ビジネス用プロンプト
計画立案、業務運営、コミュニケーションに役立つプロンプト集。事業計画、議事録、提案書、業務手順書、指標管理、報告書作成に対応します。
これらのビジネスプロンプトは、計画策定、業務運営、日々のコミュニケーションまで幅広くカバーしています。1ページの事業計画書、SWOT分析、会議のアジェンダ、散らかったメモからのToDo抽出、提案書、業務手順書（SOP）、主要指標の整理、仕入れ先との交渉、リスク管理表、採用面接の質問、週報作成などに役立ちます。個人事業主の方からチームをまとめるリーダーまで活用でき、大半のプロンプトは1分足らずで入力可能です。
各プロンプトには役割・タスク・背景・出力形式が設定されているため、一般的なアドバイスにとどまらず、実用的な下書きが得られます。[角括弧] の部分をご自身の事業内容や数値、状況に合わせて書き換えてください。「コピー」をクリックしてご自身のドキュメントに貼り付けるか、「チャットで使う」からChatGで直接編集して開き、そのまま会話を続けながら内容をブラッシュアップできます。
AIチャットは、情報の整理やチェックリストの作成、見落としがちな質問の洗い出しに優れています。ただし、実際の市場環境、財務状況、地域の法令を正確に把握しているわけではなく、誤った数値をそれらしく出力することもあります。出力結果は思考の整理や準備に活用し、数値の確認は必ずご自身で行ってください。法務・税務・財務の判断については専門家への相談をおすすめします。また、顧客や従業員の個人情報はプロンプトに入力しないでください。日常業務での活用法について詳しくは、中小企業向けAI活用ガイドやスモールビジネス向けChatGをご覧ください。
プロンプトをカスタマイズするコツ
- 具体的な数値を伝える: 必要に応じて概算や匿名化を行いながら、できるだけ実際の数値を共有しましょう。
- 事業規模やフェーズを明記する: 開業したてのカフェと実績のある代理店では、求められる計画が大きく異なります。
- 先に質問してもらう: 計画の作成や提案の前に、必要な前提条件をAIから質問するよう指示するのも効果的です。
- 出力形式を指定する: 表形式や番号付きチェックリストなど、普段使っているツールにそのまま貼り付けやすい形式を指定しましょう。
顧客向けメールの作成には、メール作成ツールも便利です。
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01
1ページの事業計画書
スモールビジネスのアドバイザーとして振る舞ってください。[地域]における[ビジネスアイデア]の1ページ事業計画書を作成してください。課題、ターゲット顧客、提供価値、価格設定アプローチ、販売チャネル、初期費用、3つのリスクを網羅し、最初に検証すべき前提条件を明記してください。
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02
次のアクション付きSWOT分析
次の情報に基づいて、[企業・事業]のSWOT分析を行ってください：[事業、市場、競合に関する情報]。各象限は具体的ポイントを3〜5点にまとめ、強みを活かして脅威に対処するアクションを2つ提案してください。
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03
タイムボックス形式の会議アジェンダ
[参加者または役職]が参加する、[トピック]についての[時間]分の会議アジェンダを作成してください。会議のゴール、時間枠と担当者を決めた各議題、会議終了時に決定しておくべき事項を含めてください。
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04
議事録から決定事項とアクションを抽出
この議事録のメモを整理し、「決定事項」「アクションアイテム（担当者・タスク・期限付き）」「未解決の課題」の3つのセクションにまとめてください。メモにない担当者や日付を勝手に補完しないでください。メモ：[メモを貼り付け]
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05
怒っている顧客への返信文
[企業名]の[役職]として、この顧客クレームへの返信を作成してください。言い訳をせず問題を認め、今後の対応手順（[解決策]）を説明し、落ち着いた誠実なトーンを維持してください。クレーム内容：[クレームを貼り付け]
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06
2パターンのエレベーターピッチ
[顧客]が[成果]を達成するのを支援する[企業・事業]の、30秒版と2分版のエレベーターピッチを作成してください。課題、自社の解決策、今取り組むべき理由、明確な要求（[商談や紹介などの依頼事項]）を含めてください。
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07
クライアント向けプロジェクト提案書
[プロジェクト]を必要としている[クライアント名]向けの提案書ドラフトを作成してください。クライアントの目的の理解、フェーズ別のアプローチ、タイムライン、含まれる内容と対象外の内容、今後の進め方を含めてください。費用部分は私が記入できるよう[金額]とプレースホルダーにしておいてください。
