Productiviteitsprompts

Treed op als productiviteitscoach. Hier is mijn takenlijst voor deze week: [plak taken met deadlines]. Sorteer deze met de Eisenhower-matrix, geef suggesties voor wat ik kan delegeren of schrappen, en stel een volgorde voor morgen voor.

Plan mijn dag van [starttijd] tot [eindtijd]. Vaste afspraken: [afspraken]. Taken: [taken met geschatte tijdsduur]. Gebruik timeblocks, plan diep focuswerk op het moment dat ik het scherpst ben ([ochtend of middag]), en houd rekening met buffers tussen de blokken.

Breek het project [project] op in fases, mijlpalen en concrete vervolgacties die elk minder dan twee uur duren. De deadline is [datum] en ik kan er [uren per week] aan werken. Wijs de meest risicovolle stap aan.

Hier zijn korte samenvattingen van de e-mails in mijn inbox: [plak lijst]. Sorteer ze in nu beantwoorden, inplannen, delegeren en archiveren, en schrijf voor de groep 'nu beantwoorden' antwoorden van één regel.

Begeleid me bij een wekelijkse review van 20 minuten. Stel me één vraag tegelijk over wat ik heb afgerond, waar ik vastloop, aankomende deadlines en mijn prioriteiten voor [levensgebied of werk], en vat mijn plan voor volgende week samen in een korte lijst.

Ik wil de gewoonte opbouwen om [gewoonte]. Ontwerp een plan van vier weken met een hele kleine startversie, een trigger, een eenvoudige manier om het bij te houden en wat ik moet doen als ik een dag mis. Mijn planning: [planning].

Vat dit document samen voor een drukke lezer: eerst drie zinnen, daarna de belangrijkste punten als opsommingstekens en vervolgens eventuele deadlines, cijfers of vereiste beslissingen. Document: [plak tekst]

Help me kiezen tussen [optie A], [optie B] en [optie C]. Vraag me eerst welke criteria belangrijk zijn en hoe zwaar ze wegen. Maak vervolgens een gewogen beslissingsmatrix in een tabel, leg het resultaat uit en geef aan wat dit zou kunnen veranderen.

Maak een herbruikbare checklist voor [terugkerende taak, bijv. het publiceren van een blogpost of de maandafsluiting]. Groepeer de stappen per fase, houd elk punt kort en controleerbaar, en markeer de stappen die het vaakst worden vergeten.

Ik verlies mijn focus door [afleidingen]. Stel een realistische focusroutine voor voor een [functietype] met ongeveer [aantal] vergaderingen per dag, inclusief hoe ik berichten kan bundelen, grenzen stel met collega's en de draad weer oppak na onderbrekingen.

Schrijf een [Excel- of Google Sheets]-formule die [beschrijf wat je nodig hebt], op basis van deze indeling: [kolommen en een paar voorbeeldrijen]. Leg uit hoe het werkt en hoe ik het kan aanpassen als het gegevensbereik groeit.

Hier is een ongeordende braindump van alles wat er in mijn hoofd omgaat: [plak tekst]. Maak er een georganiseerde lijst van, gegroepeerd op categorie (zoals werk, thuis, boodschappen en ideeën), met een duidelijke eerstvolgende actie voor elk item, en geef aan wat er urgent uitziet.

Help me om mijn doel [doel] voor het volgende [kwartaal of jaar] om te zetten in één doelstelling (objective) en drie meetbare kernresultaten (key results). Vraag eerst naar mijn uitgangssituatie en stel vervolgens wekelijkse acties voor die elk kernresultaat dichterbij brengen.

Schrijf een overdrachtsinstructie om [taak] over te dragen aan [persoon of rol]. Vermeld het doel, de context, hoe het eindresultaat eruitziet, de deadline [datum], beschikbare middelen, beslissingen die ze zelfstandig mogen nemen en wanneer we afstemmen.

Hier is ons overzicht van terugkerende meetings: [meetings met duur, deelnemers en doel]. Geef aan welke meetings korter kunnen, samengevoegd kunnen worden, schriftelijk kunnen worden afgehandeld of geschrapt, en schrijf een kort bericht om de wijzigingen aan het team voor te stellen.

Ik moet de basisbeginselen van [software of tool] in één week leren voor [doel]. Geef me een 7-dagenplan met dagelijkse oefeningen van 30 minuten, de 10 functies die ik het meest zal gebruiken en de sneltoetsen die het waard zijn om te onthouden.

Maak [aantal] herbruikbare e-mailsjablonen voor situaties die ik vaak tegenkom: [lijst met situaties]. Gebruik plaatshouders tussen accolades voor de onderdelen die telkens veranderen, en houd elk sjabloon kort en beleefd.

Ik blijf [taak] maar uitstellen omdat [reden, als je die weet]. Stel me twee vragen om te achterhalen wat me tegenhoudt, en stel vervolgens de kleinst mogelijke eerste stap voor die ik in de komende 10 minuten kan zetten.

Maak een afsluitroutine van 10 minuten voor het einde van de werkdag voor een [functietype]. Zorg voor het afronden van losse eindjes, het kiezen van de top drie taken voor morgen en een duidelijk signaal dat de werkdag erop zit.

Stel een eenvoudig notitiesysteem voor voor iemand die [beschrijf behoeften, bijv. veel vergaderingen bijwoont en veel leest] en [app of papier] gebruikt. Leg de map- of tagstructuur uit, geef een sjabloon voor vergadernotities en een voor leesnotities, en voeg een wekelijkse gewoonte toe om het netjes te houden.