Prompts de productivité

Agissez en tant que coach en productivité. Voici ma liste de tâches pour la semaine : [coller les tâches avec leurs échéances]. Classez-les avec la matrice urgent/important, suggérez ce qu'il faut déléguer ou éliminer, et établissez l'ordre de priorité pour demain.

Organisez ma journée de [heure de début] à [heure de fin]. Rendez-vous fixes : [rendez-vous]. Tâches : [tâches et durées estimées]. Utilisez le time-blocking, placez le travail de fond sur mes heures de pointe ([matin ou après-midi]) et prévoyez des marges entre les blocs.

Décomposez le projet [projet] en phases, étapes clés et prochaines actions concrètes de moins de deux heures chacune. L'échéance est le [date] et j'ai [heures par semaine] heures disponibles. Signalez l'étape la plus risquée.

Voici un résumé des e-mails dans ma boîte de réception : [coller la liste]. Classez-les en : répondre maintenant, planifier, déléguer et archiver, puis rédigez des réponses courtes d'une ligne pour la catégorie « répondre maintenant ».

Guidez-moi à travers un bilan hebdomadaire de 20 minutes. Posez-moi une question à la fois sur ce que j'ai terminé, ce qui est bloqué, les échéances à venir et mes priorités pour [domaine de vie ou de travail], puis résumez mon plan pour la semaine prochaine dans une courte liste.

Je souhaite instaurer l'habitude de [habitude]. Concevez un plan sur 4 semaines comprenant une version de démarrage minimale, un élément déclencheur, un moyen simple de suivi et la marche à suivre si je manque un jour. Mon emploi du temps : [emploi du temps].

Résumez ce document pour un lecteur pressé : trois phrases d'introduction, puis les points clés sous forme de liste à puces, et enfin les échéances, chiffres ou décisions nécessaires. Document : [coller le texte]

Aidez-moi à choisir entre [option A], [option B] et [option C]. Demandez-moi d'abord quels critères comptent et leur importance. Construisez ensuite une matrice de décision pondérée sous forme de tableau, expliquez le résultat et précisez ce qui pourrait le faire basculer.

Créez une check-list réutilisable pour [tâche récurrente, ex. : publier un article de blog ou clôturer le mois]. Regroupez les étapes par phase, gardez chaque élément court et vérifiable, et signalez les étapes les plus souvent oubliées.

Je perds ma concentration à cause de [distractions]. Proposez une routine de concentration réaliste pour un poste de [type de poste] avec environ [nombre] réunions par jour, en incluant le traitement par lots des messages, la fixation de limites avec les collègues et la reprise en main après une interruption.

Rédigez une formule [Excel ou Google Sheets] pour [décrire votre besoin], selon cette structure : [colonnes et quelques exemples de lignes]. Expliquez son fonctionnement et comment l'adapter si la plage de données s'agrandit.

Voici un déversement en vrac de tout ce que j'ai en tête : [coller le texte]. Transformez-le en une liste organisée par domaine (travail, maison, démarches, idées…), avec une action concrète suivante pour chaque élément, et signalez tout ce qui paraît urgent.

Aidez-moi à transformer mon objectif [objectif] pour le prochain [trimestre ou année] en un objectif clair et trois résultats clés mesurables. Interrogez-moi d'abord sur mon point de départ, puis suggérez des actions hebdomadaires pour faire progresser chaque résultat clé.

Rédigez un brief de délégation pour confier [tâche] à [personne ou rôle]. Incluez l'objectif, le contexte, les critères de réussite, l'échéance [date], les ressources disponibles, les décisions à prendre en autonomie et les points d'étape prévus.

Voici notre planning de réunions récurrentes : [réunions avec durée, participants et objectif]. Suggérez quelles réunions pourraient être raccourcies, fusionnées, traitées par écrit ou supprimées, puis rédigez un court message pour proposer ces ajustements à l'équipe.

Je dois apprendre les bases de [logiciel ou outil] en une semaine pour [objectif]. Donnez-moi un programme sur 7 jours avec des exercices quotidiens de 30 minutes, les 10 fonctionnalités les plus utiles et les raccourcis clavier essentiels.

Créez [nombre] modèles d'e-mails réutilisables pour des situations fréquentes : [lister les situations]. Utilisez des balises entre accolades pour les variables et gardez chaque modèle court et courtois.

Je ne cesse de repousser [tâche] parce que [raison, si connue]. Posez-moi deux questions pour cerner mon blocage, puis proposez la plus petite action possible à réaliser dans les 10 prochaines minutes.

Créez une routine de fin de journée de 10 minutes pour un poste de [type de poste]. Incluez le traitement des points en suspens, le choix des 3 priorités du lendemain et un signal clair marquant la fin du travail.

Proposez un système simple de prise de notes pour quelqu'un qui [décrire les besoins, ex. : enchaîne les réunions et lit beaucoup] et utilise [application ou papier]. Détaillez la structure des dossiers ou tags, fournissez un modèle pour les réunions et un pour les lectures, et ajoutez une habitude hebdomadaire de rangement.