Prompturi de business
Prompturi pentru planificare, operațiuni și comunicare: planuri de afaceri, note de ședință, propuneri, proceduri, indicatori și rapoarte.
Aceste prompturi de business acoperă planificarea, operațiunile și comunicarea de zi cu zi: planuri de afaceri pe o pagină, analize SWOT, agende de ședință, transformarea notițelor dezorganizate în acțiuni concrete, propuneri, proceduri standard de lucru (SOP), metrici cheie, negocieri cu furnizorii, registre de riscuri, întrebări pentru interviuri și rapoarte săptămânale. Îți sunt utile fie că lucrezi pe cont propriu, fie că gestionezi o echipă, iar completarea lor durează, de obicei, sub un minut.
Fiecare prompt definește un rol, o sarcină, contextul și formatul, astfel încât să primești o ciornă bine structurată, nu sfaturi generice. Înlocuiește parantezele [pătrate] cu detaliile despre afacerea, cifrele și situația ta. Apasă pe Copiază pentru a folosi promptul în documentele tale sau pe „Folosește în chat” pentru a-l deschide direct în ChatG, gata de editat, iar apoi continuă să rafinezi rezultatul în aceeași conversație.
Chatul se pricepe excelent la structurare, liste de verificare și la a pune întrebările pe care altfel le-ai trece cu vederea. Totuși, nu-ți cunoaște piața, contabilitatea sau legislația locală și poate genera cifre eronate cu maximă încredere. Folosește răspunsurile pentru a-ți clarifica ideile și a pregăti discuțiile, verifică singur cifrele și consultă profesioniști calificați pentru decizii juridice, fiscale sau financiare. Nu include date personale ale clienților sau angajaților în prompturi. Pentru mai multe detalii despre utilizarea de zi cu zi, citește ghidul AI pentru afaceri mici și descoperă ChatG pentru afaceri mici.
Cum să adaptezi aceste prompturi
- Oferă cifre reale acolo unde poți, chiar și rotunjite sau anonimizate dacă este nevoie.
- Descrie dimensiunea și stadiul afacerii: o cafenea la început de drum are nevoie de un plan complet diferit față de o agenție consacrată.
- Cere-i chatului să-ți pună întrebări mai întâi, înainte de a redacta un plan sau de a face recomandări.
- Specifică formatul dorit pentru a-l putea lipi direct în aplicațiile tale, de exemplu un tabel sau o listă numerotată.
Scrie e-mailurile pentru clienți mult mai rapid cu Generatorul de e-mailuri.
-
01
Plan de afaceri pe o pagină
Comportă-te ca un consultant pentru afaceri mici. Redactează un plan de afaceri pe o pagină pentru [idee de afacere] în [locație]. Acoperă problema, clienții, oferta, strategia de preț, canalele de vânzare, costurile de pornire și trei riscuri, și marchează ipotezele pe care ar trebui să le testez primele.
-
02
Analiză SWOT cu pași concreți de urmat
Fă o analiză SWOT pentru [afacere] pe baza acestor date: [informații despre afacere, piață și concurenți]. Limitează fiecare cadran la 3-5 puncte specifice, apoi propune două acțiuni prin care să folosim un punct forte pentru a contracara o amenințare.
-
03
Agendă de ședință structurată pe timp
Creează o agendă pentru o ședință de [durată] minute despre [subiect] cu [participanți sau roluri]. Include obiectivul întâlnirii, punctele alocate pe intervale de timp cu câte un responsabil pentru fiecare și deciziile cu care trebuie să plecăm.
-
04
Note de ședință transformate în decizii și acțiuni
Transformă aceste notițe brute de la ședință într-un rezumat clar cu trei secțiuni: decizii luate, acțiuni de urmat (cu responsabil, sarcină și termen limită) și întrebări deschise. Nu inventa responsabili sau date care nu apar în notițe. Notițe: [inserează notițele]
-
05
Răspuns la o plângere de la un client nemulțumit
Scrie un răspuns la această reclamație în calitate de [rol] la [afacere]. Recunoaște problema fără scuze inutile, explică ce urmează să facem: [soluția ta] și păstrează un ton calm și uman. Reclamație: [inserează reclamația]
-
06
Pitch de prezentare în două versiuni
Scrie un elevator pitch de 30 de secunde și o versiune de două minute pentru [afacere], care ajută [client] să [rezultat]. Include problema, soluția noastră, de ce acum și o solicitare clară (call-to-action): [cerință, de ex. o întâlnire sau o recomandare].
