פרומפטים לעסקים

פעל כיועץ לעסקים קטנים. נסח תוכנית עסקית של עמוד אחד עבור [רעיון עסקי] ב-[מיקום]. כסה את הבעיה, הלקוחות, ההצעה, אסטרטגיית התמחור, ערוצי המכירה, עלויות ההקמה ושלושה סיכונים, וסמן אילו הנחות יסוד כדאי לבדוק קודם.

בצע ניתוח SWOT עבור [עסק] על סמך הנתונים הבאים: [נתונים על העסק, השוק והמתחרים]. שמור על שלושה עד חמישה סעיפים ממוקדים בכל חלק, ולאחר מכן הצע שתי פעולות שממנפות חוזקה כדי להתמודד עם איום.

צור סדר יום לפגישה של [משך זמן] דקות בנושא [נושא] בהשתתפות [משתתפים או תפקידים]. כלול את מטרת הפגישה, נושאים מוגבלים בזמן עם אחראי לכל סעיף, וההחלטות שאיתן עלינו לצאת.

הפוך את רשימות הפגישה הגולמיות האלו לסיכום מסודר עם שלושה חלקים: החלטות שהתקבלו, משימות לביצוע (כולל אחראי, משימה ויעד), ושאלות פתוחות. אל תמציא אחראים או תאריכים שלא מופיעים בהערות. הערות: [הדבקת הערות]

כתוב מענה לתלונת לקוח זו בתור [תפקיד] ב-[עסק]. הכר בבעיה בלי לחפש תירוצים, הסבר מה הצעד הבא: [הפתרון שלך], ושמור על נימה רגועה ואנושית. תלונה: [הדבקת תלונה]

כתוב נאום מעלית של 30 שניות וגרסה מורחבת של שתי דקות עבור [עסק], שעוזר ל-[לקוח] להגיע ל-[תוצאה]. כלול את הבעיה, הפתרון שלנו, למה עכשיו, ובקשה ברורה לפעולה: [בקשה, למשל פגישה או היכרות].

נסח הצעת פרויקט עבור [לקוח], שזקוק ל-[פרויקט]. כלול את הבנת היעדים שלו, גישת העבודה שלנו בשלבים, לוח זמנים, מה כלול ומה לא, וצעדים הבאים. השאר את [מחיר] כמקום שמור למילוי עצמי.

כתוב נוהל עבודה תקני עבור [משימה] ב-[סוג העסק] שלנו. כלול את המטרה, מי מבצע, מה נדרש, שלבים ממוספרים, בדיקות איכות ומה לעשות אם משהו משתבש. נסח זאת כך שיהיה פשוט לעובד חדש לפעול לפיו.

הצע שישה עד שמונה מדדי מפתח עבור [סוג עסק] ב-[שלב, למשל שנתו הראשונה]. עבור כל מדד, הסבר מה הוא מציג, כיצד לחשב אותו ובאיזו תדירות לבדוק אותו, והדגש את השניים החשובים ביותר עבור [מטרה].

אני מנהל/ת משא ומתן עם ספק של [מוצר] בנוגע ל[נושא, למשל מחיר או תנאי אספקה]. עזור לי להגדיר את המטרות שלי, את נקודת העזיבה (walk-away point), מה הספק כנראה רוצה, שלוש הצעות שאוכל להציע, וניסוחים לדחייה מנומסת.

כתוב הודעה פנימית לעדכון הצוות על [שינוי, למשל מערכת שיבוץ חדשה] שייכנס לתוקף ב-[תאריך]. הסבר מה משתנה, למה, מה נדרש מהעובדים ואיפה אפשר לשאול שאלות. שמור על טון ברור, חיובי ובפחות מ-200 מילים.

רכז את הסיכונים העיקריים עבור [פרויקט או תוכנית] בטבלה עם העמודות הבאות: סיכון, סבירות (נמוכה, בינונית או גבוהה), השפעה, סימן התראה מוקדם ותוכנית מניעה/הפחתה. בבסס את הטבלה על הפרטים האלה: [פרטים].

הסבר את ה[דוח רווח והפסד, מאזן או סיכום תזרים מזומנים] הזה בשפה פשוטה: [להדביק נתונים]. מה בולט כאן, אילו יחסים פיננסיים כדאי לחשב, ואילו שאלות כדאי לשאול את רואה החשבון שלי?

כתוב מייל פנייה קצר המציע שיתוף פעולה בין [העסק שלי] לבין [העסק שלהם]. הסבר את הרעיון: [רעיון לשיתוף פעולה], פרט מה ייצא להם מזה, והצע שיחת היכרות של 15 דקות. שמור על טקסט קצר מ-150 מילים, אישי ולא שיווקי מדי.

כתוב 10 שאלות לראיון עבודה לגיוס [תפקיד] ב[סוג חברה]. שלב שאלות מקצועיות, שאלות על פתרון בעיות ושאלות ערכיות, ועבור כל שאלה תאר איך נשמעת תשובה מצוינת.

מפה את מסע הלקוח עבור [עסק], מהרגע הראשון שבו שמעו עלינו ועד להפיכתם ללקוחות חוזרים. לכל שלב, פרט מה הלקוח עושה, חושב ומרגיש, מהן נקודות המגע (touchpoints), והצע שיפור אחד שנוכל לבצע.

אני רוצה להקים [רעיון עסקי]. פעל כפרקליט השטן ורשום את עשר הסיבות המרכזיות שבגללן המיזם עלול להיכשל. לכל סיבה, הצע דרך זולה לבדוק אותה בחודש הקרוב לפני שאשקיע סכומים משמעותיים.

הפוך את העדכונים האלה לדוח שבועי תמציתי עבור [קהל היעד, למשל המנהל/ת שלי]: [להדביק עדכונים]. חלק לחלקים: התקדמות, מדדים, חסמים ועדיפויות לשבוע הבא, ושמור על פחות מ-250 מילים.

נסח מסמך מדיניות פשוט בנושא [סוג מדיניות, למשל עבודה מרחוק או החזרות] עבור [סוג עסק] בגודל [גודל]. כלול על מי היא חלה, הכללים, חריגים ואיך מעלים שאלות, וציין נקודות שכדאי לבדוק עם איש מקצוע משפטי ב-[מדינה].

עזור לי לחשוב על אסטרטגיית תמחור עבור [מוצר או שירות]. העלויות שלי הן [עלויות], המתחרים גובים [מחירי מתחרים] וקהל היעד שלי הוא [סוג לקוחות]. הסבר תמחור מבוסס עלות פלוס, תמחור מבוסס ערך ותמחור תחרותי למקרה שלי, והצע טווח מחירים שכדאי לבדוק.