Prompts de negócios

Prompts para planejamento, operações e comunicação: planos de negócios, atas de reunião, propostas, procedimentos, métricas e relatórios.

Estes prompts para empresas cobrem planejamento, operações e a comunicação do dia a dia: planos de negócios de uma página, análises SWOT, pautas de reunião, transformação de anotações soltas em planos de ação, propostas, procedimentos operacionais padrão (POPs), métricas essenciais, negociação com fornecedores, matrizes de risco, perguntas para entrevistas e relatórios semanais. Eles são úteis tanto para quem empreende por conta própria quanto para quem lidera uma equipe, e a maioria leva menos de um minuto para preencher.

Cada prompt define um papel, uma tarefa, o contexto e o formato para entregar um rascunho estruturado em vez de conselhos genéricos. Substitua os campos entre [colchetes] com os dados da sua empresa, números e situação. Clique em Copiar para usar o prompt onde preferir ou em "Usar no chat" para abri-lo no ChatG pronto para editar e refinar na mesma conversa.

A IA é ótima para estruturar ideias, criar checklists e fazer perguntas que você talvez deixasse passar. Porém, ela não conhece seu mercado a fundo, sua contabilidade ou a legislação local, além de poder inventar dados com total convicção. Use as respostas para organizar o pensamento e preparar conversas; depois, confira os números por conta própria e tome decisões jurídicas, fiscais e financeiras com profissionais qualificados. Nunca inclua dados pessoais de clientes ou funcionários nos prompts. Para saber mais sobre o uso no dia a dia, leia IA para pequenas empresas e conheça o ChatG para pequenas empresas.

Como adaptar estes prompts

  • Use números reais sempre que possível, arredondando ou tornando-os anônimos se necessário.
  • Informe seu tamanho e momento: uma cafeteria recém-aberta e uma agência consolidada precisam de planos bem diferentes.
  • Peça para o chat fazer perguntas a você antes de criar um plano ou fazer recomendações.
  • Defina o formato de saída para colar direto nas suas ferramentas, como tabelas ou listas numeradas.

Escreva e-mails para clientes muito mais rápido com o Gerador de E-mails.

  1. 01

    Plano de negócios em uma página

    Atue como consultor de pequenas empresas. Elabore um plano de negócios de uma página para [ideia de negócio] em [localização]. Cubra problema, clientes, proposta de valor, estratégia de preço, canais de venda, custos iniciais e três riscos, destacando as premissas que devo validar primeiro.

    #planejamento Usar este prompt
  2. 02

    Análise SWOT com próximos passos

    Faça uma análise SWOT (FOFA) para [empresa] com base nestes dados: [dados sobre a empresa, mercado e concorrentes]. Mantenha cada quadrante entre três e cinco pontos específicos e sugira duas ações práticas para usar uma força no combate a uma ameaça.

    #estratégia Usar este prompt
  3. 03

    Pauta de reunião com limite de tempo

    Crie uma pauta para uma reunião de [duração] minutos sobre [assunto] com [participantes ou funções]. Inclua o objetivo da reunião, tópicos cronometrados com seus responsáveis e as decisões que precisamos tomar até o final.

    #reuniões Usar este prompt
  4. 04

    Anotações de reunião em decisões e ações

    Transforme estas anotações brutas de reunião em um resumo claro com três seções: decisões tomadas, itens de ação (com responsável, tarefa e prazo) e dúvidas em aberto. Não invente responsáveis nem datas que não estejam no texto. Anotações: [colar anotações]

    #reuniões#resumo Usar este prompt
  5. 05

    Resposta para cliente insatisfeito

    Escreva uma resposta para esta reclamação de cliente no papel de [cargo] da [empresa]. Reconheça o problema sem dar desculpas, explique os próximos passos: [sua solução], e mantenha um tom calmo, empático e profissional. Reclamação: [colar reclamação]

    #atendimento ao cliente Usar este prompt
  6. 06

    Elevator pitch em duas versões

    Escreva um pitch de elevador de 30 segundos e uma versão de 2 minutos para a [empresa], que ajuda [público-alvo] a [resultado esperado]. Inclua o problema, nossa solução, por que agora e um pedido claro: [pedido, ex.: uma reunião ou uma indicação].

    #pitch Usar este prompt
  7. 07

    Proposta de projeto para cliente

    Elabore uma proposta comercial para [cliente], que precisa de [projeto]. Inclua nosso entendimento das metas dele, nossa abordagem dividida em etapas, cronograma, o que está e não está incluso no escopo e próximos passos. Deixe [preço] como campo para eu preencher.

