Prompts de negócios
Prompts para planeamento, operações e comunicação: planos de negócios, atas de reuniões, propostas, procedimentos, métricas e relatórios.
Estes prompts empresariais abrangem planeamento, operações e a comunicação do dia a dia: planos de negócios de uma página, análises SWOT, ordens de trabalhos, transformação de notas desorganizadas em planos de ação, propostas, procedimentos operacionais normalizados, métricas essenciais, negociações com fornecedores, registos de riscos, perguntas para entrevistas e relatórios semanais. São úteis quer trabalhe por conta própria, quer coordene uma equipa, e a maioria demora menos de um minuto a preencher.
Cada prompt define uma função, uma tarefa, o contexto e o formato, para que obtenha um rascunho estruturado em vez de conselhos genéricos. Substitua os campos entre [parênteses retos] pelo seu negócio, dados e contexto específicos. Clique em Copiar para utilizar o prompt nos seus próprios documentos ou em "Usar no chat" para o abrir no ChatG pronto a editar, continuando a aperfeiçoar o resultado na mesma conversa.
O chat é excelente a criar estruturas, listas de verificação e a fazer perguntas que poderiam passar despercebidas. Não conhece o seu mercado, a sua contabilidade nem a legislação local aplicável, podendo apresentar números incorretos com convicção. Utilize as respostas para organizar o seu raciocínio e preparar reuniões; depois, confirme os dados por si mesmo e tome decisões legais, fiscais e financeiras com profissionais qualificados. Evite incluir dados pessoais de clientes e colaboradores nos seus prompts. Para saber mais sobre a utilização diária, leia o guia de IA para pequenas empresas e descubra o ChatG para pequenas empresas.
Como adaptar estes prompts
- Indique valores reais sempre que possível, arredondados ou anonimizados, se necessário.
- Descreva a dimensão e a fase do negócio: um café recém-aberto e uma agência consolidada precisam de abordagens muito diferentes.
- Peça ao chat para lhe fazer perguntas primeiro antes de elaborar um plano ou apresentar recomendações.
- Defina um formato fácil de colar nas suas ferramentas de trabalho, como uma tabela ou uma lista numerada.
Redija e-mails para clientes de forma mais rápida com o Assistente de E-mails.
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01
Plano de negócios numa página
Assume o papel de consultor de pequenas empresas. Elabora um plano de negócios de uma página para [ideia de negócio] em [localização]. Aborda o problema, o público-alvo, a proposta de valor, a estratégia de preços, os canais de venda, os custos de arranque e três riscos, assinalando as hipóteses a testar primeiro.
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02
Análise SWOT com ações seguintes
Elabora uma análise SWOT para [empresa] com base nestes dados: [dados sobre a empresa, mercado e concorrentes]. Mantém cada quadrante entre três a cinco pontos concretos e sugere duas ações que utilizem um ponto forte para responder a uma ameaça.
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03
Ordem de trabalhos com limite de tempo
Cria uma ordem de trabalhos para uma reunião de [duração] minutos sobre [tema] com [participantes ou funções]. Inclui o objetivo da reunião, os pontos temporizados com o respetivo responsável e as decisões necessárias antes de terminar.
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04
Notas de reunião para decisões e ações
Converte estas notas brutas de reunião num resumo organizado com três secções: decisões tomadas, tarefas a realizar (com responsável, ação e prazo) e questões em aberto. Não inventes responsáveis nem prazos que não constem nas notas. Notas: [colar notas]
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05
Responder a um cliente insatisfeito
Escreve uma resposta a esta reclamação de um cliente enquanto [função] da [empresa]. Reconhece o problema sem desculpas evasivas, explica os passos seguintes: [a sua solução] e mantém um tom calmo e humano. Reclamação: [colar reclamação]
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06
Elevator pitch em duas versões
Escreve um pitch de 30 segundos e uma versão de dois minutos para [empresa], que ajuda [cliente] a [resultado pretendido]. Inclui o problema, a nossa solução, o momento de oportunidade e um pedido claro: [pedido, ex.: reunião ou apresentação].
