Prompt เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ชุด prompt ที่เปลี่ยนรายการงานที่ยุ่งเหยิงให้เป็นแผนที่ทำได้จริง: จัดลำดับงาน แบ่งช่วงเวลา ย่อยโปรเจกต์ สร้างนิสัย และช่วยตัดสินใจ
พรอมต์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้จะเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำอันยุ่งเหยิงให้กลายเป็นแผนงานที่ทำตามได้จริง ครอบคลุมทั้งการจัดลำดับความสำคัญด้วยเมทริกซ์ความเร่งด่วน-ความสำคัญ (Urgent-Important Matrix), การจัดตารางเวลาแบบ Time-blocking, การย่อยโปรเจกต์ใหญ่เป็นขั้นตอนย่อยที่ลงมือทำได้ทันที, การจัดการกล่องจดหมาย, การทบทวนงานประจำสัปดาห์, แผนสร้างนิสัยใหม่, ตารางช่วยตัดสินใจ, เช็กลิสต์ที่ใช้ซ้ำได้, บรีฟสำหรับส่งต่องาน, สูตรสเปรดชีต, การจดเคลียร์สมอง (Brain dump) ไปจนถึงขั้นตอนปิดจบวันทำงาน เหมาะสำหรับทั้งคนทำงานออฟฟิศ ฟรีแลนซ์ นักเรียนนักศึกษา และทุกคนที่ต้องจัดการภาระงานบ้านที่รัดตัว
เพียงแทนที่ข้อความใน [วงเล็บเหลี่ยม] ด้วยงานจริง วันกำหนดส่ง ชั่วโมงการทำงาน และช่วงเวลาที่พลังงานของคุณพร้อม แผนงานที่ปรับให้เข้ากับตารางชีวิตจริงของคุณย่อมมีประโยชน์กว่าคำแนะนำเรื่อง Productivity ทั่วไป คลิก "คัดลอก" เพื่อบันทึกพรอมต์เก็บไว้ หรือคลิก "ใช้ในแชท" เพื่อเปิดใน ChatG แล้วแก้ไขก่อนส่ง
บางพรอมต์จะให้แชทสัมภาษณ์คุณก่อนทีละคำถาม ขั้นตอนนี้อาจดูช้ากว่าแต่จะช่วยสร้างแผนงานที่ตอบโจทย์กว่ามาก เพราะแชทจะเข้าใจสิ่งที่คุณให้ความสำคัญก่อนที่จะเริ่มแนะนำ โปรดจำไว้ว่าแชทไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินหรือไฟล์ของคุณได้ ดังนั้นให้วางเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและละเว้นข้อมูลที่เป็นความลับ ประวัติการแชทจะถูกบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ ทำให้สะดวกต่อการย้อนกลับมาดูและทบทวนแผนของสัปดาห์ก่อนหน้า หากต้องการสรุปเอกสารขนาดยาว ลองใช้เครื่องมือ สรุปข้อความ หรือใช้ เขียนอีเมล สำหรับการร่างจดหมาย
วิธีปรับแต่งพรอมต์เหล่านี้
- ระบุเวลาโดยประมาณ สำหรับแต่ละงาน แม้จะเป็นเพียงการกะคร่าวๆ ก็ตาม
- บอกช่วงเวลาที่คุณทำงานได้ดีที่สุด เพื่อจัดวางงานที่ต้องใช้พลังงานสูงให้ตรงกับช่วงเวลาที่เหมาะสม
- ปักหมุดแชทวางแผนงาน ไว้ที่แถบด้านข้าง แล้วเข้ามาอัปเดตใหม่ทุกเช้า
- ขอให้ปรับแผนให้เล็กลง หากรู้สึกว่าแผนแรกที่ได้ดูหนักเกินไปและทำจริงได้ยาก
ดู พรอมต์สำหรับธุรกิจ เพื่อรับเทมเพลตสำหรับการประชุมและการจัดทำรายงานเพิ่มเติม
-
01
จัดลำดับความสำคัญในสัปดาห์นี้
สวมบทบาทเป็นโค้ชด้านการบริหารเวลาและการทำงาน นี่คือรายการงานของฉันในสัปดาห์นี้: [วางรายการงานพร้อมกำหนดส่ง] ช่วยคัดแยกงานโดยใช้เมทริกซ์ความเร่งด่วน-ความสำคัญ (Eisenhower Matrix), แนะนำงานที่ควรมอบหมายให้คนอื่นหรือตัดทิ้ง และเสนอแผนลำดับงานสำหรับวันพรุ่งนี้
-
02
วางแผนวันทำงานด้วย Time-Blocking
