生産性用プロンプト
散らかったタスクを整理し、実行可能な計画に変えるプロンプト集。優先順位付け、時間のブロック、プロジェクトの細分化、習慣化、意思決定をサポートします。
この生産性向上プロンプト集を使えば、散らかったToDoリストを無理なく実践できる計画へと落とし込めます。「緊急度・重要度マトリクス」による優先順位付け、タイムブロッキング、大規模プロジェクトの細分化、受信トレイの整理、週次レビュー、習慣化の設計、決定マトリクス、再利用可能なチェックリスト、タスク委任の指示書、スプレッドシートの関数作成、思考の整理（ブレインダンプ）、そして終業時のルーティンまで幅広く網羅。デスクワーク、フリーランス、学生、忙しい家事の管理など、あらゆる場面で役立ちます。
[角括弧] の部分をご自身のタスク、締切、作業時間、集中しやすい時間帯などに置き換えてご活用ください。一般的な仕事術のアドバイスよりも、実際のスケジュールに即した計画のほうがはるかに役立ちます。「コピー」をクリックしてメモに保存するか、「チャットで使う」からChatGを開き、編集してから送信してください。
一部のプロンプトでは、AIが1問ずつ質問しながら状況をヒアリングする形式を採用しています。一見手間に思えますが、重視したいポイントをAIが把握した上で提案するため、結果的により精度の高い計画が仕上がります。なお、AIは外部のカレンダーやファイルを参照できないため、機密情報を除いた必要な情報のみを貼り付けて共有してください。チャット履歴はブラウザ内に保存されるため、先週の計画を振り返るのも簡単です。長文ドキュメントの要約には要約ツールを、メール作成にはメール作成ツールもご活用ください。
プロンプトの調整のコツ
- 所要時間の目安を伝える：大まかでも良いので各タスクの見込み時間を入力します。
- 最も集中できる時間帯を伝える：頭を使うタスクを適切な時間帯に割り振れるようになります。
- 計画用チャットをサイドバーに固定する：毎朝そのチャットを開いて更新する習慣をつくります。
- 無理のない量に調整してもらう：最初に提示された計画がハードすぎると感じたら、より小さな計画への見直しを依頼しましょう。
会議やレポート作成のテンプレートをお探しの場合は、ビジネス向けプロンプトもご覧ください。
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01
週のタスクの優先順位付け
生産性コーチとして対応してください。これが私の今週のタスクリストです：[締切付きのタスクを貼り付け]。アイゼンハワーマトリクス（緊急度・重要度）で分類し、他人に任せるべきものや捨てるべきものを提案し、明日の作業順序を提示してください。
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02
タイムブロッキングによる1日計画
[開始時刻]から[終了時刻]までの1日の予定を立ててください。確定した予定：[予定]。タスク：[所要時間の見積もり付きタスク]。タイムブロックを活用し、最も頭が冴える[午前／午後]にディープワークを配置し、ブロック間にバッファを設けてください。
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03
プロジェクトを行動可能なステップに分解
プロジェクト「[プロジェクト]」をフェーズ、マイルストーン、およびそれぞれ2時間未満で完了できる具体的なネクストアクションに分解してください。期限は[日付]で、週に[作業可能時間]時間作業できます。最もリスクの高いステップも指摘してください。
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04
受信トレイの仕分け・トリアージ
以下は受信トレイにあるメールの要約です：[リストを貼り付け]。これらを「今すぐ返信」「スケジュール調整」「他者へ依頼」「アーカイブ」に分類し、「今すぐ返信」グループのメールには1行の返信案を作成してください。
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05
ガイド付き週次レビュー
20分間の週次レビューをナビゲートしてください。完了したこと、滞っていること、今後の締め切り、そして[仕事または生活の領域]の優先順位について、1問ずつ質問してください。最後に、来週の計画を短いリストにまとめてください。
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06
4週間の習慣化プラン
[習慣]を身につけたいです。スモールステップから始める4週間のプラン、行動のきっかけ（トリガー）、簡単な記録方法、そして継続できなかったときの対処法を設計してください。私のスケジュール：[スケジュール]。
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07
多忙な人のための要約
忙しい人向けにこの文書を要約してください。最初に3文でまとめ、次に重要ポイントを箇条書きにし、最後に締め切り・数値・必要な決定事項を挙げてください。文書：[テキストを貼り付け]
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08