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07
Proposta de projeto para cliente
Elabora uma proposta de projeto para [cliente], que precisa de [projeto]. Inclui a compreensão dos seus objetivos, a abordagem por fases, o cronograma, o que está incluído e excluído, e os passos seguintes. Mantém [preço] como campo por preencher.
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08
Procedimento operacional padrão (SOP)
Escreve um procedimento operacional padrão para [tarefa] no nosso tipo de atividade: [tipo de empresa]. Inclui o objetivo, quem o executa, o material necessário, passos numerados, verificações de qualidade e o que fazer em caso de imprevisto. Garante que é fácil de seguir por um novo colaborador.
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09
Escolher as métricas certas
Sugere entre seis a oito métricas fundamentais para uma empresa de [tipo de empresa] na fase de [fase, ex.: primeiro ano]. Para cada uma, explica o que indica, como calcular e com que frequência analisar, destacando as duas mais importantes para [objetivo].
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10
Preparar negociação com fornecedor
Estou a negociar com um fornecedor de [produto] sobre [assunto, ex.: preço ou prazos de entrega]. Ajude-me a preparar os meus objetivos, o meu limite mínimo de recusa, o que o fornecedor provavelmente pretende, três propostas que posso apresentar e frases para recusar de forma educada.
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11
Comunicado interno de mudança
Escreva um comunicado interno a informar a equipa sobre [mudança, ex.: novo sistema de horários] a partir de [data]. Explique o que muda, porquê, o que as pessoas precisam de fazer e onde podem colocar dúvidas. Mantenha o texto claro, positivo e com menos de 200 palavras.
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12
Registo de riscos para um projeto
Liste os principais riscos para [projeto ou plano] numa tabela com estas colunas: risco, probabilidade (baixa, média ou alta), impacto, sinal de alerta precoce e mitigação. Baseie-se nestes dados: [detalhes].
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13
Compreender demonstrações financeiras
Explique esta [demonstração de resultados, balanço ou resumo de fluxo de caixa] em linguagem simples: [colar dados]. O que se destaca, que rácios vale a pena calcular e que perguntas devo fazer ao meu contabilista?
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14
Email de proposta de parceria
Escreva um email breve de contacto a propor uma parceria entre a [minha empresa] e a [empresa deles]. Explique a ideia: [ideia de parceria], indique as vantagens para eles e sugira uma chamada de 15 minutos. Mantenha o texto com menos de 150 palavras, num tom pessoal e nada comercial.
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15
Perguntas de entrevista para contratação
Crie 10 perguntas de entrevista para recrutar para a função de [função] numa [tipo de empresa]. Combine competências técnicas, resolução de problemas e valores, descrevendo para cada uma como é uma resposta forte.
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16
Mapa da jornada do cliente
Mapeie a jornada do cliente para [empresa], desde o primeiro contacto connosco até se tornar um cliente fidelizado. Para cada etapa, liste o que o cliente faz, pensa e sente, os pontos de contacto e uma melhoria que poderíamos implementar.
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17
Testar a viabilidade de uma ideia de negócio
Quero lançar [ideia de negócio]. Faça de advogado do diabo e liste os dez maiores motivos pelos quais o projeto poderia falhar. Para cada um, sugira uma forma económica de o testar no próximo mês antes de investir valores significativos.
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18
Relatório de estado semanal conciso
Converta estas atualizações num relatório semanal sucinto para [destinatário, ex.: a minha chefia]: [colar atualizações]. Utilize secções para progresso, métricas, bloqueios e prioridades para a próxima semana, mantendo o texto abaixo de 250 palavras.
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19
Redigir uma política interna simples
Redija uma política simples de [tipo de política, ex.: teletrabalho ou devoluções] para uma [tipo de empresa] de dimensão [dimensão]. Aborde a quem se aplica, as regras, exceções e como esclarecer dúvidas, indicando ainda pontos que devo validar com um profissional jurídico em [país].
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20
Opções de preços a testar
Ajude-me a definir a estratégia de preços para [produto ou serviço]. Os meus custos são [custos], a concorrência cobra [preços da concorrência] e os meus clientes são [perfil de cliente]. Explique a fixação de preços por custo acrescido, baseada no valor e na concorrência para o meu caso, sugerindo um intervalo de valores para testar.
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