Prompty na produktywność

Wciel się w rolę trenera produktywności. Oto moja lista zadań na ten tydzień: [wklej zadania z terminami]. Uporządkuj ją za pomocą macierzy Eisenhowera (ważne/pilne), zasugeruj, co oddelegować lub porzucić, i zaproponuj kolejność działań na jutro.

Zaplanuj mój dzień od [godzina rozpoczęcia] do [godzina zakończenia]. Stałe spotkania: [spotkania]. Zadania: [zadania z szacowanym czasem trwania]. Użyj bloków czasowych, umieść pracę głęboką wtedy, gdy mam najwięcej energii, czyli [rano lub po południu], i zostaw przerwy buforowe między blokami.

Rozbij projekt [projekt] na etapy, kamienie milowe i konkretne kolejne działania, z których każde zajmie mniej niż dwie godziny. Termin to [data], a mogę na to poświęcić [liczba godzin tygodniowo]. Wskaż najbardziej ryzykowny krok.

Oto krótkie podsumowania maili z mojej skrzynki odbiorczej: [wklej listę]. Podziel je na kategorie: odpowiedz teraz, zaplanuj, oddeleguj i zarchiwizuj, a dla grupy „odpowiedz teraz” przygotuj jednozdaniowe odpowiedzi.

Przeprowadź mnie przez 20-minutowy przegląd tygodnia. Zadawaj mi po jednym pytaniu o to, co udało się skończyć, co utknęło, jakie mam nadchodzące terminy i priorytety w obszarze [obszar życia lub pracy], a na koniec podsumuj mój plan na kolejny tydzień w krótkiej liście.

Chcę wyrobić nawyk [nawyk]. Przygotuj 4-tygodniowy plan z mikrowersją na start, wyzwalaczem (bodźcem), prostym sposobem śledzenia postępów i wskazówką, co zrobić, gdy pominę dzień. Mój harmonogram: [harmonogram].

Streść ten dokument z myślą o osobie, która nie ma czasu: najpierw trzy zdania podsumowania, potem kluczowe punkty w punktach, a na końcu wszelkie terminy, liczby lub wymagane decyzje. Dokument: [wklej tekst]

Pomóż mi wybrać między [opcja A], [opcja B] a [opcja C]. Najpierw zapytaj mnie o istotne kryteria i ich wagę. Następnie stwórz ważoną matrycę decyzyjną w tabeli, wyjaśnij wynik i wskaż, co mogłoby wpłynąć na jego zmianę.

Stwórz listę kontrolną wielokrotnego użytku dla [powtarzalne zadanie, np. publikacja wpisu na blogu lub zamknięcie miesiąca]. Pogrupuj kroki według etapów, zadbaj o zwięzłość i weryfikowalność każdego punktu oraz zaznacz czynności, o których najczęściej się zapomina.

Często tracę skupienie przez [rozpraszacze]. Zaproponuj realistyczną rutynę skupienia dla roli [rodzaj pracy] przy około [liczba] spotkaniach dziennie. Uwzględnij grupowanie wiadomości, stawianie granic ze współpracownikami i powrót do pracy po wybiciu z rytmu.

Napisz formułę do [Excela lub Arkuszy Google], która [opisz, czego potrzebujesz], przy następującym układzie danych: [kolumny i kilka przykładowych wierszy]. Wyjaśnij, jak działa i jak ją dostosować, gdy powiększy się zakres danych.

Oto chaotyczny zrzut wszystkiego, co mam w głowie: [wklej tekst]. Przekształć to w uporządkowaną listę podzieloną na obszary, takie jak praca, dom, sprawy do załatwienia i pomysły. Dodaj jasne następne działanie przy każdym punkcie i wskaż rzeczy pilne.

Pomóż mi przekształcić mój cel [cel] na nadchodzący [kwartał lub rok] w jeden cel główny (Objective) i trzy mierzalne kluczowe rezultaty (Key Results). Najpierw zapytaj o mój punkt wyjścia, a potem zaproponuj cotygodniowe działania przybliżające każdy rezultat.

Napisz brief delegacji do przekazania zadania [zadanie] osobie [osoba lub rola]. Uwzględnij cel, kontekst, definicję ukończenia (kiedy zadanie uznajemy za zrobione), termin [data], dostępne zasoby, decyzje do podjęcia samodzielnie oraz terminy statusów.

Oto nasz grafik powtarzających się spotkań: [spotkania z czasem trwania, uczestnikami i celem]. Wskaż, które z nich można skrócić, połączyć, załatwić asynchronicznie lub odwołać, oraz przygotuj krótką wiadomość z propozycją zmian dla zespołu.

Muszę w tydzień opanować podstawy [program lub narzędzie] na potrzeby [cel]. Przygotuj siedmiodniowy plan z 30-minutowymi codziennymi ćwiczeniami, 10 najprzydatniejszymi funkcjami i skrótami klawiszowymi, które warto zapamiętać.

Stwórz [liczba] szablonów maili wielokrotnego użytku na częste sytuacje: [wymień sytuacje]. W miejscach zmiennych użyj tagów w nawiasach klamrowych. Zadbaj o zwięzły i uprzejmy ton każdej wiadomości.

Ciągle odkładam [zadanie], ponieważ [powód, jeśli znasz]. Zadaj mi dwa pytania, aby ustalić, co mnie blokuje, a następnie zaproponuj najprostszy możliwy pierwszy krok, który mogę zrobić w ciągu najbliższych 10 minut.

Stwórz 10-minutową rutynę zamykania dnia pracy dla [rodzaj pracy]. Uwzględnij zebranie otwartych wątków, wybór 3 najważniejszych zadań na jutro oraz wyraźny sygnał kończący pracę.

Zaproponuj prosty system notowania dla kogoś, kto [opisz potrzeby, np. ma dużo spotkań i dużo czyta] i korzysta z [aplikacja lub notatnik]. Opisz strukturę folderów lub tagów, podaj szablon notatek ze spotkań i z lektury oraz dodaj cotygodniowy nawyk dbania o porządek.