বিজনেস প্রম্পট
পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং যোগাযোগের প্রম্পট: বিজনেস প্ল্যান, মিটিং নোটস, প্রস্তাবনা, কার্যপ্রণালী, মেট্রিক্স ও রিপোর্ট।
এই ব্যবসায়িক প্রম্পটগুলো পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং দৈনন্দিন যোগাযোগের কাজকে সহজ করে: এক পৃষ্ঠার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, SWOT অ্যানালাইসিস, মিটিংয়ের এজেন্ডা, অগোছালো নোট থেকে অ্যাকশন আইটেম তৈরি, প্রপোজাল, SOP, গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক্স, সাপ্লায়ার নেগোসিয়েশন, ঝুঁকি মূল্যায়ন, ইন্টারভিউ প্রশ্ন এবং সাপ্তাহিক রিপোর্ট। আপনি একা একটি ব্যবসা চালান কিংবা কোনো টিম পরিচালনা করেন—সবার জন্যই এগুলো কার্যকর, এবং বেশিরভাগ প্রম্পট পূরণ করতে এক মিনিটেরও কম সময় লাগে।
প্রতিটি প্রম্পটে নির্দিষ্ট রোল, কাজ, প্রসঙ্গ এবং ফরম্যাট দেওয়া আছে, যাতে আপনি সাধারণ পরামর্শের বদলে একটি সুনির্দিষ্ট খসড়া পান। শুধু [থার্ড-ব্র্যাকেটের] ভেতরের অংশগুলো আপনার ব্যবসার তথ্য, সংখ্যা ও পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিবর্তন করে নিন। নিজের ডকুমেন্টে ব্যবহার করতে Copy-তে ক্লিক করুন, অথবা ChatG-তে সরাসরি এডিট করতে "Use in chat"-এ ক্লিক করুন এবং চ্যাটের মাধ্যমেই আউটপুটটি আরও নিখুঁত করে নিন।
যেকোনো বিষয় গুছিয়ে লেখা, চেকলিস্ট তৈরি এবং গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলো মনে করিয়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে এই চ্যাট বেশ কার্যকর। তবে এটি আপনার স্থানীয় বাজার, আয়-ব্যয় বা দেশের আইন সম্পর্কে অবগত নয়, এবং অনেক সময় ভুল তথ্যও আত্মবিশ্বাসের সাথে দিতে পারে। তাই এগুলোকে চিন্তাভাবনা গোছাতে এবং আলোচনার প্রস্তুতি নিতে ব্যবহার করুন। যেকোনো সংখ্যা নিজে যাচাই করুন এবং আইনি, কর ও আর্থিক সিদ্ধান্তের জন্য অভিজ্ঞ পেশাদারের পরামর্শ নিন। প্রম্পটে গ্রাহক বা কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়া থেকে বিরত থাকুন। দৈনন্দিন ব্যবহারের বিস্তারিত জানতে পড়ুন ছোট ব্যবসার জন্য AI এবং দেখুন ছোট ব্যবসার জন্য ChatG।
প্রম্পটগুলো যেভাবে নিজের মতো সাজিয়ে নেবেন
- সঠিক সংখ্যা উল্লেখ করুন: প্রয়োজনে রাউন্ড ফিগার বা গোপনীয়তা বজায় রেখে তথ্য দিন।
- ব্যবসার আকার ও পর্যায় উল্লেখ করুন: একটি নতুন ক্যাফে এবং একটি প্রতিষ্ঠিত এজেন্সির পরিকল্পনা সম্পূর্ণ আলাদা হয়।
- চ্যাটকে আগেই প্রশ্ন করতে বলুন: কোনো পরিকল্পনা বা সুপারিশ দেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় তথ্য যেন চ্যাট আপনার কাছ থেকে চেয়ে নেয়।
