बिज़नेस प्रॉम्प्ट्स
प्लानिंग, ऑपरेशन्स और कम्युनिकेशन के लिए प्रॉम्प्ट्स: बिज़नेस प्लान, मीटिंग नोट्स, प्रपोज़ल, प्रोसेस, मेट्रिक्स और रिपोर्ट्स।
ये बिज़नेस प्रॉम्प्ट्स प्लानिंग, ऑपरेशन्स और रोज़मर्रा के कम्युनिकेशन को आसान बनाते हैं: वन-पेज बिज़नेस प्लान, SWOT एनालिसिस, मीटिंग एजेंडा, अव्यवस्थित नोट्स को एक्शन आइटम्स में बदलना, प्रपोज़ल, SOPs, ज़रूरी मेट्रिक्स, सप्लायर नेगोशिएशन, रिस्क रजिस्टर, हायरिंग के सवाल और वीकली रिपोर्ट्स। चाहे आप अकेले काम करते हों या किसी टीम को लीड कर रहे हों, ये सभी के काम आते हैं और इनमें से ज़्यादातर को भरने में एक मिनट से भी कम समय लगता है।
हर प्रॉम्प्ट में एक रोल, टास्क, संदर्भ (कॉन्टेक्स्ट) और फॉर्मेट पहले से तय है, ताकि आपको केवल सामान्य सलाह के बजाय एक स्ट्रक्चर्ड ड्राफ्ट मिले। बस [स्क्वायर-ब्रैकेट] वाले हिस्सों को अपने बिज़नेस, आंकड़ों और स्थिति के हिसाब से बदलें। किसी प्रॉम्प्ट को अपने डॉक्यूमेंट्स में इस्तेमाल करने के लिए 'कॉपी करें' पर क्लिक करें, या सीधे चैट में बदलाव करने के लिए "चैट में इस्तेमाल करें" चुनें और उसी बातचीत में रिज़ल्ट को बेहतर बनाते रहें।
चैट स्ट्रक्चर बनाने, चेकलिस्ट तैयार करने और ऐसे सवाल पूछने में माहिर है जो शायद आपकी नज़र से छूट जाएं। हालांकि, इसे आपके बाज़ार, खातों या स्थानीय कानूनों की पूरी जानकारी नहीं होती, और यह कभी-कभी गलत आंकड़े भी पूरे भरोसे के साथ दे सकता है। इन आउटपुट्स का इस्तेमाल अपने विचारों को व्यवस्थित करने और बातचीत की तैयारी के लिए करें; इसके बाद आंकड़ों की खुद जांच करें और कानूनी, टैक्स या वित्तीय फैसले हमेशा किसी क्वालिफाइड प्रोफेशनल की सलाह से ही लें। अपने प्रॉम्प्ट्स में कस्टमर्स और कर्मचारियों का पर्सनल डेटा न डालें। बिज़नेस में AI के बेहतर उपयोग के लिए छोटे व्यवसायों के लिए AI गाइड पढ़ें और छोटे व्यवसायों के लिए ChatG देखें।
इन प्रॉम्प्ट्स को अपनी ज़रूरत के हिसाब से कैसे ढालें
- जहां संभव हो, वास्तविक आंकड़े दें; अगर ज़रूरी हो तो उन्हें राउंड ऑफ या एनोनिमाइज़ (पहचान छुपाकर) कर सकते हैं।
- अपने बिज़नेस का साइज़ और स्टेज बताएं: एक नए कैफ़े और एक पुरानी एजेंसी की प्लानिंग काफी अलग होती है।
- चैट से कहें कि वह ड्राफ्ट बनाने से पहले आपसे सवाल पूछे, ताकि प्लान आपकी ज़रूरत के मुताबिक बने।
- ऐसा फॉर्मेट मांगें जिसे आप सीधे अपने टूल्स में पेस्ट कर सकें, जैसे कोई टेबल या नंबर्ड चेकलिस्ट।
कस्टमर ईमेल्स को तेज़ी से लिखने के लिए ईमेल राइटर का इस्तेमाल करें।
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01
एक पेज का बिजनेस प्लान
एक लघु व्यवसाय सलाहकार की भूमिका निभाएं। [स्थान] में [बिजनेस आइडिया] के लिए एक पेज का बिजनेस प्लान तैयार करें। इसमें समस्या, ग्राहक, पेशकश, मूल्य निर्धारण रणनीति, बिक्री चैनल, शुरुआती लागत और तीन जोखिम शामिल करें, और उन मान्यताओं को चिह्नित करें जिन्हें मुझे सबसे पहले परखना चाहिए।
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02
कार्रवाई योग्य SWOT विश्लेषण
इन तथ्यों के आधार पर [बिजनेस] का SWOT विश्लेषण करें: [व्यवसाय, बाजार और प्रतिस्पर्धियों के बारे में तथ्य]। प्रत्येक भाग में तीन से पांच विशिष्ट बिंदु रखें, फिर किसी खतरे से निपटने के लिए अपनी ताकत का उपयोग करने वाले दो कदम सुझाएं।
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03
समयबद्ध मीटिंग एजेंडा
[प्रतिभागियों या भूमिकाओं] के साथ [विषय] पर [अवधि]-मिनट की बैठक के लिए एक एजेंडा बनाएं। इसमें बैठक का लक्ष्य, प्रत्येक मद के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति के साथ समयबद्ध बिंदु, और वे निर्णय शामिल करें जो हमें बैठक के अंत तक लेने हैं।
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04
