AI chat para sa maliit na negosyo

Kapag nagpapatakbo ka ng maliit na negosyo, ikaw din ang copywriter, customer service team, at HR department. Kayang simulan ng isang AI chat ang burador ng mga sulatin at ideyang ito, para minuto lang ang gugulin mo imbes na buong gabi. Mas epektibo ito kung ibibigay mo ang totoong impormasyon at lalagyan mo ng sarili mong touch. Libre ang ChatG na may daily allowance ng mga mensahe, hindi kailangan ng account, at puwedeng gamitin sa phone habang nag-aabang ng customers. Narito ang mga workflow na pinakakapaki-pakinabang para sa mga may-ari ng negosyo, bawat isa ay may prompt na puwede mong buksan sa chat.

Mga customer at benta

Karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay nagsisimula sa mga tekstong nakikita ng customers araw-araw.

Sumagot sa mga email at review ng customer

Malaking tulong ang kalmadong first draft kapag nakakainis o nakaka-frustrate ang mensahe.

Sumulat ng magalang na reply para sa email ng customer na ito. Humingi ng paumanhin para sa [isyu], ipaliwanag ang gagawin namin: [solusyon], at mag-alok ng [kompensasyon, kung mayroon]. Gawin itong maikli, palakaibigan, at akma sa tono ng isang maliit na [uri ng negosyo]: [i-paste ang email ng customer]

Subukan ang prompt na ito sa chat o gamitin ang Email Writer.

Sumulat ng mga deskripsyon ng produkto at serbisyo

Humingi ng dalawang haba para mayroon ka para sa mga listing at para sa iyong website.

Sumulat ng deskripsyon ng [produkto o serbisyo] para sa aming [website, menu, o listing]. Para ito sa [customer]. Ang kaibahan nito: [mga detalye]. Gumawa ng 50-word version at 120-word version gamit ang simpleng salita na walang eksaheradong claims.

Buksan ang prompt na ito sa chat o gamitin ang AI Writer.

Gumawa ng FAQ para sa customer

Ang pagsagot sa mga karaniwang tanong nang minsanan ay nakakatipid ng oras sa bawat tawag at mensahe pagkatapos noon.

Gumawa ng draft ng customer FAQ para sa aking [uri ng negosyo] tungkol sa oras ng pagbubukas, booking, cancellation, bayaran, at [iba pang paksa]. Gamitin ang mga detalyeng ito: [iyong mga detalye]. Limitahan ang bawat sagot sa dalawa o tatlong pangungusap.

Subukan ang prompt na ito sa chat.

Magplano ng social media posts para sa isang buwan

Mas maganda ang simpleng plano kaysa mag-post lang kapag naalala mo.

Gumawa ng apat na linggong social media plan para sa isang [uri ng negosyo] sa [bayan o lugar], na may tatlong post bawat linggo sa [platform]. Pagsamahin ang mga tip, behind-the-scenes posts, mga tanong ng customer, at promos. Bigyan ang bawat post ng one-line na ideya at mungkahi kung anong araw ito ipo-post.

Buksan ang prompt na ito sa chat at isulat ang mga caption gamit ang Caption Generator.

Pamamahala ng negosyo

Bukod sa pagsusulat, makakatulong din ang chat sa pag-iisip at pag-oorganisa sa likod ng operasyon.

Pag-isipan nang mabuti ang isang desisyon

Hilingin sa chat na tanungin ka muna. Kadalasan, mas mahalaga ang mga tanong nito kaysa sa mismong sagot.

May-ari ako ng isang [uri ng negosyo] at pinag-iisipan ko ang [desisyon, hal. pagtataas ng presyo o pagbubukas tuwing Linggo]. Tanungin mo ako ng limang tanong na makakatulong sa aking magdesisyon, pagkatapos ay ilista ang mga pro, con, at peligro batay sa aking mga sagot.

Subukan ang prompt na ito sa chat.

