Prompty biznesowe
Prompty do planowania, operacji i komunikacji: biznesplany, notatki ze spotkań, oferty handlowe, procedury, wskaźniki i raporty.
Te prompty biznesowe obejmują planowanie, operacje i codzienną komunikację: jednostronicowe biznesplany, analizy SWOT, agendy spotkań, zamianę chaotycznych notatek w zadania, oferty, procedury operacyjne (SOP), kluczowe wskaźniki, negocjacje z dostawcami, rejestry ryzyka, pytania rekrutacyjne i raporty tygodniowe. Przydadzą się zarówno w jednoosobowej firmie, jak i przy koordynacji zespołu, a ich uzupełnienie zajmuje zazwyczaj mniej niż minutę.
Każdy prompt określa rolę, zadanie, kontekst i format, dzięki czemu otrzymujesz uporządkowaną wersję roboczą zamiast ogólnikowych porad. Zastąp pola w [nawiasach kwadratowych] informacjami o swojej firmie, danych liczbowych i sytuacji. Kliknij Kopiuj, aby użyć promptu we własnych dokumentach, lub „Użyj na czacie”, aby otworzyć go w ChatG do edycji, a następnie dopracowywać wynik w tej samej rozmowie.
Czat świetnie radzi sobie ze strukturą, checklistami i zadawaniem pytań, które można łatwo przeoczyć. Nie zna jednak Twojego rynku, księgowości ani lokalnego prawa, a błędne dane potrafi podawać z pełnym przekonaniem. Używaj generowanych treści do uporządkowania myśli i przygotowania się do rozmów, ale liczby sprawdzaj samodzielnie, a decyzje prawne, podatkowe i finansowe konsultuj ze specjalistami. Nie wpisuj w promptach danych osobowych klientów ani pracowników. Więcej o codziennym zastosowaniu przeczytasz w poradniku AI dla małych firm oraz na stronie ChatG dla małych firm.
Jak dostosować te prompty
- Podawaj realne liczby tam, gdzie możesz – w razie potrzeby zaokrąglone lub zanonimizowane.
- Określ wielkość i etap firmy: nowa kawiarnia i rozwinięta agencja potrzebują zupełnie innych planów.
- Poproś czat o zadanie pytań pomocniczych, zanim przygotuje plan lub przedstawi rekomendacje.
- Wskaż format, który łatwo wkleisz do swoich narzędzi, np. tabelę lub ponumerowaną listę zadań.
E-maile do klientów napiszesz jeszcze szybciej za pomocą narzędzia Generator e-maili.
-
01
Biznesplan na jedną stronę
Działaj jako doradca małego biznesu. Przygotuj jednostronicowy biznesplan dla pomysłu: [pomysł na biznes] w lokalizacji: [lokalizacja]. Uwzględnij problem, grupę docelową, ofertę, strategię cenową, kanały sprzedaży, koszty początkowe i trzy ryzyka oraz zaznacz założenia, które trzeba przetestować w pierwszej kolejności.
-
02
Analiza SWOT i kolejne kroki
Przeprowadź analizę SWOT dla firmy: [firma] na podstawie tych faktów: [informacje o firmie, rynku i konkurencji]. Ogranicz każdą ćwiartkę do 3–5 konkretnych punktów, a potem zaproponuj dwa działania, które wykorzystają mocną stronę do zniwelowania zagrożenia.
-
03
Agenda spotkania z limitem czasu
Przygotuj agendę [długość]-minutowego spotkania na temat: [temat] z udziałem: [uczestnicy lub role]. Uwzględnij cel spotkania, punkty z przypisanym czasem i osobą odpowiedzialną oraz decyzje, które musimy podjąć przed końcem.
-
04
Notatki ze spotkania na decyzje i zadania
Przekształć te surowe notatki ze spotkania w czytelne podsumowanie z trzema sekcjami: podjęte decyzje, zadania do wykonania (z osobą odpowiedzialną i terminem) oraz otwarte pytania. Nie wymyślaj osób ani dat, jeśli nie ma ich w notatkach. Notatki: [wklej notatki]
-
05
Odpowiedź na skargę klienta
Napisz odpowiedź na reklamację klienta jako [rola] w [nazwa firmy]. Odnieś się do problemu bez szukania wymówek, wyjaśnij dalsze kroki: [twoje rozwiązanie] i zachowaj spokojny, ludzki ton. Treść skargi: [wklej treść]
-
06
Elevator pitch w dwóch wersjach
Napisz elevator pitch w wersji 30-sekundowej oraz dwuminutowej dla firmy: [firma], która pomaga [klient] osiągnąć [rezultat]. Uwzględnij problem, nasze rozwiązanie, dlaczego teraz oraz jasne wezwanie do działania: [oczekiwany krok, np. spotkanie lub kontakt].