- নির্দিষ্ট ফরম্যাট চেয়ে নিন: যেমন টেবিল বা নম্বরযুক্ত চেকলিস্ট, যা সহজে আপনার অন্য টুলে পেস্ট করা যায়।
গ্রাহকদের দ্রুত ইমেইল পাঠাতে ব্যবহার করুন Email Writer।
-
01
এক পৃষ্ঠার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
ক্ষুদ্র ব্যবসা উপদেষ্টার ভূমিকা নিন। [স্থান]-এ [ব্যবসার আইডিয়া]-র জন্য এক পৃষ্ঠার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করুন। সমস্যা, গ্রাহক, সেবা/পণ্য, মূল্য নির্ধারণের কৌশল, বিক্রয় মাধ্যম, প্রাথমিক খরচ এবং তিনটি ঝুঁকি অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং প্রথমে কোন অনুমানগুলো যাচাই করা উচিত তা চিহ্নিত করুন।
-
02
পরবর্তী পদক্ষেপসহ SWOT অ্যানালিসিস
এই তথ্যের ওপর ভিত্তি করে [ব্যবসা]-র জন্য একটি SWOT অ্যানালিসিস করুন: [ব্যবসা, বাজার এবং প্রতিযোগী সংক্রান্ত তথ্য]। প্রতিটি ভাগে তিন থেকে পাঁচটি সুনির্দিষ্ট পয়েন্ট রাখুন, তারপর কোনো শক্তিকে কাজে লাগিয়ে হুমকি মোকাবেলার জন্য দুটি পদক্ষেপের পরামর্শ দিন।
-
03
সময়-নির্দিষ্ট মিটিংয়ের এজেন্ডা
[উপস্থিত ব্যক্তি বা পদবী]-দের সাথে [বিষয়] নিয়ে একটি [দৈর্ঘ্য] মিনিটের মিটিংয়ের এজেন্ডা তৈরি করুন। মিটিংয়ের লক্ষ্য, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিসহ প্রতিটি বিষয়ের জন্য নির্দিষ্ট সময় এবং মিটিং শেষে যে সিদ্ধান্তগুলো নেওয়া দরকার তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
-
04
মিটিং নোট থেকে সিদ্ধান্ত ও করণীয়
এই অগোছালো মিটিং নোটগুলোকে তিনটি ভাগে একটি গোছানো সারাংশে রূপান্তর করুন: গৃহীত সিদ্ধান্ত, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, কাজ ও সময়সীমাসহ করণীয় বিষয়, এবং অমীমাংসিত প্রশ্ন। নোটে নেই এমন কোনো দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা তারিখ বানাবেন না। নোট: [নোট পেস্ট করুন]
-
05
ক্ষুব্ধ গ্রাহকের বার্তার উত্তর
[ব্যবসা]-র [পদবী] হিসেবে এই গ্রাহক অভিযোগের একটি উত্তর লিখুন। কোনো অজুহাত ছাড়া সমস্যাটি স্বীকার করুন, পরবর্তী পদক্ষেপ কী হবে তা ব্যাখ্যা করুন: [আপনার সমাধান], এবং মার্জিত ও আন্তরিক ভাষা বজায় রাখুন। অভিযোগ: [অভিযোগ পেস্ট করুন]
-
06
দুই সংস্করণের এলিভেটর পিচ
[ব্যবসা]-র জন্য একটি ৩০-সেকেন্ডের এবং একটি দুই-মিনিটের এলিভেটর পিচ লিখুন, যা [গ্রাহক]-কে [ফলাফল] অর্জনে সাহায্য করে। সমস্যা, আমাদের সমাধান, এখনই কেন সঠিক সময় এবং একটি স্পষ্ট প্রস্তাব রাখুন: [প্রস্তাব, যেমন: একটি মিটিং বা পরিচিতি]।
-
07
