Prompts business et entreprise
Des prompts pour la stratégie, les opérations et la communication : business plans, synthèses de réunions, devis, procédures, indicateurs et rapports.
Ces prompts professionnels couvrent la planification, les opérations et la communication quotidienne : business plans d'une page, analyses SWOT, ordres du jour, synthèses de notes en plans d'action, propositions commerciales, procédures opérationnelles standards, indicateurs clés, négociations fournisseurs, registres des risques, questions d'entretien et rapports hebdomadaires. Ils vous seront utiles, que vous soyez indépendant ou à la tête d'une équipe, et la plupart se personnalisent en moins d'une minute.
Chaque prompt définit un rôle, une tâche, un contexte et un format, afin de vous fournir un brouillon structuré plutôt que des conseils vagues. Remplacez les éléments entre [crochets] par les informations de votre entreprise, vos chiffres et votre situation. Cliquez sur Copier pour utiliser un prompt dans vos documents, ou sur « Utiliser dans le chat » pour l'ouvrir directement dans ChatG, puis affinez le résultat au fil de la conversation.
L'IA excelle pour structurer les idées, créer des checklists et soulever des questions essentielles auxquelles on ne pense pas toujours. En revanche, elle ne connaît pas votre marché, votre comptabilité ni la législation locale, et peut avancer des chiffres erronés avec aplomb. Utilisez ces réponses pour clarifier votre réflexion et préparer vos échanges, mais vérifiez systématiquement les données chiffrées et consultez un professionnel qualifié pour vos décisions juridiques, fiscales et financières. Ne partagez jamais de données personnelles de clients ou de collaborateurs dans vos prompts. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur l'IA pour les petites entreprises et découvrez ChatG pour les petites entreprises.
Comment adapter ces prompts
- Donnez des chiffres réels dès que possible, même arrondis ou anonymisés si nécessaire.
- Précisez votre taille et votre maturité : un nouveau café et une agence déjà établie n'ont pas les mêmes besoins.
- Demandez à l'IA de vous interroger avant de rédiger un plan ou de formuler une recommandation.
- Exigez un format précis facile à intégrer dans vos outils, comme un tableau ou une liste à puces numérotée.
Rédigez vos e-mails clients plus rapidement avec le Rédacteur d'e-mails.
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01
Business plan sur une page
Agissez en tant que conseiller en création d'entreprise. Rédigez un business plan d'une page pour [idée d'entreprise] à [lieu]. Abordez le problème, les clients cibles, l'offre, la stratégie de prix, les canaux de vente, les coûts de démarrage et trois risques majeurs, en soulignant les hypothèses à tester en priorité.
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02
Analyse SWOT et plan d'action
Réalisez une analyse SWOT pour [entreprise] à partir de ces informations : [données sur l'entreprise, le marché et les concurrents]. Limitez chaque quadrant à trois à cinq points précis, puis proposez deux actions concrètes tirant parti d'une force pour neutraliser une menace.
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03
Ordre du jour chronométré
Créez un ordre du jour pour une réunion de [durée] minutes sur le thème [sujet] avec [participants ou rôles]. Définissez l'objectif de la réunion, les points minutés avec un responsable pour chacun, ainsi que les décisions à acter à la sortie.
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04
Synthèse de réunion : décisions et actions
Transformez ces notes brutes de réunion en un compte rendu clair articulé en trois parties : décisions prises, plan d'action avec responsable, tâche et échéance, et questions en suspens. N'inventez aucun responsable ni aucune date absente des notes. Notes : [coller les notes]
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05
Répondre à un client mécontent
Rédigez une réponse à cette réclamation client en tant que [rôle] chez [entreprise]. Reconnaissez le problème sans chercher d'excuses, expliquez les étapes suivantes : [votre solution], et conservez un ton calme, professionnel et humain. Réclamation : [coller la réclamation]
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06
Elevator pitch en deux formats
Rédigez un pitch percutant de 30 secondes ainsi qu'une version de deux minutes pour [entreprise], qui aide [client cible] à [résultat attendu]. Intégrez le problème, notre solution, l'opportunité actuelle et un appel à l'action précis : [demande, ex. un rendez-vous ou une mise en relation].
