Zakelijke prompts

Prompts voor planning, operatie en communicatie: bedrijfsplannen, vergadernotities, voorstellen, procedures, KPI's en rapporten.

Deze zakelijke prompts helpen je bij planning, bedrijfsvoering en dagelijkse communicatie: van one-page businessplans, SWOT-analyses en vergaderagenda's tot het omzetten van rommelige notities in actiepunten, voorstellen, SOP's, KPI's, leveranciersonderhandelingen, risicoregisters, sollicitatievragen en weekverslagen. Ze zijn handig of je nu een eenmanszaak runt of een heel team aanstuurt, en het invullen kost meestal minder dan een minuut.

Elke prompt bevat een duidelijke rol, taak, context en opmaak, zodat je een gestructureerde concepttekst krijgt in plaats van algemeen advies. Vervang de velden tussen [vierkante haken] door je eigen bedrijfsgegevens, cijfers en situatie. Klik op Kopiëren om een prompt in je eigen documenten te gebruiken, of op "Gebruik in chat" om hem direct te openen in ChatG. Daarna kun je het resultaat in hetzelfde gesprek eenvoudig verder verfijnen.

De chat is ideaal voor overzicht, checklists en kritische vragen die je zelf misschien over het hoofd ziet. Het model kent je lokale markt, boekhouding of wetgeving echter niet en kan foutieve cijfers vol overtuiging presenteren. Gebruik de uitkomsten om je gedachten te ordenen en gesprekken voor te bereiden, maar controleer cijfers altijd zelf en win voor juridische, fiscale of financiële beslissingen advies in bij een professional. Deel nooit persoonsgegevens van klanten of medewerkers in je prompts. Lees meer over dagelijks gebruik in AI voor het mkb en bekijk ChatG voor het mkb.

Zo pas je deze prompts aan

  • Gebruik echte cijfers waar mogelijk, eventueel afgerond of geanonimiseerd.
  • Benoem je omvang en fase: een gloednieuw café vraagt om een heel ander plan dan een gevestigd bureau.
  • Laat de chat jou eerst vragen stellen voordat er een plan of aanbeveling wordt geschreven.
  • Vraag om een handig format dat je direct in je eigen tools kunt plakken, zoals een tabel of genummerde checklist.

Klantmails schrijf je nog sneller met de E-mailschrijver.

  1. 01

    Ondernemingsplan op één pagina

    Treed op als adviseur voor mkb/startups. Schrijf een beknopt ondernemingsplan van één pagina voor [bedrijfsidee] in [locatie]. Behandel het probleem, de klanten, het aanbod, de prijsstrategie, de verkoopkanalen, de opstartkosten en drie risico's, en geef aan welke aannames ik als eerste moet testen.

    #planning Gebruik deze prompt
  2. 02

    SWOT-analyse met vervolgstappen

    Maak een SWOT-analyse voor [bedrijf] op basis van deze gegevens: [feiten over het bedrijf, de markt en concurrenten]. Beperk elk kwadrant tot drie tot vijf specifieke punten en stel vervolgens twee acties voor die een sterk punt inzetten om een bedreiging aan te pakken.

    #strategie Gebruik deze prompt
  3. 03

    Vergaderagenda met vaste tijdsblokken

    Maak een agenda voor een overleg van [duur] minuten over [onderwerp] met [deelnemers of rollen]. Vermeld het doel van de meeting, agendapunten met een tijdslimiet en een eigenaar per punt, en de besluiten die we moeten nemen.

    #vergaderingen Gebruik deze prompt
  4. 04

    Notulen omzetten in besluiten en acties

    Zet deze ruwe notulen om in een overzichtelijke samenvatting met drie secties: genomen besluiten, actiepunten met eigenaar, taak en deadline, en openstaande vragen. Verzin geen eigenaren of data die niet in de notities staan. Notulen: [plak notulen]

    #vergaderingen#samenvatting Gebruik deze prompt
  5. 05

    Reageer op een boze klant

    Schrijf een reactie op deze klacht vanuit de rol van [rol] bij [bedrijf]. Erken het probleem zonder excuses te verzinnen, leg uit wat de volgende stap is: [jouw oplossing], en houd de toon rustig en menselijk. Klacht: [plak klacht]

    #klantenservice Gebruik deze prompt
  6. 06

    Elevator pitch in twee lengtes

    Schrijf een elevator pitch van 30 seconden en een versie van twee minuten voor [bedrijf], dat [klant] helpt om [resultaat]. Behandel het probleem, onze oplossing, waarom nu, en een duidelijke 'ask': [verzoek, bijv. een kennismaking of introductie].

    #pitch Gebruik deze prompt
  7. 07

    Projectvoorstel voor een klant

    Schrijf een projectvoorstel voor [klant], die [project] nodig heeft. Vermeld ons begrip van hun doelen, onze aanpak in fasen, een planning, wat wel en niet is inbegrepen, en de vervolgstappen. Laat [prijs] leeg als placeholder die ik zelf kan invullen.

