Prompty biznesowe

Prompty do planowania, operacji i komunikacji: biznesplany, notatki ze spotkań, oferty handlowe, procedury, wskaźniki i raporty.

Te prompty biznesowe obejmują planowanie, operacje i codzienną komunikację: jednostronicowe biznesplany, analizy SWOT, agendy spotkań, zamianę chaotycznych notatek w zadania, oferty, procedury operacyjne (SOP), kluczowe wskaźniki, negocjacje z dostawcami, rejestry ryzyka, pytania rekrutacyjne i raporty tygodniowe. Przydadzą się zarówno w jednoosobowej firmie, jak i przy koordynacji zespołu, a ich uzupełnienie zajmuje zazwyczaj mniej niż minutę.

Każdy prompt określa rolę, zadanie, kontekst i format, dzięki czemu otrzymujesz uporządkowaną wersję roboczą zamiast ogólnikowych porad. Zastąp pola w [nawiasach kwadratowych] informacjami o swojej firmie, danych liczbowych i sytuacji. Kliknij Kopiuj, aby użyć promptu we własnych dokumentach, lub „Użyj na czacie”, aby otworzyć go w ChatG do edycji, a następnie dopracowywać wynik w tej samej rozmowie.

Czat świetnie radzi sobie ze strukturą, checklistami i zadawaniem pytań, które można łatwo przeoczyć. Nie zna jednak Twojego rynku, księgowości ani lokalnego prawa, a błędne dane potrafi podawać z pełnym przekonaniem. Używaj generowanych treści do uporządkowania myśli i przygotowania się do rozmów, ale liczby sprawdzaj samodzielnie, a decyzje prawne, podatkowe i finansowe konsultuj ze specjalistami. Nie wpisuj w promptach danych osobowych klientów ani pracowników. Więcej o codziennym zastosowaniu przeczytasz w poradniku AI dla małych firm oraz na stronie ChatG dla małych firm.

Jak dostosować te prompty

  • Podawaj realne liczby tam, gdzie możesz – w razie potrzeby zaokrąglone lub zanonimizowane.
  • Określ wielkość i etap firmy: nowa kawiarnia i rozwinięta agencja potrzebują zupełnie innych planów.
  • Poproś czat o zadanie pytań pomocniczych, zanim przygotuje plan lub przedstawi rekomendacje.
  • Wskaż format, który łatwo wkleisz do swoich narzędzi, np. tabelę lub ponumerowaną listę zadań.

E-maile do klientów napiszesz jeszcze szybciej za pomocą narzędzia Generator e-maili.

  1. 01

    Biznesplan na jedną stronę

    Działaj jako doradca małego biznesu. Przygotuj jednostronicowy biznesplan dla pomysłu: [pomysł na biznes] w lokalizacji: [lokalizacja]. Uwzględnij problem, grupę docelową, ofertę, strategię cenową, kanały sprzedaży, koszty początkowe i trzy ryzyka oraz zaznacz założenia, które trzeba przetestować w pierwszej kolejności.

    #planowanie Użyj tego promptu
  2. 02

    Analiza SWOT i kolejne kroki

    Przeprowadź analizę SWOT dla firmy: [firma] na podstawie tych faktów: [informacje o firmie, rynku i konkurencji]. Ogranicz każdą ćwiartkę do 3–5 konkretnych punktów, a potem zaproponuj dwa działania, które wykorzystają mocną stronę do zniwelowania zagrożenia.

    #strategia Użyj tego promptu
  3. 03

    Agenda spotkania z limitem czasu

    Przygotuj agendę [długość]-minutowego spotkania na temat: [temat] z udziałem: [uczestnicy lub role]. Uwzględnij cel spotkania, punkty z przypisanym czasem i osobą odpowiedzialną oraz decyzje, które musimy podjąć przed końcem.

    #spotkania Użyj tego promptu
  4. 04

    Notatki ze spotkania na decyzje i zadania

    Przekształć te surowe notatki ze spotkania w czytelne podsumowanie z trzema sekcjami: podjęte decyzje, zadania do wykonania (z osobą odpowiedzialną i terminem) oraz otwarte pytania. Nie wymyślaj osób ani dat, jeśli nie ma ich w notatkach. Notatki: [wklej notatki]

    #spotkania#podsumowanie Użyj tego promptu
  5. 05

    Odpowiedź na skargę klienta

    Napisz odpowiedź na reklamację klienta jako [rola] w [nazwa firmy]. Odnieś się do problemu bez szukania wymówek, wyjaśnij dalsze kroki: [twoje rozwiązanie] i zachowaj spokojny, ludzki ton. Treść skargi: [wklej treść]

    #obsługa klienta Użyj tego promptu
  6. 06

    Elevator pitch w dwóch wersjach

    Napisz elevator pitch w wersji 30-sekundowej oraz dwuminutowej dla firmy: [firma], która pomaga [klient] osiągnąć [rezultat]. Uwzględnij problem, nasze rozwiązanie, dlaczego teraz oraz jasne wezwanie do działania: [oczekiwany krok, np. spotkanie lub kontakt].

    #pitch Użyj tego promptu
  7. 07

    Oferta projektowa dla klienta

    Przygotuj ofertę projektową dla klienta: [klient], który potrzebuje: [projekt]. Uwzględnij nasze rozumienie jego celów, podejście podzielone na etapy, harmonogram, zakres prac (co wchodzi w skład, a co nie) oraz kolejne kroki. Zostaw pole [cena] jako miejsce na wpisanie kwoty.