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07
Proposition commerciale pour un client
Rédigez une proposition de projet pour [client], qui a besoin de [projet]. Détaillez notre compréhension de ses objectifs, notre approche par étapes, un calendrier prévisionnel, le périmètre inclus et exclu, ainsi que les prochaines étapes. Laissez [prix] sous forme d'espace réservé à compléter.
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08
Procédure opérationnelle standard (SOP)
Rédigez une procédure opérationnelle standard pour [tâche] au sein de notre [type d'entreprise]. Précisez l'objectif, les personnes concernées, les prérequis matériels ou logiciels, les étapes numérotées, les points de contrôle qualité et la marche à suivre en cas de problème. Veillez à ce qu'une nouvelle recrue puisse l'appliquer facilement.
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09
Choisir les bons indicateurs clés
Proposez six à huit indicateurs clés de performance (KPI) pour une structure de type [type d'entreprise] au stade [stade de développement, ex. sa première année]. Pour chacun, précisez ce qu'il mesure, comment le calculer et sa fréquence de suivi, en mettant en évidence les deux plus décisifs pour atteindre [objectif].
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10
Préparer une négociation fournisseur
Je négocie avec un fournisseur de [produit] au sujet de [problématique, ex. prix ou délais de livraison]. Aidez-moi à définir mes objectifs, mon seuil de rupture, les attentes probables du fournisseur, trois propositions à soumettre et des formulations polies pour refuser une offre.
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11
Annonce de changement interne
Rédigez une annonce interne informant l'équipe de [changement, ex. un nouvel outil de planning] à compter du [date]. Expliquez ce qui change, pourquoi, ce que les collaborateurs doivent faire et où poser leurs questions. Le texte doit être clair, positif et faire moins de 200 mots.
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12
Registre des risques d'un projet
Listez les principaux risques pour [projet ou plan] sous forme de tableau avec ces colonnes : risque, probabilité (faible, moyenne ou élevée), impact, signe précurseur et plan d'atténuation. Basez-vous sur ces détails : [détails].
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13
Comprendre mes états financiers
Expliquez ce [compte de résultat, bilan ou état des flux de trésorerie] en termes simples : [coller les chiffres]. Qu'est-ce qui ressort, quels ratios méritent d'être calculés et quelles questions devrais-je poser à mon comptable ?
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14
E-mail de proposition de partenariat
Rédigez un court e-mail de prospection pour proposer un partenariat entre [mon entreprise] et [leur entreprise]. Présentez l'idée : [idée de partenariat], détaillez leurs avantages et proposez un échange de 15 minutes. Moins de 150 mots, personnalisé et non agressif commercialement.
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15
Questions d'entretien pour un recrutement
Rédigez 10 questions d'entretien pour recruter un profil [poste] au sein d'une [type d'entreprise]. Combinez compétences techniques, résolution de problèmes et valeurs, puis décrivez pour chacune ce qui caractérise une excellente réponse.
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16
Cartographie du parcours client
Cartographiez le parcours client pour [entreprise], de la découverte de notre offre à la fidélisation. Pour chaque étape, détaillez ce que le client fait, pense et ressent, les points de contact et une piste d'amélioration concrète.
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17
Tester la solidité d'une idée de business
Je souhaite lancer [idée de business]. Jouez le rôle de l'avocat du diable et listez les dix principales raisons qui pourraient conduire à un échec. Pour chacune, proposez un moyen peu coûteux de la tester dès le mois prochain avant d'investir massivement.
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18
Rapport d'activité hebdomadaire concis
Transformez ces actualités en un rapport hebdomadaire concis pour [destinataire, ex. mon manager] : [coller les actualités]. Structurez avec des sections pour les avancées, les chiffres clés, les blocages et les priorités de la semaine prochaine, en moins de 250 mots.
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19
Rédiger une politique d'entreprise simple
Rédigez une politique simple sur [sujet, ex. télétravail ou retours] pour une [taille] [type d'entreprise]. Précisez le champ d'application, les règles, les exceptions et la démarche pour poser des questions, en signalant les points à valider avec un juriste en [pays].
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20
Options de tarification à tester
Aidez-moi à concevoir la tarification pour [produit ou service]. Mes coûts sont de [coûts], la concurrence facture [prix concurrents] et ma cible est [type de client]. Détaillez l'approche par les coûts, par la valeur et par la concurrence pour mon cas, et suggérez une fourchette de prix à tester.
Prêt quand vous l'êtes
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