    #sales#voorstel Gebruik deze prompt
  8. 08

    Standaardwerkprocedure (SOP)

    Schrijf een standaardwerkprocedure (SOP) voor [taak] binnen ons type bedrijf: [type bedrijf]. Vermeld het doel, wie het uitvoert, wat ervoor nodig is, genummerde stappen, kwaliteitscontroles en wat te doen als er iets misgaat. Zorg dat het eenvoudig te volgen is voor een nieuwe medewerker.

    #operations Gebruik deze prompt
  9. 09

    Kies de juiste statistieken

    Stel zes tot acht belangrijke KPI's/statistieken voor een [type bedrijf] in [fase, bijv. het eerste jaar] voor. Leg voor elk uit wat het laat zien, hoe je het berekent en hoe vaak je het moet controleren, en licht de twee uit die het belangrijkst zijn voor [doel].

    #statistieken Gebruik deze prompt
  10. 10

    Onderhandeling met leverancier voorbereiden

    Ik ga onderhandelen met een leverancier van [product] over [onderwerp, bijv. prijs of leveringsvoorwaarden]. Help me bij het voorbereiden van mijn doelen, mijn breekpunt, wat de leverancier waarschijnlijk wil, drie voorstellen die ik kan doen en formuleringen om beleefd weerwerk te bieden.

    #onderhandelen Gebruik deze prompt
  11. 11

    Interne aankondiging van verandering

    Schrijf een interne aankondiging om het team te informeren over [verandering, bijv. een nieuw roostersysteem] met ingang van [datum]. Leg uit wat er verandert, waarom, wat er van mensen wordt verwacht en waar ze terechtkunnen met vragen. Houd het duidelijk, positief en onder de 200 woorden.

    #communicatie Gebruik deze prompt
  12. 12

    Risicoregister voor een project

    Zet de belangrijkste risico's voor [project of plan] op een rij in een tabel met deze kolommen: risico, waarschijnlijkheid (laag, gemiddeld of hoog), impact, vroegtijdig signaal en mitigerende maatregel. Baseer het op deze details: [details].

    #risico#planning Gebruik deze prompt
  13. 13

    Financiële overzichten begrijpen

    Leg deze [winst-en-verliesrekening, balans of cashflowoverzicht] uit in begrijpelijke taal: [plak cijfers]. Wat valt op, welke ratio's zijn het waard om te berekenen en welke vragen moet ik mijn boekhouder stellen?

    #financiën Gebruik deze prompt
  14. 14

    E-mail voor samenwerking

    Schrijf een korte outreach-mail met een voorstel voor een samenwerking tussen [mijn bedrijf] en [hun bedrijf]. Leg het idee uit: [idee voor partnerschap], benoem wat het hen oplevert en stel een kort gesprek van 15 minuten voor. Houd het onder de 150 woorden en persoonlijk, niet te commercieel.

    #outreach#e-mail Gebruik deze prompt
  15. 15

    Sollicitatievragen voor een vacature

    Bedenk 10 sollicitatievragen voor het aannemen van een [functie] bij een [type bedrijf]. Zorg voor een mix van vaardigheden, probleemoplossend vermogen en kernwaarden, en beschrijf bij elke vraag hoe een sterk antwoord eruitziet.

    #werving Gebruik deze prompt
  16. 16

    Customer journey in kaart brengen

    Breng de customer journey in kaart voor [bedrijf], vanaf het eerste contactmoment tot aan een terugkerende klant. Beschrijf per fase wat de klant doet, denkt en voelt, wat de contactmomenten zijn en één verbeterpunt dat we kunnen doorvoeren.

    #klanten#strategie Gebruik deze prompt
  17. 17

    Bedrijfsidee stresstesten

    Ik wil starten met [bedrijfsidee]. Speel advocaat van de duivel en noem de tien belangrijkste redenen waarom dit kan mislukken. Stel voor elk punt een voordelige manier voor om dit de komende maand te testen voordat ik er echt geld in steek.

    #ideeën#validatie Gebruik deze prompt
  18. 18

    Beknopte wekelijkse statusupdate

    Zet deze updates om in een beknopt wekelijks rapport voor [doelgroep, bijv. mijn leidinggevende]: [plak updates]. Gebruik kopjes voor voortgang, statistieken, knelpunten en prioriteiten voor volgende week, en houd het onder de 250 woorden.

    #rapportage Gebruik deze prompt
  19. 19

    Eenvoudig bedrijfsbeleid opstellen

    Stel een eenvoudig beleid op voor [type beleid, bijv. thuiswerken of retourneren] voor een [grootte] [type bedrijf]. Behandel voor wie het geldt, de regels, uitzonderingen en hoe vragen gesteld kunnen worden, en geef aan welke punten ik juridisch moet laten controleren in [land].

    #beleid#bedrijfsvoering Gebruik deze prompt
  20. 20

    Prijsstrategieën om te testen

    Help me na te denken over de prijsbepaling voor [product of dienst]. Mijn kosten zijn [kosten], concurrenten vragen [prijzen van concurrenten] en mijn klanten zijn [type klant]. Leg kostprijsplus-, waardegebaseerde en concurrentiegerichte prijsstelling uit voor mijn situatie en stel een prijsklasse voor om te testen.

    #pricing Gebruik deze prompt

Klaar wanneer jij dat bent

Open de chat en stel je eerste vraag. Het is gratis en je hoeft niets te installeren.

Start met chatten