个人效率提示词

请充当效率教练。这是我本周的任务清单：[粘贴附带截止日期的任务]。用四象限法则（紧急/重要）进行梳理，建议哪些可以委派或舍弃，并排好明天的待办顺序。

规划我从[开始时间]到[结束时间]的一天日程。固定日程：[日程]。待办任务：[任务及预估时长]。采用时间块管理法，将深度工作安排在我状态最佳的[上午或下午]，并在各时间块之间留出缓冲空隙。

将项目[项目]拆解为各个阶段、里程碑，以及耗时均少于两小时的具体下一步行动。截止日期是[日期]，我每周能投入[每周小时数]小时。请标出风险最高的一步。

这是我收件箱中未读邮件的简要摘要：[粘贴列表]。请将它们分类为“立即回复”、“安排日程”、“转交他人”和“归档”，并为“立即回复”类别的邮件起草一句话回复。

带我完成一次 20 分钟的每周复盘。每次只问我一个问题，依次涵盖：我已完成的事项、卡住的难题、接下来的截止日期，以及在 [生活或工作领域] 中的重点，最后将我下周的计划整理成一份简洁的清单。

我想养成 [习惯] 的习惯。请为我设计一个四周计划，包含微习惯起点、触发线索、简单的打卡方式，以及某天漏掉时的应对方法。我的日常作息：[日程安排]。

为忙碌的读者提炼这份文档的摘要：先用三句话概括，再以要点列出核心内容，最后注明所有截止日期、关键数据或待决事项。文档内容：[粘贴文本]

帮我在 [选项A]、[选项B] 和 [选项C] 之间做出选择。先向我提问以确定考量维度及各自的权重占比。然后用表格制作一个加权决策矩阵，解释计算结果，并指出哪些潜在变化会影响这一结论。

为 [周期性任务，例如发布博客文章或月底结账] 创建一份可复用的检查清单。按阶段对步骤进行分组，确保每项任务简明且可核查，并标出大家最容易遗漏的步骤。

我经常因为 [干扰因素] 而分心。请为一名每天大约有 [数量] 场会议的 [职位类型] 设计一套切合实际的专注流程，包括如何批量处理消息、如何与同事划定边界，以及被打断后如何快速重新进入状态。

根据以下数据布局编写一个 [Excel 或 Google Sheets] 公式来实现 [描述你的需求]：[列名及几行示例数据]。请解释其工作原理，并说明数据范围扩大时应如何调整该公式。

以下是我脑海中杂乱无章的所有想法：[粘贴文本]。请按领域（如工作、家庭、琐事、灵感）将其整理为条理清晰的清单，为每项标注明确的下一步行动，并指出看似紧急的事项。

帮我把接下来的 [季度或年份] 目标 [目标] 转化为一个目标（Objective）和三个可衡量的关键结果（Key Results）。先询问我的现状起点，然后提出能推动各关键结果达成的每周行动建议。

写一份将 [任务] 委派给 [人员或角色] 的任务说明书。包含目标、背景、完成标准、截止日期 [日期]、可用资源、对方可独立做出的决定，以及后续的跟进节点。

这是我们的例会日程：[会议列表，包含时长、参会人员和目的]。请建议哪些会议可以缩短、合并、改用书面沟通或直接取消，并起草一段向团队提议这些变更的简短沟通文案。

我需要在一周内为 [用途] 掌握 [软件或工具] 的基础操作。请为我制定一份 7 天计划，包含每天 30 分钟的实操练习、最常用的 10 个核心功能，以及值得记忆的常用快捷键。

针对我常遇到的以下场景创建 [数量] 个可复用的邮件模板：[列出场景]。动态变量部分请用花括号占位符表示，并确保每个模板都简练且得体。

我一直在拖延 [任务]，原因是 [原因，如果清楚的话]。请问我两个问题以找出深层阻碍，然后提出一个我可以在接下来 10 分钟内完成的最小可行第一步。

为 [职位类型] 设计一套 10 分钟的工作日收尾流程。包含整理未竟事项、挑选明天的三大核心任务，以及一个明确代表下班断联的仪式感动作。

为 [描述需求，例如开会多且阅读量大] 并使用 [软件或纸笔] 的人设计一套极简笔记系统。说明文件夹或标签结构，提供一份会议记录模板和一份读书笔记模板，并加上保持笔记整洁的每周维护习惯。