ক্লায়েন্ট প্রজেক্ট প্রস্তাবনা
[ক্লায়েন্ট]-এর জন্য একটি প্রজেক্ট প্রস্তাবনা তৈরি করুন, যার [প্রজেক্ট] প্রয়োজন। তাদের লক্ষ্য সম্পর্কে আমাদের ধারণা, ধাপে ধাপে কাজের পদ্ধতি, সময়সীমা, কী অন্তর্ভুক্ত এবং কী অন্তর্ভুক্ত নয়, এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলো উল্লেখ করুন। আমার বসানোর জন্য [মূল্য]-কে প্লেসহোল্ডার হিসেবে রাখুন।
-
08
স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (SOP)
আমাদের [ব্যবসার ধরন]-এ [কাজ]-এর জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (SOP) লিখুন। উদ্দেশ্য, কে করবে, কী কী লাগবে, নম্বরযুক্ত ধাপসমূহ, মান যাচাই এবং কোনো সমস্যা হলে কী করণীয় তা অন্তর্ভুক্ত করুন। যাতে একজন নতুন কর্মী সহজেই তা অনুসরণ করতে পারেন।
-
09
সঠিক মেট্রিক্স নির্বাচন
[পর্যায়, যেমন: প্রথম বছর]-এ থাকা একটি [ব্যবসার ধরন]-এর জন্য ছয় থেকে আটটি মূল মেট্রিক্সের পরামর্শ দিন। প্রতিটির জন্য এটি কী নির্দেশ করে, কীভাবে হিসাব করতে হয় এবং কত ঘন ঘন পরীক্ষা করা উচিত তা ব্যাখ্যা করুন, এবং [লক্ষ্য]-র জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দুটিকে বিশেষভাবে তুলে ধরুন।
-
10
সরবরাহকারীর সাথে দরকষাকষির প্রস্তুতি
আমি [পণ্য]-এর একজন সরবরাহকারীর সাথে [বিষয়, যেমন: দাম বা ডেলিভারির শর্তাবলী] নিয়ে আলোচনা করছি। আমার লক্ষ্য, কোন পর্যায়ে আলোচনা ভেঙে দেব, সরবরাহকারী সম্ভাব্য কী চায়, আমি যেসব ৩টি প্রস্তাব দিতে পারি এবং ভদ্রভাবে আপত্তি জানানোর কিছু বাক্য তৈরিতে সাহায্য করুন।
-
11
অভ্যন্তরীণ পরিবর্তনের ঘোষণা
[তারিখ] থেকে শুরু হতে যাওয়া [পরিবর্তন, যেমন: নতুন শিডিউলিং সিস্টেম] সম্পর্কে টিমকে জানাতে একটি অভ্যন্তরীণ ঘোষণা লিখুন। কী পরিবর্তন হচ্ছে, কেন হচ্ছে, কর্মীদের কী করতে হবে এবং কোথায় প্রশ্ন করা যাবে তা ব্যাখ্যা করুন। এটি স্পষ্ট, ইতিবাচক এবং ২০০ শব্দের মধ্যে রাখুন।
-
12
প্রজেক্টের ঝুঁকি তালিকা (Risk register)
[প্রজেক্ট বা পরিকল্পনা]-এর প্রধান ঝুঁকিগুলো একটি টেবিলে সাজিয়ে দিন যার কলামগুলো হবে: ঝুঁকি, সম্ভাব্যতা (কম, মাঝারি বা বেশি), প্রভাব, প্রাথমিক সতর্কবার্তা এবং প্রতিকার। এই তথ্যের ওপর ভিত্তি করে লিখুন: [বিস্তারিত]।
-
13
আর্থিক বিবরণী সহজ ভাষায় বুঝুন
এই [লাভ-ক্ষতির হিসাব, ব্যালেন্স শিট বা ক্যাশ-ফ্লো বিবরণী] সহজ ভাষায় ব্যাখ্যা করুন: [সংখ্যাগুলো পেস্ট করুন]। এখানে লক্ষণীয় বিষয় কী, কোন অনুপাতগুলো (ratios) হিসাব করা দরকার এবং আমার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে কী প্রশ্ন করা উচিত?