    #sprzedaż#oferta Użyj tego promptu
  8. 08

    Procedura operacyjna (SOP)

    Napisz standardową procedurę operacyjną (SOP) dla zadania: [zadanie] w firmie typu: [rodzaj działalności]. Uwzględnij cel, wykonawcę, potrzebne zasoby, ponumerowane kroki, kontrolę jakości i plan działania na wypadek problemów. Zadbaj o to, by nowy pracownik mógł łatwo z niej skorzystać.

    #operacje Użyj tego promptu
  9. 09

    Wybór kluczowych wskaźników

    Zaproponuj od 6 do 8 kluczowych wskaźników (KPI) dla [rodzaj firmy] na etapie: [etap, np. pierwszy rok działalności]. Przy każdym wyjaśnij, co mierzy, jak go obliczyć i jak często sprawdzać, a także wyróżnij dwa najważniejsze z punktu widzenia celu: [cel].

    #metryki Użyj tego promptu
  10. 10

    Przygotuj negocjacje z dostawcą

    Negocjuję z dostawcą [produkt] w sprawie [kwestia, np. cena lub warunki dostawy]. Pomóż mi określić cele, próg odejścia od stołu (BATNA), prawdopodobne oczekiwania dostawcy, trzy propozycje, które mogę złożyć, oraz zwroty do uprzejmej odmowy.

    #negocjacje Użyj tego promptu
  11. 11

    Wewnętrzne ogłoszenie o zmianach

    Napisz wewnętrzny komunikat informujący zespół o [zmiana, np. nowy system grafikowy] od [data]. Wyjaśnij, co się zmienia, dlaczego, co pracownicy muszą zrobić i gdzie zadawać pytania. Zachowaj jasny, pozytywny ton i zmieść się w 200 słowach.

    #komunikacja Użyj tego promptu
  12. 12

    Rejestr ryzyk dla projektu

    Wypisz główne ryzyka dla [projekt lub plan] w tabeli z kolumnami: ryzyko, prawdopodobieństwo (niskie, średnie, wysokie), wpływ, sygnał ostrzegawczy i plan mitygacji. Oprzyj się na tych szczegółach: [szczegóły].

    #ryzyko#planowanie Użyj tego promptu
  13. 13

    Zrozum sprawozdania finansowe

    Wyjaśnij prostym językiem ten [rachunek zysków i strat, bilans lub przepływy pieniężne]: [wklej dane]. Co rzuca się w oczy, jakie wskaźniki warto policzyć i o co zapytać księgowego?

    #finanse Użyj tego promptu
  14. 14

    Mail z propozycją współpracy

    Napisz krótkiego maila z propozycją partnerstwa między [moja firma] a [ich firma]. Wyjaśnij pomysł: [pomysł na współpracę], wskaż ich korzyści i zaproponuj 15-minutową rozmowę. Zmieść się w 150 słowach, postaw na bezpośredni, nienachalny ton.

    #outreach#email Użyj tego promptu
  15. 15

    Pytania rekrutacyjne dla kandydata

    Napisz 10 pytań rekrutacyjnych na stanowisko [rola] w [typ firmy]. Połącz pytania o umiejętności, rozwiązywanie problemów i wartości, a do każdego dopisz, jak brzmi mocna odpowiedź.

    #rekrutacja Użyj tego promptu
  16. 16

    Mapa ścieżki klienta (journey map)

    Stwórz mapę ścieżki klienta dla [firma], od pierwszego kontaktu po powracającego klienta. Na każdym etapie opisz działania, myśli i emocje klienta, punkty styku oraz jedno usprawnienie, które możemy wdrożyć.

    #klienci#strategia Użyj tego promptu
  17. 17

    Test obciążeniowy pomysłu na biznes

    Chcę założyć [pomysł na biznes]. Wejdź w rolę adwokata diabła i wskaż dziesięć głównych powodów, przez które projekt może upaść. Do każdego zaproponuj tani sposób na przetestowanie go w ciągu miesiąca, zanim wydam większe pieniądze.

    #pomysły#walidacja Użyj tego promptu
  18. 18

    Zwięzły raport tygodniowy

    Przekształć te aktualizacje w zwięzły raport tygodniowy dla [odbiorca, np. mój przełożony]: [wklej aktualizacje]. Podziel go na sekcje: postępy, metryki, blokery i priorytety na kolejny tydzień. Całość do 250 słów.

    #raportowanie Użyj tego promptu
  19. 19

    Prosty regulamin w firmie

    Napisz prostą politykę dotyczącą [temat, np. praca zdalna lub zwroty] dla firmy typu [profil działalności] o wielkości [wielkość]. Uwzględnij zakres stosowania, zasady, wyjątki oraz kontakt w razie pytań. Wskaż też punkty do konsultacji z prawnikiem w [kraj].

    #regulaminy#operacje Użyj tego promptu
  20. 20

    Warianty cenowe do przetestowania

    Pomóż mi przemyśleć strategię cenową dla [produkt lub usługa]. Moje koszty to [koszty], konkurencja pobiera [ceny konkurencji], a moi klienci to [typ klienta]. Wyjaśnij wycenę cost-plus, opartą na wartości (value-based) i rynkową w moim kontekście oraz zaproponuj przedział cenowy do testów.

    #cennik Użyj tego promptu

Gotowy, kiedy tylko chcesz

Otwórz czat i zadaj pierwsze pytanie. To nic nie kosztuje i nie musisz niczego instalować.

Zacznij czatować