วางแผนตารางวันของฉันตั้งแต่เวลา [เวลาเริ่มต้น] ถึง [เวลาสิ้นสุด] การนัดหมายคงที่: [การนัดหมาย] รายการงาน: [งานพร้อมระยะเวลาโดยประมาณ] ใช้การจัดตารางแบบแบ่งช่วงเวลา (time blocks) จัดช่วงงานที่ต้องใช้สมาธิลึกซึ้ง (deep work) ในเวลาที่ฉันมีสมาธิดีที่สุด คือ [เช้าหรือบ่าย] และเว้นช่วงพักสำรองระหว่างบล็อกด้วย
-
03
ย่อยโปรเจกต์เป็นขั้นตอนการลงมือทำ
ช่วยย่อยโปรเจกต์ [ชื่อโปรเจกต์] ออกเป็นเฟสย่อยๆ, ไมล์สโตนสำคัญ และขั้นตอนการลงมือทำที่ชัดเจนซึ่งใช้เวลาไม่เกิน 2 ชั่วโมงต่อขั้นตอน กำหนดส่งคือ [วันที่] และฉันสามารถสละเวลาทำได้ [ชั่วโมงต่อสัปดาห์] พร้อมระบุขั้นตอนที่มีความเสี่ยงสูงสุด
-
04
คัดแยกและจัดการกล่องข้อความ
นี่คือสรุปอีเมลสั้นๆ ในกล่องจดหมายของฉัน: [วางรายการ] ช่วยจัดกลุ่มออกเป็น ตอบทันที, กำหนดเวลา, มอบหมายงาน และจัดเก็บ พร้อมทั้งร่างข้อความตอบกลับสั้นๆ บรรทัดเดียวสำหรับกลุ่มที่ต้องตอบทันที
-
05
ไกด์ทบทวนผลงานประจำสัปดาห์
ช่วยแนะนำขั้นตอนการทบทวนผลงานประจำสัปดาห์ใน 20 นาทีให้ฉันหน่อย โดยถามทีละคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ทำสำเร็จแล้ว สิ่งที่ติดขัด กำหนดส่งที่ใกล้จะถึง และสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับ [ด้านชีวิตหรือการทำงาน] จากนั้นสรุปแผนสำหรับสัปดาห์หน้าเป็นรายการสั้นๆ
-
06
แผนสร้างนิสัยใน 4 สัปดาห์
ฉันต้องการสร้างนิสัย [นิสัยที่ต้องการทำ] ช่วยออกแบบแผน 4 สัปดาห์ที่เริ่มจากเวอร์ชันเล็กๆ มีสิ่งกระตุ้น มีวิธีติดตามผลที่เรียบง่าย และแนวทางปฏิบัติเมื่อทำหลุดไปหนึ่งวัน นี่คือตารางเวลาของฉัน: [ตารางเวลา]
-
07
สรุปเนื้อหาสำหรับคนเวลาน้อย
ช่วยสรุปเอกสารนี้สำหรับคนที่มีเวลาน้อย: เริ่มด้วย 3 ประโยคแรก ตามด้วยประเด็นสำคัญแบบหัวข้อย่อย จากนั้นระบุกำหนดส่ง ตัวเลข หรือการตัดสินใจที่จำเป็น เอกสาร: [วางข้อความ]
-
08
ตารางตัดสินใจแบบถ่วงน้ำหนัก
ช่วยฉันตัดสินใจเลือกระหว่าง [ตัวเลือก A], [ตัวเลือก B] และ [ตัวเลือก C] ขั้นแรกช่วยถามเกณฑ์ที่สำคัญและความสำคัญของแต่ละข้อ จากนั้นสร้างตารางการตัดสินใจแบบถ่วงน้ำหนัก อธิบายผลลัพธ์ และบอกปัจจัยที่อาจทำให้ผลเปลี่ยนไป
-
09
เช็กลิสต์สำหรับงานที่ทำเป็นประจำ
สร้างเช็กลิสต์ที่ใช้ซ้ำได้สำหรับ [งานประจำ เช่น การโพสต์บล็อก หรือการปิดบัญชีประจำเดือน] แบ่งขั้นตอนตามแต่ละระยะ ให้แต่ละข้อสั้นและตรวจสอบได้ชัดเจน พร้อมระบุขั้นตอนที่คนมักจะลืมบ่อยที่สุด
-
10
รูทีนสร้างสมาธิท่ามกลางสิ่งรบกวน
ฉันเสียสมาธิบ่อยเพราะ [สิ่งรบกวน] ช่วยแนะนำรูทีนสร้างสมาธิที่ทำได้จริงสำหรับ [ตำแหน่งงาน] ที่ต้องประชุมประมาณ [จำนวน] ครั้งต่อวัน รวมถึงวิธีตอบข้อความเป็นรอบๆ การตั้งขอบเขตกับเพื่อนร่วมงาน และการดึงสมาธิกลับมาหลังถูกขัดจังหวะ
-
11
เขียนสูตรสเปรดชีตพร้อมคำอธิบาย
