Prompts παραγωγικότητας

Λειτουργήστε ως σύμβουλος παραγωγικότητας. Αυτή είναι η λίστα των εργασιών μου για αυτή την εβδομάδα: [επικολλήστε εργασίες με προθεσμίες]. Ταξινομήστε τες με τον πίνακα επείγοντος-σημαντικού, προτείνετε τι να αναθέσω ή να παραλείψω και προτείνετε μια σειρά προτεραιότητας για αύριο.

Οργανώστε τη μέρα μου από [ώρα έναρξης] έως [ώρα λήξης]. Σταθερά ραντεβού: [ραντεβού]. Εργασίες: [εργασίες με εκτιμώμενη διάρκεια]. Χρησιμοποιήστε time blocks, τοποθετήστε τη βαθιά συγκέντρωση (deep work) όταν είμαι πιο παραγωγικός/-ή, δηλαδή [πρωί ή απόγευμα], και αφήστε ενδιάμεσα περιθώρια χρόνου.

Αναλύστε το έργο [έργο] σε φάσεις, ορόσημα και συγκεκριμένες επόμενες ενέργειες που διαρκούν λιγότερο από δύο ώρες η καθεμία. Η προθεσμία είναι [ημερομηνία] και μπορώ να αφιερώσω [ώρες ανά εβδομάδα]. Επισημάνετε το πιο επικίνδυνο βήμα.

Ακολουθούν σύντομες περιλήψεις των email στα εισερχόμενά μου: [επικολλήστε τη λίστα]. Ταξινομήστε τα σε: άμεση απάντηση, προγραμματισμός, ανάθεση και αρχειοθέτηση, και συντάξτε απαντήσεις μίας γραμμής για την ομάδα της άμεσης απάντησης.

Καθοδηγήστε με σε μια 20λεπτη εβδομαδιαία ανασκόπηση. Κάντε μου μία ερώτηση κάθε φορά για το τι ολοκλήρωσα, τι έχει κολλήσει, τις επερχόμενες προθεσμίες και τις προτεραιότητές μου για [τομέας ζωής ή εργασίας], και στη συνέχεια συνοψίστε το πλάνο μου για την επόμενη εβδομάδα σε μια σύντομη λίστα.

Θέλω να χτίσω τη συνήθεια: [συνήθεια]. Σχεδιάστε ένα πλάνο τεσσάρων εβδομάδων με μια πολύ απλή αρχική εκδοχή, ένα έναυσμα, έναν εύκολο τρόπο παρακολούθησης και τι να κάνω αν χάσω μια μέρα. Το πρόγραμμά μου: [πρόγραμμα].

Συνοψίστε αυτό το έγγραφο για έναν πολυάσχολο αναγνώστη: πρώτα τρεις προτάσεις, μετά βασικά σημεία με κουκκίδες, και έπειτα τυχόν προθεσμίες, αριθμοί ή αποφάσεις που απαιτούνται. Έγγραφο: [επικολλήστε κείμενο]

Βοηθήστε με να αποφασίσω ανάμεσα σε [επιλογή A], [επιλογή B] και [επιλογή C]. Αρχικά ρωτήστε με ποια κριτήρια έχουν σημασία και πόσο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν πίνακα σταθμισμένων αποφάσεων, εξηγήστε το αποτέλεσμα και αναφέρετε τι θα μπορούσε να το αλλάξει.

Δημιουργήστε μια επαναχρησιμοποιήσιμη λίστα ελέγχου για: [επαναλαμβανόμενη εργασία, π.χ. δημοσίευση άρθρου ή κλείσιμο μήνα]. Ομαδοποιήστε τα βήματα ανά στάδιο, κρατήστε κάθε στοιχείο σύντομο και επαληθεύσιμο, και επισημάνετε τα βήματα που συνήθως ξεχνιούνται.

Χάνω τη συγκέντρωσή μου λόγω: [περισπασμοί]. Προτείνετε μια ρεαλιστική ρουτίνα συγκέντρωσης για [τύπος εργασίας] με περίπου [αριθμός] συναντήσεις την ημέρα, που να περιλαμβάνει ομαδοποίηση μηνυμάτων, όρια με συναδέλφους και επαναφορά μετά από διακοπές.