-
07
Propunere de proiect pentru client
Redactează o propunere de proiect pentru [client], care are nevoie de [proiect]. Include modul în care înțelegem obiectivele lor, abordarea noastră pe etape, un calendar estimativ, ce este inclus și ce este exclus, plus pașii următori. Lasă [preț] ca substituent pe care să-l completez eu.
-
08
Procedură standard de operare (SOP)
Scrie o procedură operațională standard pentru [sarcină] în cadrul [tipul de afacere]. Include scopul, cine o realizează, de ce materiale/unelte este nevoie, pașii numerotați, verificările de calitate și ce este de făcut dacă apar erori. Fă-o ușor de urmărit pentru un angajat nou.
-
09
Alege indicatorii cheie potriviți
Propune 6-8 indicatori cheie de performanță (KPI) pentru [tipul de afacere] aflată în [etapă, de ex. primul an]. Pentru fiecare, explică ce indică, cum se calculează și cât de des trebuie verificat, și evidențiază-i pe cei doi care contează cel mai mult pentru [obiectiv].
-
10
Pregătește o negociere cu furnizorul
Urmează să negociez cu un furnizor de [produs] despre [problemă, ex. preț sau termene de livrare]. Ajută-mă să-mi stabilesc obiectivele, limita de la care mă retrag, ce își dorește probabil furnizorul, trei propuneri pe care le pot face și fraze pentru a refuza politicos.
-
11
Anunț intern de schimbare
Scrie un anunț intern prin care să informezi echipa despre [schimbare, ex. un nou sistem de pontaj] începând cu [data]. Explică ce se schimbă, de ce, ce trebuie să facă colegii și unde pot pune întrebări. Păstrează textul clar, pozitiv și sub 200 de cuvinte.
-
12
Registru de riscuri pentru un proiect
Listează principalele riscuri pentru [proiect sau plan] într-un tabel cu următoarele coloane: risc, probabilitate (mică, medie sau mare), impact, semne timpurii de avertizare și măsuri de atenuare. Bazează-te pe aceste detalii: [detalii].
-
13
Înțelege situațiile financiare
Explică pe înțelesul tuturor acest [cont de profit și pierdere, bilanț sau flux de numerar]: [inserează cifrele]. Ce iese în evidență, ce indicatori merită calculați și ce întrebări ar trebui să-i pun contabilului meu?
-
14
E-mail de propunere de parteneriat
Scrie un e-mail scurt de abordare în care propui un parteneriat între [afacerea mea] și [afacerea lor]. Explică ideea: [ideea de parteneriat], arată ce au ei de câștigat și propune un apel de 15 minute. Păstrează textul sub 150 de cuvinte, într-un ton personal și deloc agresiv comercial.
-
15
Întrebări de interviu pentru un nou rol
Scrie 10 întrebări de interviu pentru recrutarea unui [rol] la o [tip de companie]. Combină întrebări despre abilități, rezolvarea de probleme și valori, iar pentru fiecare descrie cum sună un răspuns excelent.
-
16
Harta traseului clientului
Realizează harta traseului clientului (customer journey) pentru [afacere], din momentul în care aude prima oară de noi până când devine client fidel. Pentru fiecare etapă, listează ce face, ce gândește și ce simte clientul, punctele de contact și o îmbunătățire pe care o putem aduce.
-
17
Testează o idee de afaceri la limită
Vreau să lansez [idee de afacere]. Fii avocatul diavolului și listează cele mai mari zece motive pentru care ar putea eșua. Pentru fiecare, propune o metodă ieftină de a o testa în următoarea lună, înainte de a investi bani serioși.
-
18
Raport săptămânal de progres concis
Transformă aceste actualizări într-un raport săptămânal concis pentru [audiență, ex. managerul meu]: [inserează actualizările]. Folosește secțiuni pentru progres, indicatori, blocaje și prioritățile de săptămâna viitoare și păstrează textul sub 250 de cuvinte.
-
19
Redactează o politică simplă de lucru
Redactează o politică simplă de [tip de politică, ex. muncă la distanță sau retururi] pentru o afacere de [dimensiune] de tip [tip de afacere]. Include cui i se aplică, regulile, excepțiile și cum se pot trimite întrebări, plus aspecte pe care ar trebui să le verific cu un jurist din [țară].
-
20
Opțiuni de preț de testat
Ajută-mă să stabilesc strategia de preț pentru [produs sau serviciu]. Costurile mele sunt [costuri], concurența cere [prețurile concurenței], iar clienții mei sunt [tipul de client]. Explică prețul bazat pe costuri, pe valoare și pe concurență pentru cazul meu și sugerează un interval de preț de testat.
Gata când ești și tu
Deschide chatul și pune prima întrebare. Este gratuit și nu ai nimic de instalat.
Începe o conversație