ช่วยเขียนสูตร [Excel หรือ Google Sheets] ที่ [อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ] โดยมีรูปแบบข้อมูลดังนี้: [คอลัมน์และตัวอย่างแถว] พร้อมอธิบายวิธีการทำงานและวิธีปรับใช้เมื่อช่วงข้อมูลขยายขึ้น
-
12
จัดระเบียบความคิดที่กระจัดกระจาย
นี่คือความคิดทั้งหมดที่อยู่ในหัวของฉัน: [วางข้อความ] ช่วยจัดระเบียบให้เป็นรายการตามหมวดหมู่ เช่น งาน, บ้าน, ธุระ และไอเดีย พร้อมระบุการกระทำถัดไปที่ชัดเจนสำหรับแต่ละรายการ และชี้ให้เห็นงานที่ดูเร่งด่วน
-
13
เปลี่ยนเป้าหมายให้เป็น OKR
ช่วยเปลี่ยนเป้าหมาย [เป้าหมาย] สำหรับ [ไตรมาสหรือปี] ถัดไป ให้เป็น 1 วัตถุประสงค์ (Objective) และ 3 ผลลัพธ์หลักที่วัดผลได้ (Key Results) ช่วยถามถึงจุดเริ่มต้นของฉันก่อน แล้วจึงแนะนำสิ่งที่ต้องทำในแต่ละสัปดาห์เพื่อขับเคลื่อนผลลัพธ์หลักแต่ละข้อ
-
14
บรีฟส่งต่องานอย่างชัดเจน
ช่วยเขียนบรีฟส่งต่องานเพื่อมอบหมาย [งาน] ให้กับ [บุคคลหรือตำแหน่ง] โดยระบุเป้าหมาย บริบท นิยามของคำว่าเสร็จ กำหนดส่ง [วันที่] ทรัพยากรที่มี การตัดสินใจที่สามารถทำได้เอง และเวลานัดติดตามความคืบหน้า
-
15
ลดจำนวนการประชุมประจำ
นี่คือตารางการประชุมประจำของเรา: [รายการประชุมพร้อมระยะเวลา ผู้เข้าร่วม และวัตถุประสงค์] ช่วยแนะนำว่าการประชุมใดที่ควรลดเวลา รวมเข้าด้วยกัน ปรับเป็นข้อความ หรือยกเลิกไปเลย พร้อมร่างข้อความสั้นๆ เพื่อเสนอการเปลี่ยนแปลงนี้ให้ทีม
-
16
เรียนรู้เครื่องมือใหม่ในหนึ่งสัปดาห์
ฉันต้องการเรียนรู้พื้นฐานของ [ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือ] ภายในหนึ่งสัปดาห์เพื่อ [วัตถุประสงค์] ช่วยจัดแผน 7 วันที่มีแบบฝึกหัดวันละ 30 นาที พร้อมระบุ 10 ฟีเจอร์ที่ต้องใช้บ่อยที่สุด และคีย์ลัดที่ควรจำ
-
17
เทมเพลตอีเมลสำหรับสถานการณ์ประจำ
ช่วยสร้างเทมเพลตอีเมลที่ใช้ซ้ำได้ [จำนวน] รูปแบบสำหรับสถานการณ์ที่ฉันเจอบ่อย: [ระบุสถานการณ์] ใช้เครื่องหมายวงเล็บปีกกาสำหรับส่วนที่ต้องเปลี่ยนในแต่ละครั้ง และขอให้แต่ละเทมเพลตกระชับและสุภาพ
-
18
ปลดล็อกงานที่ชอบผลัดวันประกันพรุ่ง
ฉันชอบผัดวันประกันพรุ่งกับงาน [ชื่องาน] เพราะ [เหตุผล หากทราบ] ช่วยถามฉัน 2 คำถามเพื่อดูว่าอะไรขัดขวางฉันอยู่ จากนั้นแนะนำก้าวแรกที่เล็กที่สุดที่ฉันสามารถลงมือทำได้ภายใน 10 นาทีนี้
-
19
รูทีนปิดท้ายวันทำงาน
ช่วยสร้างรูทีนปิดท้ายวันทำงานใน 10 นาทีสำหรับ [ตำแหน่งงาน] โดยครอบคลุมการเคลียร์งานคั่งค้าง การเลือก 3 งานสำคัญสำหรับวันพรุ่งนี้ และสัญญาณที่ชัดเจนว่าการทำงานของวันนี้สิ้นสุดลงแล้ว
-
20
ระบบจดโน้ตแบบเรียบง่าย
ช่วยแนะนำระบบจดโน้ตแบบเรียบง่ายสำหรับคนที่ [อธิบายความต้องการ เช่น ประชุมบ่อยและอ่านหนังสือเยอะ] โดยใช้ [แอปหรือสมุด] อธิบายโครงสร้างโฟลเดอร์หรือแท็ก ให้เทมเพลตสำหรับโน้ตการประชุมและโน้ตการอ่าน พร้อมทั้งนิสัยประจำสัปดาห์ที่จะช่วยจัดระเบียบให้เข้าที่
พร้อมให้คุณเริ่มใช้งานได้ทันที
เปิดหน้าแชทแล้วพิมพ์คำถามแรกของคุณได้เลย ฟรี และไม่ต้องติดตั้งสิ่งใด
เริ่มแชทเลย