Prompty na produktivitu

Vystupujte ako kouč produktivity. Tu je môj zoznam úloh na tento týždeň: [vložte úlohy s termínmi]. Roztrieďte ho pomocou matice dôležité/naliehavé, navrhnite, čo delegovať alebo zrušiť, a pripravte poradie úloh na zajtra.

Naplánujte môj deň od [čas začiatku] do [čas konca]. Pevné stretnutia: [stretnutia]. Úlohy: [úlohy s odhadovaným trvaním]. Použite časové bloky, hlbokú prácu naplánujte na čas, keď som najproduktívnejší/-ia ([ráno alebo popoludní]), a medzi blokmi nechajte časovú rezervu.

Rozdeľte projekt [projekt] na fázy, míľniky a konkrétne ďalšie kroky, z ktorých každý zaberie menej ako dve hodiny. Termín je [dátum] a môžem na ňom pracovať [hodín týždenne]. Upozornite na najrizikovejší krok.

Tu sú krátke zhrnutia e-mailov v mojej schránke: [vložte zoznam]. Rozdeľte ich do kategórií: odpovedať ihneď, naplánovať, delegovať a archivovať. Pre skupinu „odpovedať ihneď“ navrhnite jednoriadkové odpovede.

Preveďte ma 20-minútovým týždenným zhodnotením. Dávajte mi postupne po jednej otázke o tom, čo som dokončil/a, kde som sa zasekol/zasekla, o blížiacich sa termínoch a mojich prioritách pre [oblasť života alebo práce]. Potom zhrňte môj plán na ďalší týždeň do stručného zoznamu.

Chcem si vybudovať návyk: [návyk]. Navrhnite štvortýždňový plán s veľmi jednoduchým začiatkom, spúšťačom, jednoduchým spôsobom sledovania a postupom, čo robiť, keď vynechám deň. Môj harmonogram: [harmonogram].

Zhrňte tento dokument pre zaneprázdneného čitateľa: najprv tri vety, potom kľúčové body v odrážkach a nakoniec termíny, čísla alebo potrebné rozhodnutia. Dokument: [vložte text]

Pomôžte mi vybrať medzi [možnosť A], [možnosť B] a [možnosť C]. Najprv sa ma spýtajte, na ktorých kritériách mi záleží a ako veľmi. Potom zostavte váženú rozhodovaciu maticu v tabuľke, vysvetlite výsledok a uveďte, čo by ho mohlo zmeniť.

Vytvorte opakovane použiteľný kontrolný zoznam pre [opakovaná úloha, napr. publikovanie článku na blogu alebo mesačná uzávierka]. Rozdeľte kroky podľa fáz, udržujte každú položku krátku a overiteľnú a označte kroky, na ktoré sa najčastejšie zabúda.

Strácam pozornosť kvôli [rušivé vplyvy]. Navrhnite realistickú rutinu sústredenia pre [typ práce] s približne [počet] stretnutiami denne, vrátane hromadného vybavovania správ, nastavenia hraníc s kolegami a návratu k práci po vyrušení.

Napíšte vzorec pre [Excel alebo Google Tabuľky], ktorý [popíšte, čo potrebujete], pre toto rozloženie: [stĺpce a niekoľko vzorových riadkov]. Vysvetlite, ako funguje a ako ho upraviť pri rozšírení rozsahu údajov.

Tu je neusporiadaný zoznam všetkého, čo mi beží hlavou: [vložte text]. Premeňte ho na prehľadný zoznam rozdelený podľa oblastí, ako sú práca, domov, pochôdzky a nápady, s jasným ďalším krokom pri každej položke, a zvýraznite všetko, čo vyzerá naliehavo.

Pomôžte mi pretaviť môj cieľ [cieľ] na ďalší [štvrťrok alebo rok] do jedného hlavného cieľa (Objective) a troch merateľných kľúčových výsledkov (Key Results). Najprv sa ma spýtajte na východiskový stav a potom navrhnite týždenné kroky, ktoré pomôžu dosiahnuť jednotlivé kľúčové výsledky.

Napíšte zadanie na delegovanie úlohy [úloha] pre [osoba alebo rola]. Uveďte cieľ, kontext, ako vyzerá hotový výsledok, termín [dátum], dostupné zdroje, rozhodnutia, ktoré môžu urobiť samostatne, a termíny priebežných kontrol.

Tu je náš prehľad pravidelných porád: [porady s dĺžkou, účastníkmi a účelom]. Navrhnite, ktoré stretnutia by sa dali skrátiť, zlúčiť, vyriešiť písomne alebo úplne zrušiť, a pripravte krátku správu pre tím s návrhom týchto zmien.

Potrebujem sa naučiť základy [softvér alebo nástroj] za jeden týždeň na [účel]. Pripravte mi 7-dňový plán s 30-minútovými cvičeniami denne, 10 najužitočnejšími funkciami a klávesovými skratkami, ktoré sa oplatí naučiť naspamäť.

Vytvorte [počet] znovupoužiteľných e-mailových šablón pre situácie, ktoré často riešim: [zoznam situácií]. Pre premenlivé časti použite zástupné symboly v zložených zátvorkách a dbajte na to, aby bola každá šablóna stručná a zdvorilá.

Neustále odkladám [úloha], pretože [dôvod, ak ho poznáte]. Položte mi dve otázky, aby ste zistili, čo ma blokuje, a potom navrhnite ten najmenší možný prvý krok, ktorý môžem urobiť v nasledujúcich 10 minútach.

Vytvorte 10-minútovú rutinu na ukončenie pracovného dňa pre [typ práce]. Zahrňte do nej zaznamenanie nedoriešených vecí, výber troch hlavných úloh na zajtra a jasný signál, že pracovný deň sa skončil.

Navrhnite jednoduchý systém písania poznámok pre niekoho, kto [popíšte potreby, napr. absolvuje veľa stretnutí a veľa číta] a používa [aplikácia alebo papier]. Vysvetlite štruktúru priečinkov alebo štítkov, pripravte šablónu na poznámky zo stretnutí aj z čítania a pridajte týždenný návyk na udržiavanie poriadku.