Sumulat ng job ad

Mas nakakaakit ng magagaling na aplikante ang mga detalyadong ad. Ilarawan ang karaniwang araw sa trabaho, hindi lang ang requirements.

Sumulat ng job ad para sa part-time na [posisyon] sa aking [uri ng negosyo] sa [lokasyon]. Oras: [mga oras]. Kailangang kasanayan: [skills]. Karagdagang kasanayan: [skills]. Gawin itong palakaibigan at partikular tungkol sa hitsura ng isang karaniwang araw sa trabaho.

Buksan ang prompt na ito sa chat.

Mag-translate ng mga abiso para sa customer

Para sa mga turista o lokal na komunidad, mas madaling basahin ang natural na salin kaysa sa literal na salita-por-salita.

I-translate ang abisong ito para sa aming customers sa [wika]. Panatilihin itong magalang at natural sa halip na salita-por-salita, at sabihin sa akin kung may anumang parirala na posibleng kakaiba pakinggan para sa mga native speaker: [i-paste ang teksto]

Subukan ang prompt na ito sa chat o gamitin ang Translator. Para sa mahahalagang bagay, ipasuri ito sa isang native speaker.

Gawing checklist ang mga routine

Dahil sa nakasulat na routines, mas madaling magsanay ng bagong staff at kumuha ng day off.

Sumulat ng sunod-sunod na opening checklist para sa aking [uri ng negosyo] na masusundan ng bagong empleyado sa unang araw nila. Isama ang mga gawaing ito: [mga gawaing palagi mong ginagawa]. Igrupo ang mga hakbang ayon sa area at markahan ang anumang may kinalaman sa kaligtasan o paghawak ng pera.

Buksan ang prompt na ito sa chat.

Mga tip para sa mas magagandang resulta

• Isulat ang iyong basic info nang minsanan. Magtabi ng maikling tala ng iyong operating hours, presyo, polisiya, at tono, at i-paste ito sa simula ng chat.
• Humiling ng maiikling bersyon. Sa phone nagbabasa ang mga customer. Humingi ng mga sagot na wala pang 80 salita kung sapat na iyon.
• Gamitin muli ang epektibo. I-pin ang pinakamahusay mong mga chat sa sidebar para madali mong mabalikan sa isang click lang ang magandang reply sa customer o job ad sa susunod.

Mga dapat iwasan

• Pag-paste ng personal na impormasyon ng customer. Alisin ang mga pangalan, numero ng telepono, tirahan, at detalye ng pagbabayad bago mag-paste ng mensahe. Nananatili ang history mo sa iyong browser, ngunit ipinapadala ang mga mensahe sa isang AI processing service para makabuo ng mga sagot.
• Pagturing sa mga sagot bilang payong legal, pang-buwis, o pinansyal. Kayang magpaliwanag ng chat ng pangkalahatang ideya at tulungan kang maghanda ng mga tanong. Ang mga kontrata, buwis, batas sa paggawa, at malalaking desisyong pinansyal ay dapat ipaubaya sa isang kwalipikadong propesyonal.
• Pag-publish ng mga pahayag na hindi mo kayang panindigan. I-double check ang mga presyo, oras ng pagbubukas, impormasyon sa allergen, at anupamang impormasyong aasahan ng customer.
• Pekeng reviews. Huwag kailanman gumamit ng AI para sumulat ng mga review o testimonial. Humingi sa mga totoong customer.
• Pagtunog na katulad ng iba. Idagdag ang iyong pangalan, sariling kwento, at lokal na detalye. Ang mga ito ang dahilan kung bakit pinipili ng mga tao ang isang maliit na negosyo.

Mga kaugnay na tool, gabay, at prompt

• Mga gabay: AI para sa maliliit na negosyo at Privacy at kaligtasan sa AI.
• Mga tool: Email Writer, AI Writer, Caption Generator, at Translator.
• Koleksyon ng mga prompt: business prompts, marketing prompts, at social media prompts.