Промпты для продуктивности

Выступайте в роли коуча по личной эффективности. Вот мой список дел на неделю: [вставьте задачи со сроками]. Распределите их по матрице Эйзенхауэра, подскажите, что делегировать или убрать, и предложите порядок на завтра.

Составьте расписание на день с [время начала] до [время окончания]. Зафиксированные встречи: [встречи]. Задачи: [задачи с примерным временем]. Используйте тайм-блокинг, поставьте сложные задачи на пик продуктивности ([утро или день]) и заложите буферное время.

Разбейте проект [проект] на этапы, контрольные точки и конкретные шаги, каждый не более двух часов. Дедлайн: [дата], могу уделять [часов в неделю]. Отметьте самый рискованный этап.

Вот краткое содержание писем из моего почтового ящика: [вставьте список]. Разделите их на категории: ответить сейчас, запланировать, делегировать и в архив. Для группы «ответить сейчас» составьте ответы в одно предложение.

Проведите со мной 20-минутный еженедельный обзор. Задавайте по одному вопросу за раз: что я сделал, где возникли сложности, какие дедлайны на носу и каковы мои приоритеты в [сфера жизни или работы]. В конце составьте краткий план на следующую неделю.

Я хочу внедрить привычку: [привычка]. Составьте план на четыре недели с крошечного первого шага, триггером, простым способом отслеживания и инструкцией, что делать при пропуске. Мой график: [расписание].

Составьте краткую выжимку документа для очень занятого человека: сначала суть в трёх предложениях, затем ключевые пункты списком, а в конце — дедлайны, цифры и решения, которые нужно принять. Документ: [вставьте текст]

Помогите мне выбрать между [вариант A], [вариант B] и [вариант C]. Сначала спросите, какие критерии для меня важны и насколько. Затем постройте таблицу взвешенных оценок, объясните результат и укажите, что может на него повлиять.

Составьте чек-лист для повторяющейся задачи: [регулярная задача, например публикация статьи в блоге или закрытие месяца]. Сгруппируйте шаги по этапам, сделайте каждый пункт кратким и легко проверяемым и отметьте шаги, о которых чаще всего забывают.

Я постоянно теряю фокус из-за [отвлекающие факторы]. Предложите реалистичный режим концентрации для [профессия] с примерно [количество] встреч в день: как группировать ответы на сообщения, выстроить границы с коллегами и возвращаться к работе после перерывов.

Напишите формулу для [Excel или Google Таблиц], которая [опишите задачу], для структуры: [столбцы и несколько строк примеров]. Объясните принцип её работы и как её адаптировать при увеличении диапазона данных.

Вот сумбурный поток моих мыслей и дел: [вставьте текст]. Превратите его в структурированный список по сферам (работа, дом, дела, идеи) с понятным следующим действием для каждого пункта и выделите всё срочное.

Помогите превратить мою цель [цель] на [квартал или год] в одну глобальную цель и три измеримых ключевых результата (OKR). Сначала уточните мою отправную точку, а затем предложите еженедельные действия для каждого результата.

Напишите бриф для передачи задачи [задача] исполнителю [человек или должность]. Укажите цель, контекст, критерии готовности, дедлайн [дата], ресурсы, решения, которые можно принимать без согласования, и контрольные точки.

Вот график наших регулярных встреч: [встречи с длительностью, участниками и целями]. Подскажите, какие встречи можно сократить, объединить, перевести в переписку или отменить, и составьте короткое сообщение с предложением этих изменений команде.

Мне нужно освоить основы [программа или инструмент] за одну неделю для [цель]. Составьте план на семь дней с 30-минутными ежедневными упражнениями, 10 самыми нужными функциями и горячими клавишами, которые стоит запомнить.

Создайте [количество] готовых шаблонов писем для ситуаций, с которыми я часто сталкиваюсь: [список ситуаций]. Используйте переменные в фигурных скобках для изменяемых частей. Шаблоны должны быть краткими и вежливыми.

Я постоянно откладываю [задача], потому что [причина, если знаете]. Задайте мне два вопроса, чтобы выявить истинный барьер, а затем предложите самое простое первое действие, которое я смогу сделать за 10 минут.

Придумайте 10-минутный ритуал завершения рабочего дня для [профессия]. Включите фиксацию незавершённых дел, выбор трёх главных задач на завтра и чёткий сигнал мозгу о том, что рабочий день окончен.

Предложите простую систему заметок для человека, который [опишите потребности, например: проводит много встреч и много читает] и использует [приложение или блокнот]. Опишите структуру папок или тегов, дайте шаблоны для заметок со встреч и конспектов книг и привычку для поддержания порядка раз в неделю.