AI-mejlskribent

Vad e-postskrivaren gör

E-postskrivaren förvandlar en kort beskrivning till ett tydligt mejl som är redo att anpassas. Berätta vem du skriver till, vad som har hänt och vad du vill uppnå – så får du en ämnesrad, en passande hälsningsfras, en kort brödtext med en idé per stycke, en tydlig uppmaning och en avslutningsfras. Den hanterar nya mejl, svar och artiga uppföljningar.

Den är särskilt användbar för meddelanden man gärna skjuter upp: att be om en tjänst, påminna om en obetald faktura, klaga på en tjänst, tacka nej till ett erbjudande eller svara på ett långt mejl när du inte vet var du ska börja.

Så använder du den

1. Beskriv mejlet i textrutan: mottagaren, situationen och resultatet du vill nå. För att svara klistrar du in mejlet du fick och lägger till en rad om vad du vill säga.
2. Välj typ av mejl: ett nytt mejl, ett svar eller en uppföljning på ett meddelande du inte fått svar på.
3. Välj tonläge: professionell, vänlig, formell, artig men bestämd, ursäktande eller övertygande.
4. Välj längd: kort (tre till fem meningar), mellan (två eller tre stycken) eller detaljerad.
5. Klicka på Skapa. Kopiera mejlet till ditt e-postprogram, klicka på Skapa igen för en ny version eller Fortsätt i chatten för att justera någon detalj.

Mejlet skrivs på samma språk som din beskrivning, så om du beskriver det på polska får du ett mejl på polska.

Tips för bättre resultat

• Var tydlig med vad du vill uppnå. ”Jag vill ha en återbetalning senast fredag” eller ”Jag vill boka om mötet” ger mejlet ett tydligt syfte och en skarp slutkläm.
• Ta med viktiga fakta. Ordernummer, datum och tidigare kontaktförsök gör ditt meddelande trovärdigt. Allt du utelämnar visas som en platshållare som [ordernummer] som du själv fyller i.
• Använd ”artig men bestämd” vid problem. Det är rätt ton för reparationer, återbetalningar och missade deadlines: respektfullt, men tydligt med att något behöver åtgärdas.
• Håll det kort när du kan. Upptäckta personer svarar snabbare på korta mejl. Välj kort längd om inte ämnet verkligen kräver detaljer.
• Gör det personligt innan du skickar. Lägg till en mening som bara du skulle skriva, till exempel en referens till ert senaste samtal.

För jobbrelaterade mejl, se vår guide om AI för ditt jobbsökande. Småföretagare hittar fler idéer i AI för småföretag.

Exempel

Beskrivning: Be min hyresvärd fixa värmen. Den har varit trasig sedan i måndags och jag har redan ringt två gånger. Ton: artig men bestämd, kort.

Ämne: Värmen behöver åtgärdas på [din adress]

Hej [Hyresvärdens namn],

Värmen i min lägenhet har inte fungerat sedan i måndags. Jag har ringt två gånger för att anmäla felet, men har ännu inte fått besked om när det kommer att åtgärdas.

Eftersom temperaturen sjunker ber jag er ordna en reparation denna vecka och meddela mig när en tekniker kan komma.

Vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

Begränsningar och ansvarsfull användning

• Kontrollera fakta och löften. Verktyget är instruerat att inte hitta på datum, belopp eller åtaganden, men läs alltid igenom mejlet innan du skickar. Det är du som står för löftet.
• Fyll i alla platshållare. Sök efter hakparenteser innan du skickar så att inget [namn] råkar slinka med.
• Ingen juridisk rådgivning. Vid formella tvister, uppsägningar av avtal eller annat med juridiska följder kan mejlet hjälpa dig att formulera dig tydligt, men rådfråga alltid en jurist om vad som bör stå.
• Använd det inte för att vilseleda. Nätfiske (phishing), identitetsstöld och skräppost är inte tillåtet.
• Tänk på känsliga uppgifter. Utelämna lösenord, kortnummer och andra privata uppgifter; du kan lägga till dem i ditt e-postprogram i efterhand.

Vanliga frågor

Är e-postskrivaren gratis?

Ja, och du behöver inget konto. Varje besökare får en daglig pott med gratis meddelanden, delad mellan chatten och alla verktyg, som nollställs varje dag.

Kan den svara på ett mejl jag har fått?

Ja. Välj ”Svar”, klistra in mejlet du fick i rutan och lägg till en rad om vad du vill svara. Svaret bemöter punkterna i det ursprungliga mejlet.

Skickar den mejlet åt mig?

Nej. ChatG kopplas inte till din inkorg. Kopiera resultatet till ditt e-postprogram, granska det och skicka det själv.

Kan jag ändra bara en del av texten?

Ja. Klicka på Fortsätt i chatten och skriv till exempel ”Gör det andra stycket kortare” eller ”Lägg till att jag kan vara hemma efter kl. 16”. Du kan också börja skriva ett mejl direkt i chatten.

Vilka språk skriver den på?

Den skriver på samma språk som din beskrivning, och den kan även skriva på ett annat språk om du ber om det i beskrivningen.