Prompt tăng năng suất

Đóng vai trò là huấn luyện viên năng suất. Đây là danh sách công việc tuần này của tôi: [dán công việc kèm thời hạn]. Hãy phân loại theo ma trận khẩn cấp - quan trọng, gợi ý việc nên ủy quyền hoặc bỏ qua, và đề xuất thứ tự ưu tiên cho ngày mai.

Lập lịch trình trong ngày cho tôi từ [giờ bắt đầu] đến [giờ kết thúc]. Lịch hẹn cố định: [các lịch hẹn]. Nhiệm vụ: [danh sách việc cần làm kèm thời gian ước tính]. Áp dụng phương pháp chia khối thời gian, xếp việc đòi hỏi tập trung sâu vào lúc tôi tỉnh táo nhất là [buổi sáng hoặc buổi chiều], và chừa khoảng đệm giữa các khối.

Chia nhỏ dự án [tên dự án] thành các giai đoạn, cột mốc và hành động cụ thể tiếp theo, mỗi việc mất không quá 2 giờ. Hạn chót là [ngày] và tôi có thể dành ra [số giờ mỗi tuần]. Hãy chỉ ra bước có nhiều rủi ro nhất.

Dưới đây là tóm tắt ngắn các email trong hộp thư đến của tôi: [dán danh sách]. Hãy phân loại chúng thành trả lời ngay, lên lịch, giao việc và lưu trữ, đồng thời soạn câu trả lời một dòng cho nhóm cần trả lời ngay.

Hãy hướng dẫn tôi thực hiện buổi tổng kết tuần kéo dài 20 phút. Hãy hỏi tôi từng câu một về những việc đã hoàn thành, những gì đang tắc nghẽn, các hạn chót sắp tới và mức độ ưu tiên của tôi cho [khía cạnh cuộc sống hoặc công việc], sau đó tóm tắt kế hoạch tuần tới bằng một danh sách ngắn gọn.

Tôi muốn xây dựng thói quen [thói quen]. Hãy thiết kế một kế hoạch 4 tuần với phiên bản khởi đầu thật nhỏ, tín hiệu kích hoạt, cách theo dõi đơn giản và hướng xử lý khi tôi lỡ một ngày. Lịch trình của tôi: [lịch trình].

Tóm tắt tài liệu này cho một người bận rộn: mở đầu bằng ba câu, tiếp theo là các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng, sau đó là mọi hạn chót, con số hoặc quyết định cần đưa ra. Tài liệu: [dán văn bản]

Hãy giúp tôi chọn giữa [lựa chọn A], [lựa chọn B] và [lựa chọn C]. Đầu tiên, hãy hỏi tôi các tiêu chí nào quan trọng và mức độ ưu tiên ra sao. Sau đó lập một bảng ma trận quyết định theo trọng số, giải thích kết quả và chỉ ra điều gì có thể làm thay đổi kết quả đó.

Tạo một checklist có thể tái sử dụng cho [nhiệm vụ định kỳ, ví dụ: xuất bản bài blog hoặc chốt sổ cuối tháng]. Phân nhóm các bước theo từng giai đoạn, giữ mỗi mục ngắn gọn, có thể kiểm chứng được, và đánh dấu các bước mọi người hay quên nhất.

Tôi hay mất tập trung vì [yếu tố sao nhãng]. Hãy gợi ý quy trình tập trung thực tế cho một [vị trí công việc] với khoảng [số lượng] cuộc họp mỗi ngày, bao gồm cách gom nhóm trả lời tin nhắn, đặt ranh giới với đồng nghiệp và lấy lại nhịp làm việc sau khi bị gián đoạn.

Viết một công thức [Excel hoặc Google Sheets] để [mô tả yêu cầu của bạn], dựa trên bố cục này: [các cột và một vài hàng ví dụ]. Giải thích cách thức hoạt động và cách điều chỉnh khi vùng dữ liệu tăng lên.

Đây là danh sách lộn xộn những thứ đang ngổn ngang trong đầu tôi: [dán văn bản]. Hãy chuyển nó thành một danh sách gọn gàng được nhóm theo mảng, chẳng hạn như công việc, nhà cửa, việc vặt và ý tưởng, kèm hành động tiếp theo rõ ràng cho từng việc, và chỉ ra những gì có vẻ khẩn cấp.

Giúp tôi chuyển mục tiêu [mục tiêu] cho [quý hoặc năm] tới thành một mục tiêu lớn (Objective) và ba kết quả then chốt (Key Results) đo lường được. Hãy hỏi về điểm xuất phát của tôi trước, sau đó gợi ý các hành động hàng tuần giúp thúc đẩy từng kết quả then chốt.

Soạn bản mô tả giao việc để chuyển giao [nhiệm vụ] cho [người hoặc vị trí]. Bao gồm mục tiêu, bối cảnh, tiêu chuẩn khi hoàn thành, thời hạn [ngày], tài nguyên có sẵn, các quyết định họ có thể tự đưa ra và thời điểm chúng tôi sẽ trao đổi tiến độ.

Đây là lịch họp định kỳ của chúng tôi: [các cuộc họp kèm thời lượng, người tham gia và mục đích]. Hãy gợi ý những cuộc họp nào có thể rút ngắn, gộp lại, trao đổi qua văn bản hoặc hủy bỏ, và soạn một tin nhắn ngắn đề xuất các thay đổi này với toàn đội ngũ.

Tôi cần học những kiến thức cơ bản về [phần mềm hoặc công cụ] trong một tuần cho [mục đích]. Hãy đưa ra lộ trình bảy ngày với các bài tập 30 phút mỗi ngày, 10 tính năng tôi sẽ dùng nhiều nhất và các phím tắt đáng để ghi nhớ.

Tạo [số lượng] mẫu email tái sử dụng cho các tình huống tôi thường gặp: [liệt kê các tình huống]. Dùng phần giữ chỗ trong ngoặc nhọn cho các thông tin thay đổi mỗi lần gửi, và giữ mọi mẫu thật ngắn gọn, lịch sự.

Tôi liên tục trì hoãn [nhiệm vụ] vì [lý do, nếu biết]. Hãy hỏi tôi hai câu để hiểu điều gì đang cản trở tôi, sau đó gợi ý bước đầu tiên nhỏ nhất có thể mà tôi có thể làm ngay trong 10 phút tới.

Tạo quy trình 10 phút kết thúc ngày làm việc cho một [vị trí công việc]. Bao gồm việc ghi lại các việc còn dở dang, chọn ba việc ưu tiên cho ngày mai và một dấu hiệu rõ ràng để khép lại ngày làm việc.

Gợi ý hệ thống ghi chú đơn giản cho người [mô tả nhu cầu, ví dụ: họp nhiều và đọc nhiều sách] và sử dụng [ứng dụng hoặc sổ tay]. Giải thích cấu trúc thư mục hoặc thẻ tag, cung cấp một mẫu ghi chú cuộc họp, một mẫu ghi chú đọc sách và một thói quen hàng tuần để giữ mọi thứ ngăn nắp.