मीटिंग नोट्स से निर्णय और कार्य
इन कच्चे मीटिंग नोट्स को तीन खंडों वाले एक स्पष्ट सारांश में बदलें: लिए गए निर्णय, जिम्मेदार व्यक्ति, कार्य और समय-सीमा के साथ एक्शन आइटम्स, और खुले प्रश्न। नोट्स में जो नाम या तारीखें न हों, उन्हें अपने मन से न जोड़ें। नोट्स: [नोट्स पेस्ट करें]
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05
नाराज ग्राहक को उत्तर दें
[बिजनेस] के [भूमिका] के रूप में इस ग्राहक शिकायत का उत्तर लिखें। बिना बहाने बनाए समस्या को स्वीकार करें, बताएं कि आगे क्या होगा: [आपका समाधान], और भाषा शांत व विनम्र रखें। शिकायत: [शिकायत पेस्ट करें]
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06
दो आकारों में एलिवेटर पिच
[बिजनेस] के लिए 30-सेकंड की एक एलिवेटर पिच और दो मिनट का एक विस्तृत संस्करण लिखें, जो [ग्राहक] को [परिणाम] प्राप्त करने में मदद करता है। इसमें समस्या, हमारा समाधान, अभी ही क्यों, और एक स्पष्ट मांग शामिल करें: [मांग, जैसे कोई बैठक या परिचय]।
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07
क्लाइंट प्रोजेक्ट प्रस्ताव
[क्लाइंट] के लिए एक प्रोजेक्ट प्रस्ताव तैयार करें, जिन्हें [प्रोजेक्ट] की आवश्यकता है। इसमें उनके लक्ष्यों की हमारी समझ, चरणों में हमारा दृष्टिकोण, समय-सीमा, क्या शामिल है और क्या नहीं, तथा अगले कदम शामिल करें। मेरे भरने के लिए [कीमत] को प्लेसहोल्डर के रूप में छोड़ दें।
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08
मानक संचालन प्रक्रिया (SOP)
हमारे [व्यवसाय का प्रकार] में [कार्य] के लिए एक मानक संचालन प्रक्रिया (SOP) लिखें। इसमें उद्देश्य, यह कौन करता है, उन्हें क्या चाहिए, क्रमांकित चरण, गुणवत्ता जांच और कुछ गलत होने पर क्या करना है, शामिल करें। इसे ऐसा बनाएं कि नया कर्मचारी भी आसानी से समझ सके।
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09
सही मेट्रिक्स चुनें
[चरण, जैसे अपने पहले वर्ष] में किसी [व्यवसाय का प्रकार] के लिए छह से आठ प्रमुख मेट्रिक्स सुझाएं। प्रत्येक के लिए समझाएं कि यह क्या दर्शाता है, इसकी गणना कैसे करें और इसे कितनी बार जांचना चाहिए, और [लक्ष्य] के लिए सबसे महत्वपूर्ण दो मेट्रिक्स को हाइलाइट करें।
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10
सप्लायर से बातचीत की तैयारी
मैं [उत्पाद] के सप्लायर से [मुद्दे, जैसे कीमत या डिलीवरी की शर्तें] पर बातचीत कर रहा हूँ। मेरे लक्ष्य, मेरी अंतिम सीमा (वॉक-अवे पॉइंट), सप्लायर की संभावित अपेक्षाएं, तीन प्रस्ताव जो मैं रख सकता हूँ, और विनम्रतापूर्वक अपनी बात रखने वाले वाक्य तैयार करने में मेरी मदद करें।
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11
आंतरिक बदलाव की घोषणा
टीम के लिए एक आंतरिक घोषणा लिखें जिसमें [तारीख] से शुरू होने वाले [बदलाव, जैसे नया शेड्यूलिंग सिस्टम] की जानकारी हो। बताएं कि क्या बदल रहा है, क्यों बदल रहा है, लोगों को क्या करना होगा और वे सवाल कहाँ पूछ सकते हैं। इसे स्पष्ट, सकारात्मक और 200 शब्दों से कम रखें।
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12
प्रोजेक्ट के लिए रिस्क रजिस्टर
[प्रोजेक्ट या योजना] के मुख्य जोखिमों को इन कॉलमों वाली तालिका में सूचीबद्ध करें: जोखिम, संभावना (कम, मध्यम या उच्च), प्रभाव, शुरुआती चेतावनी के संकेत और समाधान। इसे इन विवरणों पर आधारित करें: [विवरण]।
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13
फाइनेंशियल स्टेटमेंट को समझें
इस [लाभ-हानि विवरण, बैलेंस शीट या कैश-फ्लो सारांश] को सरल भाषा में समझाएं: [आंकड़े पेस्ट करें]। इसमें क्या खास है, कौन से अनुपात (ratios) निकालने लायक हैं, और मुझे अपने अकाउंटेंट से क्या सवाल पूछने चाहिए?
