Prompts de productividad

Actúa como un coach de productividad. Esta es mi lista de tareas para esta semana: [pega las tareas con fechas límite]. Ordénala usando la matriz de lo urgente e importante, sugiere qué delegar o descartar y propón un orden para mañana.

Planifica mi día de [hora de inicio] a [hora de fin]. Citas fijas: [citas]. Tareas: [tareas con duración estimada]. Usa bloques de tiempo, ubica el trabajo profundo cuando estoy más despejado, que es por la [mañana o tarde], y deja márgenes entre bloques.

Divide el proyecto [proyecto] en fases, hitos y siguientes pasos concretos que tomen menos de dos horas cada uno. La fecha límite es [fecha] y puedo dedicarle [horas por semana]. Señala el paso más arriesgado.

Aquí tienes resúmenes breves de los correos de mi bandeja de entrada: [pegar lista]. Clasifícalos en responder ya, programar, delegar y archivar, y redacta respuestas de una sola línea para el grupo de responder ya.

Guíame a través de una revisión semanal de 20 minutos. Hazme una pregunta a la vez sobre lo que terminé, lo que está atascado, los próximos plazos y mis prioridades para [área de la vida o del trabajo], y luego resume mi plan para la próxima semana en una lista breve.

Quiero crear el hábito de [hábito]. Diseña un plan de cuatro semanas con una versión inicial muy pequeña, un disparador, una forma sencilla de registrarlo y qué hacer si me salto un día. Mi horario: [horario].

Resume este documento para alguien con poco tiempo: primero tres oraciones, luego puntos clave en viñetas y finalmente cualquier fecha límite, cifra o decisión requerida. Documento: [pegar texto]

Ayúdame a decidir entre [opción A], [opción B] y [opción C]. Primero pregúntame qué criterios importan y cuánto. Luego crea una matriz de decisión ponderada en una tabla, explica el resultado y señala qué factores podrían cambiarlo.

Crea una checklist reutilizable para [tarea recurrente, ej. publicar un artículo o cerrar el mes]. Agrupa los pasos por etapas, haz que cada punto sea breve y verificable, y marca los pasos que la gente suele olvidar con más frecuencia.

Pierdo la concentración por [distracciones]. Sugiere una rutina de enfoque realista para un perfil de [tipo de trabajo] con unas [número] reuniones al día, incluyendo cómo procesar mensajes por lotes, poner límites con colegas y retomar el hilo tras interrupciones.

Escribe una fórmula de [Excel o Google Sheets] que [describe lo que necesitas], teniendo en cuenta esta estructura: [columnas y algunas filas de ejemplo]. Explica cómo funciona y cómo adaptarla cuando crezca el rango de datos.

Aquí tienes un vaciado mental caótico de todo lo que tengo en mente: [pegar texto]. Conviértelo en una lista organizada agrupada por áreas, como trabajo, casa, recados e ideas, con una siguiente acción clara para cada elemento, y destaca todo lo que parezca urgente.

Ayúdame a transformar mi meta [meta] para el próximo [trimestre o año] en un objetivo y tres resultados clave medibles. Pregúntame primero por mi punto de partida y luego sugiere acciones semanales que impulsen cada resultado clave.

Redacta un brief de delegación para encargar [tarea] a [persona o rol]. Incluye el objetivo, contexto, definición de terminado, la fecha límite [fecha], recursos disponibles, decisiones que pueden tomar por su cuenta y cuándo revisaremos el avance.

Este es nuestro calendario de reuniones recurrentes: [reuniones con duración, asistentes y objetivo]. Sugiere cuáles podrían acortarse, fusionarse, gestionarse por escrito o cancelarse, y redacta un mensaje breve proponiendo los cambios al equipo.

Necesito aprender los conceptos básicos de [software o herramienta] en una semana para [objetivo]. Dame un plan de siete días con ejercicios diarios de 30 minutos, las 10 funciones que más usaré y los atajos de teclado que vale la pena memorizar.

Crea [número] plantillas de correo reutilizables para situaciones habituales: [listar situaciones]. Usa marcadores de posición entre llaves para las partes variables y mantén cada plantilla breve y cortés.

Sigo posponiendo [tarea] porque [motivo, si lo sabes]. Hazme dos preguntas para entender qué me está bloqueando y luego sugiere el paso inicial más pequeño posible que pueda dar en los próximos 10 minutos.

Crea una rutina de cierre de jornada de 10 minutos para un perfil de [tipo de trabajo]. Debe incluir recopilar cabos sueltos, elegir las tres tareas principales de mañana y una señal clara de que el día laboral terminó.

Sugiere un sistema simple de toma de notas para alguien que [describe necesidades, ej. asiste a muchas reuniones y lee bastante] y usa [app o papel]. Explica la estructura de carpetas o etiquetas, incluye una plantilla para notas de reuniones y otra para notas de lectura, y añade un hábito semanal para mantenerlo ordenado.