Business-Prompts

Prompts für Planung, Abläufe und Kommunikation: Businesspläne, Meeting-Notizen, Angebote, Prozesse, Kennzahlen und Reports.

Diese Business-Prompts decken Planung, Betrieb und die tägliche Kommunikation ab: One-Page-Businesspläne, SWOT-Analysen, Meeting-Agenden, To-dos aus chaotischen Notizen, Angebote, SOPs, Kennzahlen, Lieferantenverhandlungen, Risikoregister, Interviewfragen und Wochenberichte. Sie helfen dir sowohl als Solo-Selbstständiger als auch beim Koordinieren eines Teams – und die meisten lassen sich in unter einer Minute ausfüllen.

Jeder Prompt definiert eine Rolle, eine Aufgabe, den Kontext und ein Format. So erhältst du einen strukturierten Entwurf statt allgemeiner Ratschläge. Ersetze einfach die [eckigen Klammern] mit deinen eigenen Unternehmensdaten, Zahlen und Details. Klicke auf „Kopieren“, um einen Prompt in deinen Dokumenten zu nutzen, oder auf „Im Chat verwenden“, um ihn direkt in ChatG zu öffnen und im selben Chat weiter zu verfeinern.

Die KI ist besonders stark bei Strukturen, Checklisten und Rückfragen zu Aspekten, die man leicht übersieht. Sie kennt jedoch weder deinen Markt noch deine Buchhaltung oder lokale Gesetze und kann falsche Zahlen sehr überzeugend darstellen. Nutze die Ergebnisse, um deine Gedanken zu ordnen und Gespräche vorzubereiten. Prüfe Zahlen immer selbst und triff rechtliche, steuerliche oder finanzielle Entscheidungen nur mit qualifizierten Fachleuten. Füge keine personenbezogenen Daten von Kunden oder Mitarbeitern in deine Prompts ein. Mehr zum täglichen Einsatz findest du in KI für Kleinunternehmen und unter ChatG für Kleinunternehmen.

So passt du diese Prompts an

  • Nenne konkrete Zahlen, wo immer möglich – gerne gerundet oder anonymisiert.
  • Beschreibe deine Größe und Phase: Ein neues Café braucht ganz andere Pläne als eine etablierte Agentur.
  • Lass dir erst Fragen stellen: Bitte den Chat, dich zuerst zu befragen, bevor er einen Plan oder Empfehlungen ausarbeitet.
  • Wähle ein passendes Format, das du direkt in deine Tools kopieren kannst – etwa eine Tabelle oder eine nummerierte Checkliste.

Kunden-E-Mails schreibst du noch schneller mit dem E-Mail-Generator.

  1. 01

    Einseitiger Businessplan

    Verhalte dich wie ein Startup-Berater. Entwirf einen einseitigen Businessplan für [Geschäftsidee] in [Standort]. Behandle Problem, Zielgruppe, Angebot, Preismodell, Vertriebskanäle, Startkosten und drei Risiken. Markiere die Annahmen, die ich zuerst testen sollte.

    #Planung Diesen Prompt nutzen
  2. 02

    SWOT-Analyse mit konkreten Maßnahmen

    Erstelle eine SWOT-Analyse für [Unternehmen] basierend auf diesen Fakten: [Fakten zu Unternehmen, Markt und Konkurrenz]. Beschränke jeden Quadranten auf drei bis fünf konkrete Punkte und schlage zwei Maßnahmen vor, die eine Stärke nutzen, um einer Bedrohung zu begegnen.

    #Strategie Diesen Prompt nutzen
  3. 03

    Meeting-Agenda mit Zeitfenstern

    Erstelle eine Agenda für ein [Dauer]-minütiges Meeting zu [Thema] mit [Teilnehmende oder Rollen]. Enthalten sein sollten: das Meeting-Ziel, feste Zeitfenster mit Verantwortlichen für jeden Punkt und die Entscheidungen, die wir am Ende getroffen haben müssen.

