Промпти для продуктивності

Ви виступаєте в ролі коуча з продуктивності. Ось мій список завдань на цей тиждень: [список завдань із дедлайнами]. Розподіліть їх за матрицею Ейзенхауера, порадьте, що можна делегувати чи скасувати, і запропонуйте порядок дій на завтра.

Складіть розклад мого дня з [час початку] до [час закінчення]. Фіксовані зустрічі: [зустрічі]. Завдання: [завдання з орієнтовною тривалістю]. Використовуйте тайм-блокінг, заплануйте складну роботу на період найвищої продуктивності ([ранок або день]) та залиште буферний час між блоками.

Розбийте проєкт [проєкт] на етапи, проміжні контрольні точки та конкретні наступні дії, кожна з яких триває не більше двох годин. Дедлайн: [дата], я можу приділяти цьому [годин на тиждень]. Вкажіть найбільш ризикований крок.

Ось короткий зміст листів у моїй скриньці: [вставте список]. Розподіліть їх на категорії: відповісти зараз, запланувати, делегувати та в архів. Для категорії «відповісти зараз» складіть чернетки відповідей в один рядок.

Проведіть для мене 20-хвилинний щотижневий огляд. Ставте по одному питанню за раз про те, що я встиг(-ла) зробити, де виникли затримки, про майбутні дедлайни та мої пріоритети для [сфера життя чи роботи]. Потім підсумуйте мій план на наступний тиждень у вигляді короткого списку.

Я хочу закріпити звичку: [звичка]. Складіть 4-тижневий план із крихітної початкової дії, тригера, простого способу відстеження та порад, що робити, якщо я пропущу день. Мій розклад: [розклад].

Підсумуйте цей документ для дуже зайнятого читача: спочатку суть у трьох реченнях, потім ключові тези списком, а наприкінці — дедлайни, цифри чи необхідні рішення. Документ: [вставте текст]

Допоможіть мені обрати між [варіант А], [варіант Б] та [варіант В]. Спочатку запитайте мене, які критерії важливі та наскільки. Потім побудуйте зважену матрицю рішень у таблиці, поясніть результат і зазначте, що може його змінити.

Створіть універсальний чекліст для [повторюване завдання, наприклад, публікація статті в блозі чи закриття місяця]. Згрупуйте кроки за етапами, зробіть кожен пункт коротким і легким для перевірки, а також позначте кроки, про які найчастіше забувають.

Я втрачаю концентрацію через [фактори, що відволікають]. Запропонуйте реалістичну рутину фокусування для [професія/посада] з приблизно [кількість] зустрічами на день. Додайте поради, як пакетно обробляти повідомлення, встановлювати межі з колегами та повертатися до роботи після перерв.

Напишіть формулу для [Excel або Google Sheets], яка [опишіть завдання], зважаючи на таку структуру: [стовпці та кілька прикладів рядків]. Поясніть, як вона працює та як її адаптувати, якщо діапазон даних збільшиться.

Ось суцільний потік думок про все, що в мене на умі: [вставте текст]. Перетворіть його на впорядкований список, згрупований за категоріями (наприклад: робота, дім, справи, ідеї). До кожного пункту додайте чітку наступну дію та виділіть усе термінове.

Допоможіть мені перетворити ціль [ціль] на наступний [квартал або рік] в одну амбітну ціль (Objective) та три вимірюваних ключових результати (Key Results). Спочатку запитайте про мою вихідну точку, а потім запропонуйте щотижневі дії для досягнення кожного результату.

Складіть бриф для делегування [завдання] для [людина або роль]. Укажіть мету, контекст, критерії готовності, дедлайн [дата], доступні ресурси, рішення, які можна ухвалювати самостійно, та час проміжних перевірок.

Ось розклад наших регулярних зустрічей: [зустрічі із зазначенням тривалості, учасників і мети]. Порадьте, які з них можна скоротити, об'єднати, перевести в письмовий формат або скасувати. Складіть коротке повідомлення для команди з пропозицією цих змін.

Мені потрібно вивчити основи [програма або інструмент] за один тиждень для [мета]. Складіть 7-денний план із 30-хвилинними щоденними вправами, назвіть 10 найкорисніших функцій та комбінації клавіш, які варто запам'ятати.

Створіть [кількість] багаторазових шаблонів листів для ситуацій, з якими я часто стикаюся: [перелік ситуацій]. Використовуйте плейсхолдери у фігурних дужках для змінних даних. Кожен шаблон має бути коротким і ввічливим.

Я постійно відкладаю [завдання], тому що [причина, якщо відома]. Поставте мені два запитання, щоб зрозуміти, що саме мене блокує, а потім запропонуйте найпростіший перший крок, який я можу зробити за наступні 10 хвилин.

Складіть 10-хвилинний ритуал завершення робочого дня для [професія/посада]. Додайте фіксацію незавершених справ, вибір трьох головних завдань на завтра та чіткий сигнал про те, що робочий день закінчено.

Запропонуйте просту систему нотаток для людини, яка [опишіть потреби, наприклад: має багато зустрічей і багато читає] та використовує [застосунок або папір]. Поясніть структуру папок чи тегів, надайте шаблони для робочих зустрічей і для прочитаного, а також порадьте щотижневу звичку для підтримання порядку.