보는 입력하지 마시고, 이메일 앱에서 직접 추가해 주세요.
자주 묻는 질문
이메일 작성기는 무료인가요?
네, 로그인 없이 무료로 이용할 수 있어요. 모든 방문자에게는 매일 자정에 초기화되는 무료 메시지가 제공되며, 채팅과 모든 도구에서 함께 사용돼요.
받은 이메일에 답장할 수도 있나요?
네, 가능해요. '답장'을 선택하고 받은 메일을 붙여넣은 뒤, 어떤 내용을 전달하고 싶은지 한 줄 적어주세요. 원문의 요점을 반영해 알맞은 답장을 써 드려요.
이메일을 대신 발송해 주기도 하나요?
아니요. ChatG는 사용자의 메일함과 연동되지 않아요. 완성된 내용을 메일 앱에 복사해 검토한 뒤 직접 발송하셔야 해요.
특정 부분만 수정할 수 있나요?
네. '채팅에서 계속'을 누른 뒤 "두 번째 문단을 더 짧게 줄여줘"라거나 "오후 4시 이후에 집에 있다는 내용을 추가해 줘"처럼 요청하시면 돼요. 채팅창에서 바로 이메일 작성을 시작할 수도 있어요.
어떤 언어로 작성할 수 있나요?
입력하신 설명의 언어로 작성되며, 다른 언어로 써 달라고 요청하시면 해당 언어로도 작성해 드려요.
