Produktivitäts-Prompts

Agiere als Produktivitäts-Coach. Hier ist meine Aufgabenliste für diese Woche: [Aufgaben mit Fristen einfügen]. Sortiere sie nach dem Eisenhower-Prinzip, schlage vor, was ich delegieren oder streichen kann, und erstelle eine Reihenfolge für morgen.

Plane meinen Tag von [Startzeit] bis [Endzeit]. Feste Termine: [Termine]. Aufgaben: [Aufgaben mit geschätzter Dauer]. Nutze Time-Blocks, plane Deep Work für meine produktivste Zeit ein ([Vormittag oder Nachmittag]) und baue Pufferzeiten ein.

Zerlege das Projekt [Projekt] in Phasen, Meilensteine und konkrete nächste Schritte, die jeweils unter zwei Stunden dauern. Die Deadline ist am [Datum] und ich habe dafür [Stunden pro Woche] Zeit. Markiere den riskantesten Schritt.

Hier sind kurze Zusammenfassungen der E-Mails in meinem Postfach: [Liste einfügen]. Sortiere sie nach: Sofort antworten, Einplanen, Delegieren und Archivieren. Formuliere für die Gruppe „Sofort antworten“ jeweils eine einzeilige Antwort vor.

Führe mich durch einen 20-minütigen Wochenrückblick. Stelle mir nacheinander jeweils eine Frage dazu, was ich geschafft habe, wo es hakt, welche Fristen anstehen und welche Prioritäten ich für [Lebens- oder Arbeitsbereich] habe. Fasse meinen Plan für die nächste Woche anschließend in einer kurzen Liste zusammen.

Ich möchte mir folgende Gewohnheit aneignen: [Gewohnheit]. Erstelle einen 4-Wochen-Plan mit einer winzigen Einstiegsversion, einem Auslösereiz (Cue), einer einfachen Tracking-Methode und einem Plan für Tage, an denen ich es verpasse. Mein Tagesablauf: [Zeitplan].

Fasse dieses Dokument für vielbeschäftigte Leser zusammen: zuerst drei Sätze Überblick, dann die Kernpunkte als Stichpunkte, danach alle Fristen, Zahlen oder anstehenden Entscheidungen. Dokument: [Text einfügen]

Hilf mir bei der Entscheidung zwischen [Option A], [Option B] und [Option C]. Frage mich zuerst, welche Kriterien mir wichtig sind und wie stark. Erstelle dann eine gewichtete Entscheidungsmatrix als Tabelle, erkläre das Ergebnis und zeige auf, was dieses noch ändern könnte.

Erstelle eine wiederverwendbare Checkliste für [wiederkehrende Aufgabe, z. B. Blogbeitrag veröffentlichen oder Monatsabschluss]. Unterteile die Schritte in Phasen, halte jeden Punkt kurz und überprüfbar und markiere die Schritte, die am häufigsten vergessen werden.

Ich verliere oft den Fokus durch [Ablenkungen]. Schlage eine realistische Fokus-Routine für eine Rolle als [Berufsbezeichnung/Tätigkeit] mit etwa [Anzahl] Meetings pro Tag vor. Gehe darauf ein, wie ich Nachrichten bündle, Grenzen gegenüber Kollegen setze und nach Unterbrechungen schnell wieder reinkomme.

Schreibe eine Formel für [Excel oder Google Sheets], die Folgendes tut: [beschreibe die Anforderung]. Tabellenaufbau: [Spalten und ein paar Beispielzeilen]. Erkläre, wie sie funktioniert und wie ich sie anpasse, wenn der Datenbereich wächst.

Hier ist eine ungeordnete Gedankensammlung von allem, was mir im Kopf herumschwirrt: [Text einfügen]. Verwandle sie in eine strukturierte Liste, gruppiert nach Bereichen wie Arbeit, Haushalt, Erledigungen und Ideen. Ergänze für jeden Punkt den nächsten konkreten Schritt und markiere alles, was dringend wirkt.

Hilf mir, mein Ziel [Ziel] für das nächste [Quartal oder Jahr] in ein Objective und drei messbare Key Results (OKRs) zu übersetzen. Frage zuerst nach meinem Ausgangspunkt und schlage dann wöchentliche Aktionen vor, die auf die jeweiligen Key Results einzahlen.

Schreibe ein Delegations-Briefing für die Übergabe von [Aufgabe] an [Person oder Rolle]. Enthalten sein sollen: Ziel, Kontext, Definition von „fertig“, Deadline [Datum], verfügbare Ressourcen, eigenständige Entscheidungsbefugnisse und Termine für Zwischenstände.

Hier ist unsere Übersicht an regelmäßigen Meetings: [Meetings mit Dauer, Teilnehmenden und Zweck]. Schlage vor, welche Meetings verkürzt, zusammengelegt, asynchron/schriftlich gelöst oder ganz gestrichen werden können, und entwirf eine kurze Nachricht, um die Änderungen dem Team vorzuschlagen.

Ich muss die Grundlagen von [Software oder Tool] in einer Woche für [Zweck] lernen. Erstelle einen 7-Tage-Plan mit täglichen 30-Minuten-Übungen, den 10 wichtigsten Funktionen und den Tastenkombinationen, die man kennen sollte.

Erstelle [Anzahl] wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Situationen: [Situationen auflisten]. Verwende Platzhalter in geschweiften Klammern für variable Angaben und halte jede Vorlage kurz und freundlich.

Ich schiebe [Aufgabe] vor mir her, weil [Grund, falls bekannt]. Stelle mir zwei Fragen, um herauszufinden, was mich blockiert, und schlage dann den kleinstmöglichen ersten Schritt vor, den ich in den nächsten 10 Minuten erledigen kann.

Erstelle eine 10-minütige Feierabend-Routine für [Berufsbezeichnung/Tätigkeit]. Berücksichtige dabei das Festhalten offener Punkte, die Auswahl der drei wichtigsten Aufgaben für morgen und ein klares Signal zum Abschluss des Arbeitstags.

Schlage ein einfaches Notizsystem für jemanden vor, der [Bedarf beschreiben, z. B. viele Meetings hat und viel liest] und [App oder Papier] nutzt. Erkläre die Ordner- oder Tag-Struktur, gib jeweils eine Vorlage für Meeting-Notizen und Lesenotizen mit und ergänze eine wöchentliche Routine, um Ordnung zu halten.