    #Meetings Diesen Prompt nutzen
  4. 04

    Meeting-Notizen zu Beschlüssen & To-dos

    Verwandle diese rohen Meeting-Notizen in eine übersichtliche Zusammenfassung mit drei Abschnitten: Beschlüsse, Aufgaben (mit Verantwortlichem, Aufgabe und Deadline) sowie offene Fragen. Erfinde keine Verantwortlichen oder Fristen, die nicht in den Notizen stehen. Notizen: [Notizen einfügen]

    #Meetings#Zusammenfassung Diesen Prompt nutzen
  5. 05

    Antwort auf verärgerte Kunden

    Schreibe eine Antwort auf diese Kundenbeschwerde in der Rolle als [Rolle] von [Unternehmen]. Erkenne das Problem ohne Ausreden an, erkläre das weitere Vorgehen: [deine Lösung], und bleibe ruhig sowie menschlich im Ton. Beschwerde: [Beschwerde einfügen]

    #Kundenservice Diesen Prompt nutzen
  6. 06

    Elevator-Pitch in zwei Längen

    Schreibe einen 30-Sekunden-Elevator-Pitch und eine 2-Minuten-Version für [Unternehmen], das [Zielgruppe] dabei hilft, [Ergebnis] zu erreichen. Behandle Problem, unsere Lösung, warum gerade jetzt und einen klaren Call-to-Action: [Ziel, z. B. Meeting oder Weiterempfehlung].

    #Pitch Diesen Prompt nutzen
  7. 07

    Projektangebot für Kunden

    Entwirf ein Projektangebot für [Kunde], der [Projekt] benötigt. Beschreibe unser Verständnis der Ziele, unser Vorgehen in Phasen, einen Zeitplan, was enthalten ist und was nicht, sowie die nächsten Schritte. Setze [Preis] als Platzhalter ein.

    #Vertrieb#Angebot Diesen Prompt nutzen
  8. 08

    Standard-Arbeitsanweisung (SOP)

    Schreibe eine Standard-Arbeitsanweisung (SOP) für [Aufgabe] in unserem [Art des Unternehmens]. Enthalten sein sollten: Zweck, Zuständigkeit, benötigte Ressourcen, nummerierte Schritte, Qualitätskontrollen und Problemlösungen bei Fehlern. Mach es für neue Mitarbeitende leicht verständlich.

    #Operations Diesen Prompt nutzen
  9. 09

    Die richtigen Kennzahlen (KPIs) wählen

    Schlage sechs bis acht wichtige Kennzahlen für ein [Art des Unternehmens] in der Phase [Phase, z. B. erstes Geschäftsjahr] vor. Erkläre bei jeder, was sie aussagt, wie man sie berechnet und wie oft man sie prüfen sollte. Hebe die zwei wichtigsten für das Ziel [Ziel] hervor.

    #Kennzahlen Diesen Prompt nutzen
  10. 10

    Lieferantenverhandlung vorbereiten

    Ich verhandle mit einem Lieferanten von [Produkt] über [Thema, z. B. Preis oder Lieferbedingungen]. Hilf mir, meine Ziele, meine Schmerzgrenze, die mutmaßlichen Interessen des Lieferanten, drei konkrete Vorschläge und höfliche Formulierungen für Gegenargumente vorzubereiten.

    #Verhandlung Diesen Prompt nutzen
  11. 11

    Interne Ankündigung von Veränderungen

    Verfasse eine interne Mitteilung an das Team über [Veränderung, z. B. ein neues Schichtplanungssystem] ab dem [Datum]. Erkläre, was sich ändert, warum, was die Mitarbeiter tun müssen und an wen sie sich bei Fragen wenden können. Halte sie klar, positiv und unter 200 Wörtern.