    #vendas#proposta Usar este prompt
  8. 08

    Procedimento operacional padrão (POP)

    Crie um procedimento operacional padrão (POP) para [tarefa] em nosso(a) [tipo de empresa]. Inclua objetivo, responsáveis, recursos necessários, passo a passo numerado, critérios de qualidade e o que fazer em caso de imprevistos. Torne-o fácil para um novo funcionário seguir.

    #operações Usar este prompt
  9. 09

    Escolher as métricas certas

    Sugira de seis a oito métricas essenciais para um(a) [tipo de empresa] na fase de [estágio, ex.: primeiro ano]. Para cada uma, explique o que ela indica, como calcular e com que frequência acompanhar, destacando as duas mais importantes para [meta].

    #métricas Usar este prompt
  10. 10

    Preparar negociação com fornecedor

    Estou negociando com um fornecedor de [produto] sobre [questão, ex.: preço ou prazos de entrega]. Ajude-me a definir meus objetivos, meu ponto de desistência, o que o fornecedor provavelmente quer, três propostas possíveis e frases para contra-argumentar com educação.

    #negociação Usar este prompt
  11. 11

    Comunicado interno de mudança

    Escreva um comunicado interno informando a equipe sobre [mudança, ex.: novo sistema de escalas] a partir de [data]. Explique o que muda, por quê, o que as pessoas precisam fazer e onde tirar dúvidas. Mantenha o texto claro, positivo e com menos de 200 palavras.

    #comunicação Usar este prompt
  12. 12

    Matriz de riscos para projetos

    Liste os principais riscos para [projeto ou plano] em uma tabela com estas colunas: risco, probabilidade (baixa, média ou alta), impacto, sinal de alerta precoce e mitigação. Baseie-se nestes detalhes: [detalhes].

    #risco#planejamento Usar este prompt
  13. 13

    Entender relatórios financeiros

    Explique este [DRE, balanço patrimonial ou fluxo de caixa] em linguagem simples: [colar números]. O que chama a atenção, quais índices vale a pena calcular e quais perguntas devo fazer ao meu contador?

    #finanças Usar este prompt
  14. 14

    E-mail de proposta de parceria

    Escreva um e-mail curto propondo uma parceria entre [meu negócio] e [empresa deles]. Explique a ideia: [ideia de parceria], mostre o que eles ganham com isso e sugira uma conversa de 15 minutos. Mantenha abaixo de 150 palavras, com tom pessoal e sem parecer insistente.

    #prospecção#e-mail Usar este prompt
  15. 15

    Perguntas para entrevista de emprego

    Crie 10 perguntas de entrevista para contratar um [cargo] em uma [tipo de empresa]. Misture habilidades técnicas, resolução de problemas e valores culturais, e para cada uma descreva como seria uma resposta excelente.

    #contratação Usar este prompt
  16. 16

    Mapeamento da jornada do cliente

    Mapeie a jornada do cliente para [empresa], desde o primeiro contato até se tornar um cliente recorrente. Para cada etapa, liste o que o cliente faz, pensa e sente, os pontos de contato e uma melhoria que poderíamos implementar.

    #clientes#estratégia Usar este prompt
  17. 17

    Teste de estresse para ideia de negócio

    Quero lançar [ideia de negócio]. Aja como advogado do diabo e liste os dez maiores motivos pelos quais isso pode dar errado. Para cada um, sugira uma forma barata de testar no próximo mês antes de investir muito dinheiro.

    #ideias#validação Usar este prompt
  18. 18

    Relatório semanal de status conciso

    Transforme estas atualizações em um relatório semanal conciso para [público, ex.: meu gestor]: [colar atualizações]. Divida em seções para progresso, métricas, bloqueios e prioridades da próxima semana, mantendo abaixo de 250 palavras.

    #relatórios Usar este prompt
  19. 19

    Criar política interna simples

    Redija uma política simples de [tipo de política, ex.: home office ou devoluções] para uma [tipo de empresa] de porte [tamanho]. Inclua a quem se aplica, as regras, exceções e como tirar dúvidas, indicando pontos que devo validar com um advogado no [país].

    #política#operações Usar este prompt
  20. 20

    Estratégias de precificação para testar

    Ajude-me a definir o preço para [produto ou serviço]. Meus custos são [custos], os concorrentes cobram [preços dos concorrentes] e meus clientes são [perfil do cliente]. Explique precificação por custo-plus, baseada em valor e competitiva para o meu caso e sugira uma faixa de preço para testar.

    #precificação Usar este prompt

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