加重決定マトリクス
[選択肢A]、[選択肢B]、[選択肢C]の選定をサポートしてください。まず重視する評価基準とその重要度について質問してください。次に加重決定マトリクスを表形式で作成し、結果の解説とどのような要因で結果が変わり得るかを教えてください。
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09
定期タスク用チェックリスト
[ブログ記事の公開や月次締めなどの定期タスク]用の再利用可能なチェックリストを作成してください。ステップを段階ごとにグループ化し、各項目を簡潔かつ確認しやすい形にして、最も忘れがちなステップを明示してください。
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10
集中ルーティンの構築
[気が散る要因]のせいで集中が途切れてしまいます。1日に約[件数]件の会議がある[職種]向けの現実的な集中ルーティンを提案してください。メッセージの一括処理方法、同僚との境界線の引き方、中断後に復帰する方法も含めてください。
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11
スプレッドシート数式の解説
このレイアウト[列構成とサンプルの行]に基づいて、[やりたいこと]を行う[ExcelまたはGoogleスプレッドシート]の数式を作成してください。その仕組みと、データ範囲が広がった場合の調整方法も解説してください。
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12
頭の整理・タスクリスト化
頭の中にあることを整理せずに書き出しました：[テキストを貼り付け]。これを仕事、家庭、用事、アイデアなどの領域別に整理されたリストに変換し、各項目に明確な「次のアクション」を付け、緊急性が高そうなものを指摘してください。
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13
目標をOKRに分解
次の[四半期または年]の目標[目標]を、1つの定性目標（Objective）と3つの測定可能な主要成果（Key Results）に落とし込むのをサポートしてください。まず現状の出発点について質問し、各成果を進めるための毎週のアクションを提案してください。
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14
明確な業務委任ブリーフ
[タスク]を[担当者または役職]に委任するためのブリーフを作成してください。目的、背景、完了の定義、締め切り[日付]、利用可能なリソース、自己裁量で決定できる範囲、進捗確認のタイミングを含めてください。
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15
定例会議の見直し・削減
以下は私たちの定例会議のスケジュールです：[所要時間、参加者、目的を含めた会議リスト]。どの会議を短縮、統合、テキスト対応、または廃止できるか提案し、変更案をチームに提案するための短いメッセージを作成してください。
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16
1週間で新ツールを習得
[目的]のために、1週間で[ソフトウェアまたはツール]の基本を習得する必要があります。1日30分の実践課題を含む7日間のプラン、最もよく使う10の機能、覚えるべきキーボードショートカットを提示してください。
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定型メールテンプレート
よくある状況向けの再利用可能なメールテンプレートを[件数]個作成してください：[状況のリスト]。毎回変わる部分には波括弧を用いたプレースホルダーを使用し、各テンプレートを簡潔かつ丁寧な文面にしてください。
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18
先延ばしタスクの解消
[理由がわかればその理由]のため、[タスク]を先延ばしにしています。何がボトルネックになっているかを把握するために2つ質問し、次の10分で始められる最小の最初の一歩を提案してください。
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19
業務終了時のシャットダウンルーティン
[職種]向けの10分間でできる業務終了ルーティンを作成してください。やり残したタスクの整理、翌日の最優先タスク3つの選定、そして仕事モードを完全に切り替える合図を含めてください。
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20
シンプルなノート術システム
[会議が多く読書量が多いなど、ニーズ]で[アプリまたは紙の手帳]を使用している人向けの、シンプルなノート管理システムを提案してください。フォルダやタグの構成を説明し、会議用と読書用のノートテンプレートを提示し、整理された状態を保つための週次習慣も教えてください。