-
07
Oferta projektowa dla klienta
Przygotuj ofertę projektową dla klienta: [klient], który potrzebuje: [projekt]. Uwzględnij nasze rozumienie jego celów, podejście podzielone na etapy, harmonogram, zakres prac (co wchodzi w skład, a co nie) oraz kolejne kroki. Zostaw pole [cena] jako miejsce na wpisanie kwoty.
-
08
Procedura operacyjna (SOP)
Napisz standardową procedurę operacyjną (SOP) dla zadania: [zadanie] w firmie typu: [rodzaj działalności]. Uwzględnij cel, wykonawcę, potrzebne zasoby, ponumerowane kroki, kontrolę jakości i plan działania na wypadek problemów. Zadbaj o to, by nowy pracownik mógł łatwo z niej skorzystać.
-
09
Wybór kluczowych wskaźników
Zaproponuj od 6 do 8 kluczowych wskaźników (KPI) dla [rodzaj firmy] na etapie: [etap, np. pierwszy rok działalności]. Przy każdym wyjaśnij, co mierzy, jak go obliczyć i jak często sprawdzać, a także wyróżnij dwa najważniejsze z punktu widzenia celu: [cel].
-
10
Przygotuj negocjacje z dostawcą
Negocjuję z dostawcą [produkt] w sprawie [kwestia, np. cena lub warunki dostawy]. Pomóż mi określić cele, próg odejścia od stołu (BATNA), prawdopodobne oczekiwania dostawcy, trzy propozycje, które mogę złożyć, oraz zwroty do uprzejmej odmowy.
-
11
Wewnętrzne ogłoszenie o zmianach
Napisz wewnętrzny komunikat informujący zespół o [zmiana, np. nowy system grafikowy] od [data]. Wyjaśnij, co się zmienia, dlaczego, co pracownicy muszą zrobić i gdzie zadawać pytania. Zachowaj jasny, pozytywny ton i zmieść się w 200 słowach.
-
12
Rejestr ryzyk dla projektu
Wypisz główne ryzyka dla [projekt lub plan] w tabeli z kolumnami: ryzyko, prawdopodobieństwo (niskie, średnie, wysokie), wpływ, sygnał ostrzegawczy i plan mitygacji. Oprzyj się na tych szczegółach: [szczegóły].
-
13
Zrozum sprawozdania finansowe
Wyjaśnij prostym językiem ten [rachunek zysków i strat, bilans lub przepływy pieniężne]: [wklej dane]. Co rzuca się w oczy, jakie wskaźniki warto policzyć i o co zapytać księgowego?
-
14
Mail z propozycją współpracy
Napisz krótkiego maila z propozycją partnerstwa między [moja firma] a [ich firma]. Wyjaśnij pomysł: [pomysł na współpracę], wskaż ich korzyści i zaproponuj 15-minutową rozmowę. Zmieść się w 150 słowach, postaw na bezpośredni, nienachalny ton.
-
15
Pytania rekrutacyjne dla kandydata
Napisz 10 pytań rekrutacyjnych na stanowisko [rola] w [typ firmy]. Połącz pytania o umiejętności, rozwiązywanie problemów i wartości, a do każdego dopisz, jak brzmi mocna odpowiedź.
-
16
Mapa ścieżki klienta (journey map)
Stwórz mapę ścieżki klienta dla [firma], od pierwszego kontaktu po powracającego klienta. Na każdym etapie opisz działania, myśli i emocje klienta, punkty styku oraz jedno usprawnienie, które możemy wdrożyć.
-
17
Test obciążeniowy pomysłu na biznes
Chcę założyć [pomysł na biznes]. Wejdź w rolę adwokata diabła i wskaż dziesięć głównych powodów, przez które projekt może upaść. Do każdego zaproponuj tani sposób na przetestowanie go w ciągu miesiąca, zanim wydam większe pieniądze.
-
18
Zwięzły raport tygodniowy
Przekształć te aktualizacje w zwięzły raport tygodniowy dla [odbiorca, np. mój przełożony]: [wklej aktualizacje]. Podziel go na sekcje: postępy, metryki, blokery i priorytety na kolejny tydzień. Całość do 250 słów.
-
19
Prosty regulamin w firmie
Napisz prostą politykę dotyczącą [temat, np. praca zdalna lub zwroty] dla firmy typu [profil działalności] o wielkości [wielkość]. Uwzględnij zakres stosowania, zasady, wyjątki oraz kontakt w razie pytań. Wskaż też punkty do konsultacji z prawnikiem w [kraj].
-
20
Warianty cenowe do przetestowania
Pomóż mi przemyśleć strategię cenową dla [produkt lub usługa]. Moje koszty to [koszty], konkurencja pobiera [ceny konkurencji], a moi klienci to [typ klienta]. Wyjaśnij wycenę cost-plus, opartą na wartości (value-based) i rynkową w moim kontekście oraz zaproponuj przedział cenowy do testów.
Gotowy, kiedy tylko chcesz
Otwórz czat i zadaj pierwsze pytanie. To nic nie kosztuje i nie musisz niczego instalować.
Zacznij czatować