    #Kommunikation Diesen Prompt nutzen
  12. 12

    Risikoregister für ein Projekt

    Erstelle eine Tabelle der Hauptrisiken für [Projekt oder Plan] mit diesen Spalten: Risiko, Eintrittswahrscheinlichkeit (niedrig, mittel oder hoch), Auswirkung, Frühwarnzeichen und Gegenmaßnahmen. Nutze als Basis diese Details: [Details].

    #Risiko#Planung Diesen Prompt nutzen
  13. 13

    Finanzberichte verstehen

    Erkläre diese [Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz oder Cashflow-Übersicht] in einfacher Sprache: [Zahlen einfügen]. Was fällt auf, welche Kennzahlen lohnen sich zu berechnen und welche Fragen sollte ich meiner Steuerberatung stellen?

    #Finanzen Diesen Prompt nutzen
  14. 14

    Partnerschafts-Anfrage per E-Mail

    Schreibe eine kurze Erstkontakt-E-Mail, die eine Partnerschaft zwischen [mein Unternehmen] und [anderes Unternehmen] vorschlägt. Erkläre die Idee: [Partnerschaftsidee], zeige ihren Mehrwert auf und schlage ein 15-minütiges Kennenlerngespräch vor. Unter 150 Wörtern, persönlich und nicht werblich.

    #Outreach#E-Mail Diesen Prompt nutzen
  15. 15

    Interviewfragen für Bewerbungsgespräche

    Erstelle 10 Interviewfragen für die Einstellung von [Rolle] in einem [Unternehmenstyp]. Mische Fragen zu Fachkenntnissen, Problemlösungskompetenz und Werten. Beschreibe zu jeder Frage, wie eine überzeugende Antwort klingt.

    #Recruiting Diesen Prompt nutzen
  16. 16

    Customer-Journey-Map

    Skizziere die Customer Journey für [Unternehmen], vom ersten Kontakt bis zur Stammkundschaft. Liste für jede Phase auf, was die Kunden tun, denken und fühlen, welche Touchpoints es gibt und welche Verbesserung wir umsetzen könnten.

    #Kunden#Strategie Diesen Prompt nutzen
  17. 17

    Geschäftsidee auf Herz und Nieren prüfen

    Ich möchte [Geschäftsidee] starten. Spiele die Rolle des Advocatus Diaboli und nenne die zehn größten Gründe, warum das scheitern könnte. Schlage für jeden Grund eine kostengünstige Möglichkeit vor, ihn im nächsten Monat zu testen, bevor ich viel Geld ausgebe.

    #Ideen#Validierung Diesen Prompt nutzen
  18. 18

    Kompakter wöchentlicher Statusbericht

    Verwandle diese Updates in einen kompakten Wochenbericht für [Zielgruppe, z. B. meine Führungskraft]: [Updates einfügen]. Gliedere ihn in Fortschritte, Kennzahlen, Blocker und Prioritäten für nächste Woche, und bleibe unter 250 Wörtern.

    #Reporting Diesen Prompt nutzen
  19. 19

    Einfache Unternehmensrichtlinie entwerfen

    Entwirf eine unkomplizierte Richtlinie für [Art der Richtlinie, z. B. Homeoffice oder Rückgaben] für ein [Größe] [Unternehmenstyp]. Kläre Geltungsbereich, Regeln, Ausnahmen und Ansprechpartner bei Fragen. Markiere Punkte, die ich juristisch in [Land] prüfen lassen sollte.

    #Richtlinien#Operations Diesen Prompt nutzen
  20. 20

    Preisstrategien zum Testen

    Hilf mir bei der Preisgestaltung für [Produkt oder Dienstleistung]. Meine Kosten liegen bei [Kosten], die Konkurrenz verlangt [Preise der Mitbewerber] und meine Zielgruppe ist [Kundentyp]. Erkläre Kostenaufschlags-, wertbasierte und wettbewerbsorientierte Preisbildung für meinen Fall und schlage eine Preisspanne zum Testen vor.

    #Preise Diesen Prompt nutzen

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