-
14
পার্টনারশিপের জন্য আউটরিচ ইমেইল
[আমার ব্যবসা] এবং [তাদের ব্যবসা]-এর মধ্যে অংশীদারিত্বের প্রস্তাব দিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত আউটরিচ ইমেইল লিখুন। মূল আইডিয়া ব্যাখ্যা করুন: [পার্টনারশিপ আইডিয়া], এতে তাদের কী লাভ তা বলুন এবং ১৫ মিনিটের একটি কলের প্রস্তাব দিন। এটি ১৫০ শব্দের মধ্যে, আন্তরিক এবং সেলসি ভাবমুক্ত রাখুন।
-
15
নতুন কর্মী নিয়োগের ইন্টারভিউ প্রশ্ন
একটি [কোম্পানির ধরন]-এ [পদবি] পদে নিয়োগের জন্য ১০টি ইন্টারভিউ প্রশ্ন তৈরি করুন। দক্ষতা, সমস্যা সমাধান এবং মূল্যবোধ বিষয়ক প্রশ্নের সমন্বয় রাখুন এবং প্রতিটির জন্য একটি আদর্শ উত্তরের নমুনা দিন।
-
16
কাস্টমার জার্নি ম্যাপ
[ব্যবসা]-এর জন্য প্রথমবার জানতে পারা থেকে শুরু করে নিয়মিত গ্রাহক হওয়া পর্যন্ত কাস্টমার জার্নি ম্যাপ তৈরি করুন। প্রতিটি ধাপে কাস্টমার কী করে, কী ভাবে ও অনুভব করে, টাচপয়েন্টগুলো কী এবং আমরা কী উন্নতি করতে পারি তা উল্লেখ করুন।
-
17
ব্যবসায়িক ধারণার সম্ভাব্যতা যাচাই
আমি [ব্যবসায়িক ধারণা] শুরু করতে চাই। সমালোচকের দৃষ্টিতে এটি ব্যর্থ হওয়ার ১০টি বড় কারণ উল্লেখ করুন। বড় কোনো অর্থ ব্যয়ের আগেই আগামী এক মাসের মধ্যে এগুলো যাচাই করার স্বল্পব্যয়ী উপায় প্রস্তাব করুন।
-
18
সংক্ষিপ্ত সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস রিপোর্ট
এই আপডেটগুলোকে [প্রাপক, যেমন: আমার ম্যানেজার]-এর জন্য একটি সংক্ষিপ্ত সাপ্তাহিক রিপোর্টে রূপান্তর করুন: [আপডেটগুলো পেস্ট করুন]। অগ্রগতি, মেট্রিক্স, বাধা এবং পরবর্তী সপ্তাহের অগ্রাধিকার—এই বিভাগগুলো রাখুন এবং এটি ২৫০ শব্দের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন।
-
19
সহজ কর্মক্ষেত্রের নীতিমালা প্রণয়ন
একটি [আকার] [ব্যবসার ধরন]-এর জন্য একটি সহজ [নীতিমালার ধরন, যেমন: রিমোট ওয়ার্ক বা রিটার্ন নীতি] নীতিমালা তৈরি করুন। এটি কাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, নিয়মাবলী, ব্যতিক্রম এবং প্রশ্ন জানানোর নিয়ম অন্তর্ভুক্ত করুন; সাথে [দেশ]-এর আইনি বিশেষজ্ঞের সাথে যাচাই করার মতো বিষয়গুলো উল্লেখ করুন।
-
20
যাচাই করার মতো মূল্যের বিকল্পসমূহ
[পণ্য বা সেবা]-এর মূল্য নির্ধারণে সাহায্য করুন। আমার খরচ [খরচ], প্রতিযোগীদর দর [প্রতিযোগীদের দাম] এবং আমার গ্রাহকরা হলেন [গ্রাহকের ধরন]। আমার ক্ষেত্রে কস্ট-প্লাস, ভ্যালু-বেসড এবং প্রতিযোগিতামূলক প্রাইসিং ব্যাখ্যা করুন এবং টেস্ট করার জন্য একটি প্রাইস রেঞ্জ প্রস্তাব করুন।
শুরু করতে প্রস্তুত?
চ্যাট খুলুন এবং আপনার প্রথম প্রশ্নটি করুন। এটি সম্পূর্ণ ফ্রি, এবং কোনো কিছু ইনস্টল করতে হয় না।
চ্যাট শুরু করুন