Γράψτε έναν τύπο [Excel ή Google Sheets] που [περιγράψτε τι χρειάζεστε], με βάση αυτή τη διάταξη: [στήλες και μερικές ενδεικτικές γραμμές]. Εξηγήστε πώς λειτουργεί και πώς να προσαρμοστεί καθώς το εύρος δεδομένων μεγαλώνει.

Εδώ είναι μια πρόχειρη καταγραφή όλων όσων έχω στο μυαλό μου: [επικολλήστε κείμενο]. Μετατρέψτε το σε οργανωμένη λίστα ανά κατηγορία, όπως δουλειά, σπίτι, υποχρεώσεις και ιδέες, με σαφή επόμενη ενέργεια για κάθε στοιχείο, και επισημάνετε ό,τι φαίνεται επείγον.

Βοηθήστε με να μετατρέψω τον στόχο μου [στόχος] για το επόμενο [τρίμηνο ή έτος] σε έναν αντικειμενικό σκοπό (objective) και τρία μετρήσιμα βασικά αποτελέσματα (key results). Ρωτήστε πρώτα για την αφετηρία μου και μετά προτείνετε εβδομαδιαίες δράσεις για κάθε αποτέλεσμα.

Γράψτε ένα ενημερωτικό σημείωμα ανάθεσης για το [καθήκον] προς [άτομο ή ρόλος]. Συμπεριλάβετε τον στόχο, το πλαίσιο, πώς μοιάζει το ολοκληρωμένο αποτέλεσμα, την προθεσμία [ημερομηνία], τους διαθέσιμους πόρους, τις αποφάσεις που μπορούν να πάρουν αυτόνομα και πότε θα γίνει έλεγχος προόδου.

Εδώ είναι το πρόγραμμα των τακτικών συναντήσεών μας: [συναντήσεις με διάρκεια, συμμετέχοντες και σκοπό]. Προτείνετε ποιες θα μπορούσαν να συντομευτούν, να συγχωνευτούν, να γίνουν γραπτώς ή να ακυρωθούν, και συντάξτε ένα σύντομο μήνυμα για να προτείνετε τις αλλαγές στην ομάδα.

Πρέπει να μάθω τα βασικά του [λογισμικό ή εργαλείο] σε μία εβδομάδα για [σκοπός]. Δώστε μου ένα πλάνο επτά ημερών με καθημερινές ασκήσεις 30 λεπτών, τις 10 λειτουργίες που θα χρησιμοποιώ περισσότερο και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που αξίζει να απομνημονεύσω.

Δημιουργήστε [αριθμός] επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα email για περιπτώσεις που αντιμετωπίζω συχνά: [λίστα περιπτώσεων]. Χρησιμοποιήστε σύμβολα κράτησης θέσης σε άγκιστρα για τα σημεία που αλλάζουν κάθε φορά και κρατήστε κάθε πρότυπο σύντομο και ευγενικό.

Συνεχίζω να αναβάλλω το [εργασία] επειδή [λόγος, αν τον γνωρίζετε]. Κάντε μου δύο ερωτήσεις για να καταλάβετε τι με μπλοκάρει και μετά προτείνετε το μικρότερο δυνατό πρώτο βήμα που μπορώ να κάνω στα επόμενα 10 λεπτά.

Δημιουργήστε μια 10λεπτη ρουτίνα αποσύνδεσης στο τέλος της ημέρας για [τύπος εργασίας]. Συμπεριλάβετε την καταγραφή εκκρεμοτήτων, την επιλογή των τριών κορυφαίων εργασιών του αύριο και ένα σαφές σήμα ότι η εργάσιμη ημέρα έληξε.

Προτείνετε ένα απλό σύστημα σημειώσεων για κάποιον που [περιγράψτε ανάγκες, π.χ. συμμετέχει σε πολλά meetings και διαβάζει πολύ] και χρησιμοποιεί [εφαρμογή ή χαρτί]. Εξηγήστε τη δομή φακέλων ή ετικετών, δώστε ένα πρότυπο για σημειώσεις συναντήσεων και ένα για σημειώσεις ανάγνωσης, και προσθέστε μια εβδομαδιαία συνήθεια οργάνωσης.