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08
標準作業手順書（SOP）
当社の[事業の種類]における[業務・タスク]の標準作業手順書（SOP）を作成してください。目的、担当者、必要なもの、番号順の手順、品質チェック項目、トラブル発生時の対処法を含め、新人スタッフでも簡単に実行できるようにしてください。
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09
適切な重要指標（KPI）の選定
[ステージ（例：創業1年目）]の[事業の種類]において追うべき主要指標を6〜8個提案してください。それぞれについて、何を示す指標か、算出方法、確認頻度を説明し、[目標]にとって最も重要な2つを強調してください。
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10
サプライヤーとの交渉準備
[製品]のサプライヤーと[課題、例：価格や納期条件]について交渉します。目標設定、妥協ライン（ウォークアウェイポイント）、相手が望んでいる可能性が高いこと、こちらから提示できる3つの提案、角を立てずに反論・主張するためのフレーズを準備してください。
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11
社内向け変更点のアナウンス
[日付]から開始される[変更点、例：新しい勤怠管理システム]について、チームに知らせる社内向けアナウンスを作成してください。変更内容、理由、各自がすべきこと、質問の問い合わせ先を明記し、前向きで分かりやすく、200文字（英語なら200語）程度にまとめてください。
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12
プロジェクトのリスク管理表
[プロジェクトまたは計画]の主なリスクを、次の項目を含む表形式でリストアップしてください：リスク、発生確率（低・中・高）、影響度、兆候（早期警戒サイン）、軽減策。以下の詳細をベースに作成してください：[詳細]。
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13
財務諸表の分析と解説
この[損益計算書、貸借対照表、またはキャッシュフロー計算書]を分かりやすい言葉で解説してください：[数値を貼り付け]。注目すべき点、算出する価値のある財務比率、会計士に尋ねるべき質問は何ですか？
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14
パートナーシップ提案メール
[自社]と[相手企業]の提携を提案する簡潔なアプローチメールを作成してください。[提携のアイデア]を説明し、相手側のメリットを伝え、15分程度のオンライン通話を提案してください。売り込み感を抑え、パーソナルで簡潔な内容にしてください。
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15
新規採用面接の質問作成
[企業タイプ]における[職種]の採用面接用の質問を10個作成してください。スキル、問題解決力、価値観に関する質問をバランスよく含め、それぞれについて「優れた回答」の具体例も併せて示してください。
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16
カスタマージャーニーマップ
[ビジネス名]のカスタマージャーニーを、最初の認知からリピーターになるまでマッピングしてください。各ステージにおいて、顧客の行動、思考、感情、タッチポイント、そして改善できるポイントを1つずつ挙げてください。
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ビジネスアイデアのストレステスト
[ビジネスアイデア]を始めたいと考えています。あえて批判的な立場（悪魔の代弁者）に立ち、失敗する可能性のある最大の理由を10個挙げてください。また、多額の資金を投じる前に、来月中に低コストで検証できる方法をそれぞれ提案してください。
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簡潔な週次ステータスレポート
以下の進捗状況を、[報告相手、例：上司]向けの簡潔な週報にまとめてください：[進捗内容を貼り付け]。進捗状況、主要指標、課題・ブロッカー、来週の優先事項の項目に分け、簡潔に整理してください。
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シンプルな社内規定・ポリシーの作成
[企業規模]の[業種]向けに、シンプルな[ポリシーの種類、例：リモートワーク規定や返品ポリシー]を作成してください。対象者、ルール、例外、質問の受付方法を網羅し、[国]の法律の専門家に確認すべき点も記載してください。
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20
テスト用価格設定の検討
[商品またはサービス]の価格設定について検討したいです。コストは[コスト]、競合の価格帯は[競合価格]、顧客層は[顧客タイプ]です。コストプラス法、バリューベース法、競合追従型の価格設定について今回のケースに当てはめて解説し、テストすべき価格帯を提案してください。