Prompt produktivitas

Bertindaklah sebagai coach produktivitas. Ini daftar tugas saya minggu ini: [tempel tugas dan tenggat]. Urutkan menggunakan matriks penting-mendesak, sarankan apa yang bisa didelegasikan atau dibatalkan, dan susun urutan prioritas untuk besok.

Rencanakan hari saya dari [waktu mulai] hingga [waktu selesai]. Jadwal pasti: [agenda]. Tugas: [tugas beserta estimasi durasi]. Gunakan blok waktu, tempatkan fokus utama (deep work) saat saya paling segar, yaitu di [pagi atau sore], dan beri jeda di antara blok.

Pecah proyek [proyek] menjadi fase, target pencapaian, dan langkah konkret yang masing-masing butuh waktu kurang dari dua jam. Tenggat waktunya adalah [tanggal] dan saya bisa mengerjakannya [jam per minggu]. Tandai langkah yang paling berisiko.

Berikut adalah ringkasan singkat dari email di kotak masuk saya: [tempel daftar]. Urutkan menjadi balas sekarang, jadwalkan, delegasikan, dan arsipkan, lalu buat draf balasan satu baris untuk kelompok balas sekarang.

Pandu saya melakukan review mingguan selama 20 menit. Ajukan satu pertanyaan dalam satu waktu tentang apa yang sudah saya selesaikan, apa yang tertunda, tenggat waktu mendatang, dan prioritas saya untuk [bidang kehidupan atau pekerjaan], lalu rangkum rencana saya untuk minggu depan dalam daftar singkat.

Saya ingin membangun kebiasaan [kebiasaan]. Buatkan rencana empat minggu dengan versi awal yang sangat kecil, pemicu (cue), cara sederhana untuk memantaunya, dan apa yang harus dilakukan jika saya melewatkan satu hari. Jadwal saya: [jadwal].

Rangkum dokumen ini untuk pembaca yang sibuk: awali dengan tiga kalimat, lalu poin-poin penting dalam bentuk poin, kemudian sertakan tenggat waktu, angka, atau keputusan yang diperlukan. Dokumen: [tempel teks]

Bantu saya memilih antara [opsi A], [opsi B], dan [opsi C]. Pertama, tanyakan kriteria apa yang penting dan seberapa besar bobotnya. Kemudian buat matriks keputusan berbobot dalam tabel, jelaskan hasilnya, dan sebutkan hal apa yang bisa mengubah keputusan tersebut.

Buat daftar periksa yang dapat digunakan kembali untuk [tugas berulang, mis. menerbitkan postingan blog atau tutup buku bulanan]. Kelompokkan langkah-langkah berdasarkan tahapan, buat setiap poin tetap singkat dan dapat diverifikasi, serta tandai langkah yang paling sering dilupakan orang.

Saya sering hilang fokus karena [distraksi]. Berikan saran rutinitas fokus yang realistis untuk seorang [jenis pekerjaan] dengan sekitar [jumlah] rapat per hari, termasuk cara membalas pesan secara berkala, menetapkan batasan dengan rekan kerja, dan kembali fokus setelah terdistraksi.

Tulis rumus [Excel atau Google Sheets] yang [jelaskan apa yang Anda butuhkan], berdasarkan tata letak ini: [kolom dan beberapa contoh baris]. Jelaskan cara kerjanya dan cara menyesuaikannya ketika rentang data bertambah luas.

Berikut adalah brain dump dari semua hal yang ada di pikiran saya: [tempel teks]. Ubah menjadi daftar teratur yang dikelompokkan berdasarkan area, seperti pekerjaan, rumah, urusan harian, dan ide, lengkap dengan tindakan berikutnya yang jelas untuk setiap poin, serta tandai hal apa pun yang tampak mendesak.

Bantu saya mengubah target [target] untuk [kuartal atau tahun] mendatang menjadi satu tujuan (objective) dan tiga hasil utama yang terukur (key results). Tanyakan titik awal saya terlebih dahulu, lalu sarankan tindakan mingguan yang dapat mendorong setiap hasil utama tersebut.

Tulis brief delegasi untuk menyerahkan [tugas] kepada [orang atau peran]. Sertakan tujuan, konteks, kriteria selesai, tenggat waktu [tanggal], sumber daya yang tersedia, keputusan yang dapat mereka ambil sendiri, dan kapan kita akan melakukan evaluasi berkala.

Berikut adalah jadwal rapat rutin kami: [rapat beserta durasi, peserta, dan tujuan]. Berikan saran rapat mana yang durasinya bisa dipersingkat, digabungkan, diselesaikan secara tertulis, atau dibatalkan, dan buat draf pesan singkat untuk mengusulkan perubahan tersebut kepada tim.

Saya perlu mempelajari dasar-dasar [perangkat lunak atau alat] dalam satu minggu untuk [tujuan]. Berikan saya rencana tujuh hari dengan latihan harian 30 menit, 10 fitur yang paling sering saya gunakan, dan pintasan keyboard yang layak dihafal.

Buat [jumlah] templat email siap pakai untuk situasi yang sering saya hadapi: [daftar situasi]. Gunakan placeholder dalam tanda kurung kurawal untuk bagian yang berubah setiap saat, dan pastikan setiap templat tetap singkat dan sopan.

Saya terus menunda [tugas] karena [alasan, jika Anda tahu]. Ajukan dua pertanyaan untuk memahami apa yang menghambat saya, lalu sarankan langkah awal terkecil yang bisa saya ambil dalam 10 menit ke depan.

Buat rutinitas penutup akhir kerja selama 10 menit untuk seorang [jenis pekerjaan]. Sertakan pencatatan hal-hal yang belum selesai, pemilihan tiga tugas utama untuk besok, dan tanda yang jelas bahwa hari kerja telah usai.

Sarankan sistem pencatatan sederhana untuk seseorang yang [jelaskan kebutuhan, mis. sering menghadiri rapat dan banyak membaca] dan menggunakan [aplikasi atau kertas]. Jelaskan struktur folder atau tag, berikan templat untuk catatan rapat dan satu untuk catatan bacaan, serta tambahkan kebiasaan mingguan agar tetap rapi.