Prompty pro produktivitu

Působte jako kouč produktivity. Zde je můj seznam úkolů na tento týden: [vložte úkoly s termíny]. Roztřiďte je pomocí matice naléhavosti a důležitosti, navrhněte, co delegovat nebo vyřadit, a stanovte pořadí pro zítřek.

Naplánujte můj den od [čas začátku] do [čas konce]. Pevně dané schůzky: [schůzky]. Úkoly: [úkoly s odhadovanou délkou]. Použijte časové bloky, hlubokou práci zařaďte na dobu, kdy mi to nejlépe myslí ([ráno nebo odpoledne]), a mezi bloky nechte časové rezervy.

Rozdělte projekt [projekt] na fáze, milníky a konkrétní dílčí kroky, z nichž každý zabere méně než dvě hodiny. Termín dokončení je [datum] a mohu na něm pracovat [počet hodin týdně]. Označte nejrizikovější krok.

Zde jsou stručná shrnutí e-mailů v mé schránce: [vložte seznam]. Rozdělte je do kategorií: odpovědět hned, naplánovat, delegovat a archivovat. Pro skupinu „odpovědět hned“ navrhněte jednořádkové odpovědi.

Proveďte mě 20minutovou týdenní reflexí. Pokládejte mi postupně po jedné otázce ohledně toho, co se mi podařilo dokončit, kde jsem se zasekl(a), jaké jsou blížící se termíny a jaké mám priority pro [oblast života či práce]. Na závěr shrňte plán na příští týden do stručného seznamu.

Chci si vybudovat návyk: [návyk]. Vytvořte čtyřtýdenní plán zahrnující velmi snadnou počáteční verzi, spouštěč, jednoduchý způsob sledování a postup pro dny, kdy návyk vynechám. Můj denní režim: [časový rozvrh].

Shrňte tento dokument pro zaneprázdněného čtenáře: nejprve tři věty, poté klíčové body v odrážkách a nakonec případné termíny, čísla či potřebná rozhodnutí. Dokument: [vložte text]

Pomozte mi rozhodnout se mezi: [možnost A], [možnost B] a [možnost C]. Nejprve se mě zeptejte, která kritéria jsou pro mě důležitá a jakou mají váhu. Poté sestavte váženou rozhodovací matici v tabulce, vysvětlete výsledek a uveďte, co by ho mohlo změnit.

Vytvořte opakovaně použitelný kontrolní seznam pro [opakující se úkol, např. publikace článku na blogu nebo měsíční uzávěrka]. Rozdělte kroky podle jednotlivých fází, formulujte položky stručně a ověřitelně a zvýrazněte kroky, na které se nejčastěji zapomíná.

Ztrácím soustředění kvůli: [rozptýlení]. Navrhněte realistickou rutinu soustředění pro [pracovní pozice] s přibližně [počet] schůzkami denně. Zahrňte hromadné vyřizování zpráv, nastavení hranic s kolegy a postup, jak se rychle vrátit k práci po vyrušení.

Napište vzorec pro [Excel nebo Google Sheets], který [popište, co potřebujete], pro toto rozložení: [sloupce a několik ukázkových řádků]. Vysvětlete, jak vzorec funguje a jak ho upravit při rozšíření rozsahu dat.

Zde je neuspořádaný soupis všeho, co mám v hlavě: [vložte text]. Převeďte ho do přehledného seznamu rozděleného podle oblastí (např. práce, domov, pochůzky a nápady). U každé položky uveďte jasný další krok a upozorněte na vše, co vypadá urgentně.

Pomozte mi převést můj cíl [cíl] pro příští [čtvrtletí nebo rok] na jeden hlavní cíl (Objective) a tři měřitelné klíčové výsledky (Key Results). Nejprve se mě zeptejte na výchozí stav a poté navrhněte týdenní kroky, které pomohou jednotlivých výsledků dosáhnout.

Napište zadání pro delegování [úkol] na [osoba nebo role]. Zahrňte cíl, kontext, definici dokončeného úkolu, termín [datum], dostupné zdroje, rozhodnutí, která může dotyčný udělat samostatně, a termíny průběžných kontrol.

Zde je náš rozvrh pravidelných schůzek: [schůzky s délkou, účastníky a účelem]. Navrhněte, které schůzky by bylo možné zkrátit, sloučit, vyřešit písemně nebo úplně zrušit, a sepište stručnou zprávu pro tým s návrhem těchto změn.

Potřebuji se během jednoho týdne naučit základy [software nebo nástroj] pro [účel]. Vytvořte sedmidenní plán s 30minutovými denními cvičeními, 10 nejpoužívanějšími funkcemi a klávesovými zkratkami, které se vyplatí znát.

Vytvořte [počet] znovupoužitelných e-mailových šablon pro situace, které často řeším: [uveďte situace]. Pro proměnlivé údaje použijte zástupné symboly ve složených závorkách. Šablony udržujte stručné a zdvořilé.

Neustále odkládám [úkol], protože [důvod, pokud ho znáte]. Položte mi dvě otázky, abyste zjistili, co mě blokuje, a pak navrhněte co nejmenší první krok, který zvládnu udělat během příštích 10 minut.

Vytvořte 10minutovou rutinu pro zakončení pracovního dne pro [pracovní pozice]. Zahrňte zaznamenání nedořešených úkolů, výběr tří hlavních priorit na zítřek a jasný signál, že pracovní den skončil.

Navrhněte jednoduchý systém poznámek pro někoho, kdo [popište potřeby, např. mívá hodně schůzek a hodně čte] a používá [aplikace nebo papír]. Vysvětlete strukturu složek nebo štítků, vytvořte šablonu pro zápisy ze schůzek i z četby a přidejte týdenní návyk pro udržování pořádku.