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14
पार्टनरशिप के लिए आउटरीच ईमेल
[मेरे व्यवसाय] और [उनके व्यवसाय] के बीच साझेदारी का प्रस्ताव देते हुए एक छोटा आउटरीच ईमेल लिखें। विचार समझाएं: [साझेदारी का विचार], बताएं कि इसमें उनका क्या फायदा है, और 15 मिनट की कॉल का सुझाव दें। इसे 150 शब्दों से कम, व्यक्तिगत और बिना किसी सेल्स जैसी भाषा के रखें।
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15
नए कर्मचारी के लिए इंटरव्यू प्रश्न
[कंपनी का प्रकार] में [पद] की भर्ती के लिए 10 इंटरव्यू प्रश्न लिखें। इसमें कौशल, समस्या-समाधान और मूल्यों से जुड़े सवाल शामिल करें, और प्रत्येक के लिए बताएं कि एक बेहतरीन उत्तर कैसा होना चाहिए।
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कस्टमर जर्नी मैप
[व्यवसाय] के लिए पहली बार हमारे बारे में जानने से लेकर दोबारा ग्राहक बनने तक का कस्टमर जर्नी मैप तैयार करें। प्रत्येक चरण के लिए बताएं कि ग्राहक क्या करता है, क्या सोचता है और महसूस करता है, टचपॉइंट्स क्या हैं, और हम क्या एक सुधार कर सकते हैं।
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बिजनेस आइडिया का स्ट्रेस-टेस्ट
मैं [बिजनेस आइडिया] शुरू करना चाहता हूँ। एक निष्पक्ष आलोचक की भूमिका निभाएं और इसके विफल होने के दस सबसे बड़े कारण बताएं। प्रत्येक के लिए, भारी खर्च करने से पहले अगले महीने में इसे टेस्ट करने का एक किफायती तरीका सुझाएं।
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संक्षिप्त साप्ताहिक स्टेटस रिपोर्ट
इन अपडेट्स को [पाठक, जैसे मेरे मैनेजर] के लिए एक संक्षिप्त साप्ताहिक रिपोर्ट में बदलें: [अपडेट पेस्ट करें]। प्रगति, मीट्रिक्स, रुकावटें और अगले सप्ताह की प्राथमिकताओं के लिए अलग सेक्शन बनाएं, और इसे 250 शब्दों से कम रखें।
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सरल वर्कप्लेस पॉलिसी ड्राफ्ट करें
[आकार] की [व्यवसाय का प्रकार] के लिए एक सरल [पॉलिसी का प्रकार, जैसे रिमोट वर्क या रिटर्न] पॉलिसी ड्राफ्ट करें। इसमें शामिल करें कि यह किस पर लागू होती है, नियम, अपवाद और प्रश्न कैसे पूछें। साथ ही वे बिंदु बताएं जिनकी मुझे [देश] में किसी कानूनी विशेषज्ञ से जांच करानी चाहिए।
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टेस्ट करने के लिए प्राइसिंग विकल्प
[उत्पाद या सेवा] के लिए प्राइसिंग तय करने में मेरी मदद करें। मेरी लागत [लागत] है, प्रतिस्पर्धी [प्रतिस्पर्धी की कीमतें] लेते हैं और मेरे ग्राहक [ग्राहक का प्रकार] हैं। मेरे मामले के लिए कॉस्ट-प्लस, वैल्यू-बेस्ड और कॉम्पिटिटिव प्राइसिंग समझाएं और टेस्ट करने के लिए एक प्राइस रेंज सुझाएं।
जब आप चाहें, तैयार है
चैट खोलें और अपना पहला सवाल पूछें। यह मुफ़्त है, और कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है।
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